CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
2.2. Tình hình nhân sự
2.2.4. Công tác tuyển dụng và đào tạo
Để đảm bảo chất lượng lao động đầu vào Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ 3S Việt Nam duy trì và thực hiện quy trình tuyển dụng theo các trình tự:
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
- Căn cứ chức năng – nhiệm vụ và yêu cầu công việc tổ chức đánh giá năng lực, chuyên môn của toàn bộ CBCNV xác định nhu cầu bổ sung nhân lực, định hướng yêu cầu trình độ nghề nghiệp của vị trí cần bổ sung.
- Đánh giá cân đối lao động chung toàn Công ty, tổng hợp nhu cầu trên cơ sở đánh giá của các đơn vị (trong trường hợp có thể thì tổ chức điều chuyển nội bộ). Nếu có nhu cầu tuyển dụng mới thì xây dựng định hướng trình độ tay nghề cần tuyển dụng trình Tổng Giám đốc duyệt thông qua (nếu là nhân viên thuộc các phòng ban).
Bước 2: Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ ứng viên
- Thông báo nhu cầu tuyển dụng; tiêu chuẩn tuyển dụng; thời hạn nộp hồ sơ; thi tuyển trên các phương diện thông tin đại chúng, qua công ty giới thiệu việc làm hoặc các trường đào tạo.
- Tiếp nhận, lên danh sách hồ sơ dự tuyển trình Hội đồng tuyển dung.
Bước 3: Tổ chức thi tuyển theo chuyên môn Bước 4: Thử việc
- Các ứng viên đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng sẽ được công ty tiếp nhân thử việc, được bố trí vào những công việc phù hợp để rèn luyện tay nghề nghiệp vụ đúng theo vị trí ứng tuyển.
- Được hưởng 80% lương trong 2 tháng thử việc với cán bộ nghiệp vụ và kỹ thuật, trong 01 tháng với công nhân kỹ thuật và lao động khác.
Bước 5: Tuyển dụng
- Sau khi hết thời gian thử việc, được các đơn vị sử dụng nhận xét tốt và đề nghị tuyển dụng, các ứng viên sẽ được quyết định tiếp nhận và ký hợp đồng lao động.
- Tuy nhiên để nhanh chóng kiện toàn lực lượng sản xuất, Công ty cũng áp dụng các chiến lược “săn đầu người" và có các chế đãi ngộ đặc biệt với những lao động có trình độ, kinh nghiệm, tay nghề cao, thu hút trọng dụng họ để làm nòng cốt cống hiến cho sự phát triển của doanh nghiệp.
2.2.4.2. Công tác đào tạo
Nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự am tường công việc, có chuyên môn giỏi và đạo đức nghề nghiệp, hàng năm, Công ty may kế hoạch đào tạo phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
Đào tạo hội nhập: Nhân viên mới sẽ được tham gia chương trình đào tạo hội nhập, giúp hiểu rõ lịch sử hình thành và phát triển của 3S Việt Nam, hiểu rõ được quy định, quy trình, nội quy làm việc và môi trường, văn hóa của Công ty để nhanh chóng nắm bắt và hòa nhập nhanh nhất với công việc và đồng nghiệp. Tổ chức các buổi đào tạo về chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ cho các giám sát mới.
Đào tạo cán bộ quản lý: Đối với các nhân viên có tiềm năng phát triển sẽ được đề cử vào danh sách Câu lạc bộ lãnh đạo tiềm năng, được tham dự các buổi đào tạo bồi dưỡng về kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, tổ chức công việc và các kỹ năng khác.
Đào tạo nội bộ: Thường xuyên tổ chức đào tạo nội bộ, mời các chuyên gia chuyên ngành giảng dạy kiến thức về nghiệp vụ chuyên sâu cho CBNV. Chú trọng huấn luyện đào tạo nội bộ thực tế, cấp trên đào tạo cho cấp dưới, chuyên viên cấp cao đào tạo cho cấp thấp hơn để tiếp tục hoàn thiện và nâng cao nghiệp vụ.
Đào tạo các kỹ năng mềm: Chú trọng đến công tác đào tạo các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng thương thảo, đàm phán…nhằm giúp CBNV tự tin và thành công hơn trong công việc.
Đào tạo ngắn hạn tại nước ngoài: Theo nhu cầu công việc, hàng năm Công ty xem xét cử CBNV tham quan học hỏi kinh nghiệm từ những nước tiên tiến để áp dụng vào công việc thực tế.
Nhìn chung Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ 3S Việt Nam luôn có chủ trương tích cực và đúng đắn về công tác đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý cũng như đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí cho công tác đào tạo nâng cao không nhỏ nhưng sau khi được đào tạo hầu hết số cán bộ công nhân phát huy được tính năng động sáng tạo, nâng cao được trình độ tay nghề, điều đó được thể hiện qua: doanh thu, lợi nhuận, thu nhập cả nhân và tích luỹ vốn của doanh nghiệp đều tăng lên đáng kể.
