II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ SỬA CHỮ A CÔNG TRÌNH
2.1.Bảng chấm công (MS 01-LĐTL-Ban hành theo QĐ số 1141 TC Q Đ/CĐkế toán ngày 1/11/95 của Bộ tài chính).
2. Trình tự ghi chép.
2.1.Bảng chấm công (MS 01-LĐTL-Ban hành theo QĐ số 1141 TC Q Đ/CĐkế toán ngày 1/11/95 của Bộ tài chính).
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ
việc, ngày lễ tết, nghỉ ốm hưởng BHXH, học, họp,…. của cán bộ công nhân viên chức.
Bảng chấm công là căn cứ để tính lương, là chứng từ sử dụng để
hạch toán lao động. Nó được lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội, lao động sản xuất trong đó ghi rõ ngày lao động, ngày nghỉ của mỗi người.
Hàng ngày căn cứ vào số lượng công nhân viên chức đi làm, học họp,… tổ trưởng hoặc người được uỷ quyền ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu của bảng. Cuối tháng phụ trách có trách nhiệm chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH… về
tiền lương kiểm tra, đối chiếu và căn cứ vào đó để tính ra số công tương
ứng ghi vào phần qui ra công.
Bảng chấm công được lưu lại phòng kế toán cùng các chứng từ về
tiền lương. Mỗi cán bộ công nhân viên chức được theo dõi một dòng trên bảng chấm công.
Bảng chấm công được chia làm 2 phần chính.
Phần I: Ghi ngày trong tháng, phần này được ghi theo thứ tự các ngày trong tháng.
Phần II: Quy ra công từ các ngày trong tháng làm việc được chấm theo các kí hiệu của Bảng chấm công. Cuối tháng căn cứ vào đó để qui ra công tương ứng.
Số công sản phẩm: Là tổng ngày làm việc sản phẩm mà người lao
động hoàn thành trong tháng.
Số công thời gian: Là những ngày làm việc hưởng lương theo thời gian.
Số công nghỉ hưởng 100%: Là những ngày người lao động nghỉ do học, họp,…
Số công BHXH trả thay lương: Là những ngày người lao động nghỉ
do ốm đau, thai sản,…. Kí hiệu chấm công. - Lương sản phẩm: K - Lương thời gian: + - Ốm, điều dưỡng: Ô - Con ốm : Cô - Tai nạn : T - Nghỉ phép : P - Thai sản : TS - Hội, học tập: H - Nghỉ bù : NB - Nghỉ không lương: Ro - Ngừng việc : N - Lao động nghĩa vụ: LĐ