CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG HOÀNG QUÂN
3.2. Nội dung công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Hoàng Quân
3.2.3. Công tác tuyển mộ và tuyển dụng nguồn nhân lực
3.2.3.1. Công tác tuyển mộ
Chính sách thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao luôn được ưu tiên hàng đầu trong quy hoạch nguồn nhân lực, luôn chú trọng tới việc xây dựng hệ thống lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ cho đội ngũ này phù hợp với từng thời kỳ và từng giai đoạn phát triển, bảo đảm tính linh hoạt, công bằng, tương xứng mức độ cống hiến và cạnh tranh trong thị trường lao động nhằm thu hút nhân lực chất lượng cao gia nhập Công ty. Nhờ có chính sách thu hút nguồn nhân lực tốt nên Công ty luôn nhận được nhiều sự ủng hộ và hồ sơ dự tuyển. Công tác tuyển mộ của Công ty trong 3 năm 2015-2017 thể hiện ở Bảng 3.6.
42
Bảng 3.6.Kết quả công tác tuyển mộ của Công ty trong 3 năm 2015-2017 (ĐVT: Người)
STT Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
SL Tỉ lệ so với nhu cầu (%)
SL Tỉ lệ so với nhu cầu (%)
SL Tỉ lệ so với nhu cầu(%)
1 Nhu cầu tuyển dụng 20 100 12 100 17 100
2 Số người tuyển mộ được 27 135,00 17 141,67 27 158,82 3 Số người đủ tiêu chuẩn 23 115,00 12 100 23 135,29 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Qua Bảng 3.6 ta thấy, so với nhu cầu tuyển dụng thì số lượng lao động tuyển mộ được lớn hơn khá nhiều, đặc biệt là năm 2017 chiếm tỷ trọng 158,82%
so với nhu cầu. Tuy nhiên chỉ có một số lượng nhỏ ứng cử viên đủ tiêu chuẩn vào vòng thi tuyển và phỏng vấn. Năm 2017 số ứng cử viên đạt tỷ lệ so với nhu cầu cao nhất do tuyển mộ được nhiều. Nhìn chung tỉ lệ số người đủ tiêu chuẩn qua các năm chưa đồng đều.
Còn lại các ứng cử viên không đạt yêu cầu do qua tiếp xúc phỏng vấn sơ bộ, cán bộ hội đồng tuyển dụng nhận thấy ứng cử viên không phù hợp với công việc cần tuyển.
3.2.3.2. Công tác tuyển chọn
Quy trình tuyển chọn của Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Hoàng Quân gồm có 6 bước như sau:
- Bước 1: Thông báo tuyển dụng, tiến hành thu nhận hồ sơ
Kế hoạch tuyển dụng của phòng hành chính sau khi được Giám đốc phê duyệt sẽ thông báo về số lượng, vị trí, chức danh, tiêu chuẩn và yêu cầu đối với lao động cần tuyển dụng thông qua các hình thức như: dán thông báo trước cổng Công ty, thông báo trên tivi, đài, báo,…trước 15 ngày rồi mới tiếp nhận hồ sơ.
Hồ sơ xin việc bao gồm:
+ Sơ yếu lý lịch;
+ Đơn xin việc (viết tay);
+ Giấy khám sức khỏe;
+ Bản sao giấy khai sính;
43
+ Bản photo có công chứng các văn bằng chứng từ liên quan tùy thuộc vào yêu cầu và tính chất từng công việc.
- Bước 2: Thành lập hội đồng tuyển dụng
Hết thời hạn nộp hồ sơ thì bộ phận hành chính tiến hành lập danh sách những thành viên trong hội đồng tuyển dụng và tiến hành họp hội đồng để phục vụ cho công tác tuyển dụng lao động một cách hiệu quả nhất.
