CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG HOÀNG QUÂN
3.2. Nội dung công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Hoàng Quân
3.2.7. Chế độ tiền lương và đãi ngộ
Tiền lương:
Tiền lương là một bộ phận rất quan trọng trong hoạt động quản lý, đặc biệt là hoạt động quản trị nguồn nhân lực, xây dựng một quy chế trả lương hợp lý chính là nguồn động lực kích thích tinh thần làm việc và cống hiến của mỗi cán bộ, công nhân viên. Quy chế trả lương được xây dựng theo nguyên tắc chủ yếu phụ thuộc vào năng suất lao động, chất lượng công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận, cá nhân người lao động.
Hiện nay, Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Hoàng Quân đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian: Căn cứ vào thời gian lao động thực tế của nhân viên trong công ty để tính và trả lương cho từng nhân viên theo đúng tháng, bậc lương của họ. Theo đó, người nhân viên được hưởng theo cấp bậc và các khoản phụ cấp nếu có. Tiền lương của nhân viên sẽ được trả vào đầu tháng sau tháng tính lương
Công thức tính:
Tiền lương theo thời gian: = × ( +∑ ) × Trong đó:
50
: Tiền lương theo thời gian của công nhân i : Mức tối thiểu của công ty quy định
: Thời gian làm việc theo quy định của công nhân i (đồng/tháng) : Hệ số cấp bậc lương của công nhân i
∑ : Tổng các hệ số phụ cấp mà công nhân i được hưởng : Thời gian làm việc thực tế của công nhân i
Tiền lương và thu nhập bình quân năm 2017 là 7,61 triệu đồng/người/tháng, đây là mức thu nhập tương đối cao so với mặt bằng chung của các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Tuy nhiên, như đã phân tích ở phần đánh giá kết quả thực hiện công việc, do chưa có bảng phân tích công việc nên tiêu chuẩn đánh giá hoàn thành công việc của người lao động còn cảm tính;
chưa có sự đánh giá bằng chấm điểm trong toàn Công ty để có cơ sở trả lương, trả thưởng chính xác hơn. Do đó, tiền lương và thu nhập chưa thực sự trở thành công cụ để đảm bảo tính công bằng, chính xác, tạo động lực kích thích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Bảng 3.10. Mức lương bình quân của người lao độngqua 3 năm 2015-2017 (ĐVT: Đồng)
Năm Chỉ tiêu
2015 2016 2017 TĐPT
BQ (%) Giá trị Giá trị TĐPTLH
(%) Giá trị TĐPTLH (%) 1.Mức lương
bình quân
6.410.000 6.840.000 106,7 7.610.000 111,25 108,95 Trong đó
- Lao động quản lý
8.750.000 9.020.000 103,08 10.340.000 114,63 108,7 - Lao động văn
phòng
5.240.000 5.850.000 111,64 6.380.000 109,05 110,33 - Công nhân, kỹ
thuật
5.250.000 5.640.000 107,42 6.120.000 108,51 107,96 2.So với mặt
bằng lương trên địa bàn Nghệ An
1,05 1,21 115,23 1,12 92,56 103,27
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
51
Các khoản trích theo lương
Trên cơ sở quy định của pháp luật thì hàng tháng Công ty phải thực hiện trách nhiệm đóng bảo hiểm cho người lao động đối với lao động vào làm việc từ 3 tháng trở lên. Khấu trừ các khoản BH người lao động phải chịu tại Công ty:
- Trích BHXH = Tổng số lương tháng * 8%
- Trích BHYT = Tổng số lương tháng * 1,5 % - Trích BHTN = Tổng số lương tháng * 1%
Do đó hàng tháng Công ty sẽ tính lương nhân viên thực nhận là:
Số tiền thực lĩnh = Tổng số lương tháng – Các khoản giảm trừ
Phụ cấp :
Là tiền trả công lao động ngoài lương cơ bản. Đây là khoản tiền bù đắp thêm cho người lao động khi họ phải làm việc trong những điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi mà chưa được tính đến khi xác định lương cơ bản.
Đây là khoản tiền nhằm kích thích người lao động thực hiện tốt công việc trong những điều kiện khó khăn, phức tạp hơn bình thường.
Mức phụ cấp thực hiện = Mức lương * Tỉ lệ phụ cấp được hưởng theo quy định
Phụ cấp: phụ cấp đi lại 100.000 VND/tháng, tiền ăn ca, tiền chuyên cần 50.000 VND/tháng, phụ cấp độc hại tùy theo tính chất từng công việc, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên,…
Trợ cấp :
Khi CBCNV xin thôi việc theo đúng quy trình sẽ được nhận một khoản trợ cấp thôi việc.