2.2.5. Tổng quỹ lương của công ty
Tổng quỹ lương là số tiền doanh nghiệp dùng để trả lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương cho toàn bộ lao động (thường xuyên và tạm thời) trong một thời kì nhất định.
- Các thành phần của tổng quỹ lương:
Tiền lương tháng, lương ngày theo hệ thống các thang lương, mức lương chức vụ đã ban hành
Tiền lương trả theo sản phẩm
Tiền lương công nhật
Tiền lương ngừng việc do các nguyên nhân khách quan
Lương thời gian lao động được huy động làm cho các công việc khác
Lương trả cho thời gian đi học; lương nghỉ phép trong chế độ quy định
Thưởng có tính chất thường xuyên và các khoản phụ cấp khác.
- Phương pháp xác định tổng quỹ lương
Phương pháp: Dựa trên tiền lương bình quân và lao động định mức.
Quỹ TLKH=TLbqkh× TLĐbq Trong đó:
QuỹTLKH: Quỹ tiền lương kế hoạch TLbqkh: Tiền lương bình quân kế hoạch TLĐbq : Tổng lao động bình quân
2.2.6. Các hình thức trả lương trong công ty
Hiện nay doanh nghiệp áp dụng 03 hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên cụ thể như sau:
Với công nhân trực tiếp thi công công trình
Cán bộ quản lý sẽ chấm công những người tham gia lao động trong ngày. Dựa vào bảng chấm công kế toán sẽ tính lương cho công nhân trực tiếp theo mức lương thỏa thuận đã được kí trong hợp đồng giữa công nhân và giám đốc công ty. Lương của công nhân được tính như sau:
Tiền lương của người lao động nhận được căn cứ vào mức lương theo vị trí công việc và thời gian thực tế làm việc của họ.
Công thức tính: TLtgi=MLi× Ttt Trong đó:
TLtgi là tiền lương người lao động nhận được theo lương thời gian.
MLi là mức lương theo vị trí công việc của người lao động đảm nhận.
Ttt là thời gian thực tế làm việc của người lao động.
Bảng 2.6: Bảng thanh toán lương tháng 11 năm 2023
(Đơn vị: đồng)
STT Họ và tên Số ngày
công
Đơn giá ngày
công Tổng thu nhập
1 Vũ Đình Đại 26 350,000 9,100,000
2 Nguyễn Văn Toan 25 350,000 8,750,000
3 Nguyễn Đức Tuấn 25 350,000 8,750,000
4 Đặng Văn Thanh 25 350,000 8,750,000
5 Bùi Công Vững 24 350,000 8,400,000
6 Mai Tiến Dũng 25 350,000 8,750,000
7 Nguyễn Bá Trường 26 350,000 9,100,000
8 Đoàn Anh Tuấn 24 350,000 8,400,000
9 Đào Văn Đức 25 350,000 8,750,000
10 Phan Tiến Lộ 25 350,000 8,750,000
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế năm 2023)
Với bộ phận quản lý thi công trực tiếp
Công ty sẽ trả lương theo thỏa thuận khi ký kết hợp đồng lao động.
Lương của bộ phận quản lý được trả theo tháng.
Với cán bộ công nhân viên làm việc tại văn phòng
Lương được tính theo hệ số bậc lương của từng người và được cộng thêm phụ cấp điều chỉnh thu nhập tháng Lương= LCB x hệ số tiền lương + phụ cấp điều chỉnh thu nhập tháng – Các khoản phải trừ
Bảng 2.7: Bảng thanh toán lương, thu nhập tháng 11 năm 2023
(Đơn vị: đồng)
STT Họ và tên LCB Hệ số
lương Phụ cấp Tổng thu nhập
Các khoản phải trừ
Thực lĩnh BHXH
(8%)
BHYT (1.5%)
BHTN (1%)
1 Nguyễn Thị Ngoan 5,000,000 3.02 950,000 16,050,000 400,000 75,000 50,000 15,525,000 2 Đoàn Thu Uyên 4,570,000 2.88 950,000 14,111,600 365,600 68,550 45,700 13,631,750 3 Nguyễn Mai Linh 4,550,000 2.85 800,000 13,767,500 364,000 68,250 45,500 13,289,750 4 Đoàn Thị Lan 4,575,000 2.85 800,000 13,838,750 366,000 68,625 45,750 13,358,375 5 Doãn Thu Hằng 4,600,000 2.83 800,000 13,818,000 368,000 69,000 46,000 13,335,000 6 Tạ Ngọc Ánh 4,650,000 2.93 855,000 14,479,500 372,000 69,750 46,500 13,991,250
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)