Thành viên hội đồng tuyển dụng bao gồm: Giám đốc, phó Giám đốc, người phụ trách bộ phận nhân sự, trưởng các phòng nghiệp vụ liên quan. Thành viên hội đồng tuyển dụng có thể thay đổi phù hợp với yêu cầu công việc tuyển dụng.
- Bước 3: Tiến hành xét tuyển
Sau khi đã tiếp nhận các hồ sơ xin việc thì hội đồng tuyển dụng tiến hành phân loại hồ sơ. Những hồ sơ nào đáp ứng đủ các tiêu chí mà Công ty đề ra và thành tích nổi bật sẽ được tiếp nhận vào vòng tiếp theo, những hồ sơ không đạt sẽ bị loại (hồ sơ không đạt không được trả lại).
- Bước 4: Tiến hành thi tuyển và phỏng vấn
Công ty chỉ áp dụng phỏng vấn với các ứng viên được tuyển dụng cho công việc ở các phòng ban chức năng, giám đốc sẽ là người trực tiếp phỏng vấn các ứng viên đó.
Thi tuyển được áp dụng cho việc tuyển dụng các công việc làm việc trực tiếp cho công trình, các dự án.
Với những hồ sơ đã được lựa chọn ở vòng xét tuyển thì các ứng viên đó sẽ được gọi đến Công ty để thi chuyên môn hoặc phỏng vấn tùy theo yêu cầu của mỗi vị trí công việc và các hình thực thi tuyển khác nhau. 15 ngày sau khi thi tuyển những ứng viên trúng tuyển sẽ được gọi đến Công ty để ký hợp đồng thử việc.
Thành phần Hội đồng thi tuyển gồm:
+ Cán bộ kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của lĩnh vực cần tuyển chọn;
+ Cán bộ kiểm tra tin học;
+ Cán bộ kiểm tra ngoại ngữ.
- Bước 5: Thông báo ký hợp đồng thử việc
44 Ký hợp đồng thử việc đối với:
+ Lao động gián tiếp: Thời hạn thử việc từ 2 đến 3 tháng;
+ Lao động trực tiếp: Thời hạn thử việc từ 1 đến 2 tháng.
Người trúng tuyển được bố trí về các bộ phận được dự kiến sẽ tập sự với mục đích đánh giá kết quả thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ, thực hiện các nội quy, quy chế của công ty.Khi hết thời gian thử việc thì nhân viên tập sự phải tự viết bản báo cáo và có ý kiến nhận xét của bộ phận chuyên môn trực tiếp hướng dẫn. Việc nhận xét phải có các nội dung sau: Thực hiện nhiệm vụ nghiệp vụ được giao; Việc thực hiện các nội quy, quy chế của Công ty; Tinh thần học tập, ý thức trách nhiệm đối với công việc được phân công; Giữ bí mật kinh doanh của Công ty; Có ý thức và đạo đức nghề nghiệp.
- Bước 6: Ký hợp đồng dài hạn và tiến hành hoàn thiện các thủ tục khác Hết thời hạn thử việc thì mới ký hợp đồng chính thức và hoàn thiện nốt thủ tục, hồ sơ theo yêu cầu của công việc. Mức lương chính thức thực hiện hợp đồng lao động được hướng theo quy chế trả lương của Công ty và tuân theo đúng quy chế trả lương theo quy định của pháp luật.
Các hình thức ký kết hợp đồng lao động:
+ Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
+ Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 1 đến 3 năm;
+ Hợp đồng lao động thời vụ dưới 1 năm.
Khi hợp đồng lao động hết hiệu lực, Giám đốc Công ty sẽ căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh, năng lực người lao động để ký hợp đồng lao động mới hoặc chuyển hình thức hợp đồng lao động hay chấm dứt hợp đồng lao động. Riêng đối với việc tuyển dụng 1 số nhân viên, công ty yêu cầu phải có chứng chỉ đào tạo nghề tùy theo, phải đạt các tiêu chuẩn theo quy định và thi tuyển hay không.