Công thức tính trợ cấp thôi việc:
= * 0,5 * * Lcb
Trong đó: : Mức trợ cấp cho cán bộ thôi việc i : Hệ số lương nhà nước của nhân viên i
: Thời gian làm việc tại Công ty của nhân viên i (Năm)
Lcb: Mức lương tối thiểu 1 tháng tại thời điểm thôi việc
52
Tiền thưởng :
Để khuyến khích tinh thần làm việc người lao động thì Công ty cũng đưa ra những quy định để xây dựng mức thưởng phù hợp với kết quả công việc mà họ đạt được dựa trên thành tích kinh doanh hàng tháng. Tiền thưởng được tính dựa vào tiêu chí của theo từng phòng ban cụ thể. Với lao động thời vụ được hưởng đủ các chính sách đãi ngộ của Công ty nhưng được hưởng mức thưởng thấp hơn so với lao động chính thức.
Công ty còn áo dụng một số mức thưởng cố định sau:
+ Thưởng tết âm lịch – căn cứ tình hình thức tế sẽ có mức thưởng phù hợp + Các lần thưởng 1-5, 2-9 sẽ trích từ quỹ phúc lợi, thưởng cho người lao động có mặt tham gia sản xuất tại thời điểm lập danh sách thưởng theo các mức:
Giám đốc là 5.000.000 VND; Phó Giám đốc là 4.000.000 VND /người; Trưởng phòng, Trưởng Đại diện thuộc công ty là 3.000.000 VND/người; Phó phòng, Phó Đại diện thuộc công ty là 2.000.000 VND/người; Công nhân, nhân viên là 1.500.000 VND; Những người nghỉ thai sản là 750.000 VND/người.
Ví dụ: Tính lương cho nhân viên Phạm Thị Lan trong tháng 5/2017. Chức vụ: Trưởng phòng, lương tối thiểu do công ty quy định 1.650.000 đồng. Phụ cấp: 0,4. Hệ số lương: 6,18. Trong tháng 5/2017, nhân viên này có số ngày công thực tế là 26 ngày và làm thêm 3 giờ chủ nhật.
Theo quy định của công ty, lương nhân viên này sẽ được tính như sau:
= . . * (6,18+ 0,4 ) * 26 = 10.857.000 ( đồng ) Tiền lương làm thêm giờ = . .
∗ * 3* 150% = 234.887 (đồng) Vậy tiền lương tháng 5/ 2017 của chị Lan là:
10.857.000 + 234.887 = 11.091.887 (đồng)
Ngoài ra nhân viên Phạm Thị Lan còn phải nộp các khoản BH như sau:
+ BHXH: 11.091.887 * 8% = 887.351 (đồng) + BHYT:11.091.887 * 1,5% = 166.378 (đồng) + BHTN: 11.091.887 * 1% = 110.919 (đồng)
53
Do đó số tiền thực lĩnh của chị Lan được nhận trong tháng 5/2017 sẽ là:
11.091.887 - 887.351- 166.378 - 110.919 = 9.927.239 (đồng) 3.2.7.2. Đãi ngộ về tinh thần
Công ty còn áp dụng một số phúc lợi tự nguyện nhằm động viên cán bộ, côngnhân viên an tâm công tác gắn bó lâu dài với Công ty bằng việc tổ chức các buổi văn nghệ, các giải thi đấu thể thao nội bộ như thi đấu cầu lông, bóng bàn, các chương trìnhchào mừng ngày lễ như 8/3, ngày 20/10,…Hàng năm, Công ty sẽ trích quỹ phúc lợiđưa cán bộ, công nhân viên đi du lịch, tham quan, nghỉ mát nhằm tạo cho cán bộ, côngnhân viên có những giờ phút nghỉ ngơi sau một thời gian làm việc căng thẳng, mệt mỏiđồng thời làm tăng thêm sự đoàn kết giữa tập thể các cán bộ, công nhân viên trongCông ty. Cuối năm, Công ty tổ chức buổi đánh giá, biểu dương những cá nhân, tập thểcó thành tích tốt trong công tác để khuyển khích tinh thần làm việc của mọi người.
Nhận xét:
Từ những cơ chế, chính sách đến những đãi ngộ của Công ty giúp cho người lao động gắn bó lâu dài với nơi làm việc của mình. Phần lớn lao động đang ở độ tuổi sung sức có kinh nghiệm trong công tác nên chất lượng và hiệu quả công việc được đảm bảo tốt.