CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CÔNG TY
2.7 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG
2.7.3 Quy trình tuyển dụng của công ty
Khi cán bộ - công nhân viên không đủ trình độ được tuyển dụng vào sẽ trở thành một gánh nặng đối với công ty. Như vậy nếu các hoạt động của tuyển dụng không được thực hiện tốt thì công ty không có đủ ứng cử viên đảm bảo
về số lượng và chất lượng. Để đảm bảo cho việc tuyển dụng có cơ sở khoa học
và thực tiễn qua đó lựa chọn được người có đủ phẩm chất cần thiết đáp ứng yêu cầu công việc, công ty TNHH Plasticolors Việt Nam đã xây dựng quy trình tuyển dụng qua 8 bước sau:
25
Bước Trách nhiệm Lưu đồ
01 Các Trưởng phòng ban
02 Ban Giám Đốc
03 Phòng Nhân sự
04 Trưởng phòng ban
Ban Giám Đốc
05 Trưởng phòng ban
Phòng Nhân sự
06 Các trưởng phòng liên
quan
07
Trưởng phòng ban
Phòng Nhân sự Ban Giám Đốc
08 Phòng Nhân sự
Lưu đồ 2.1: Quy trình tuyển dụng của công ty TNHH Plasticolors Việt
Nam
Nguồn: Phòng nhân sự
Đạt
Đạt
Không đạt
Không đạt
Lưu hồ sơ
Đánh giá kết quả thử việc
Ký hợp đồng lao động chính thức
Chấm dứt thử việc
Thông báo đạt tuyển dụng Thử việc người lao động
Đề nghị tuyển dụng lao động
Tìm kiếm hồ sơ ứng viên
phù hợp
Phỏng vấn Duyệt
26
Bước 1: Đề nghị tuyển dụng lao động
Trưởng các phòng ban căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh, định hướng phát triển của doanh nghiệp đề nghị lên phòng nhân sự và Ban giám đốc tuyển thêm người vào vị trí còn thiếu và đưa ra các yêu cầu cũng như vị trí công việc, yêu cầu đối với ứng viên để có sắp xếp tuyển dụng nhanh nhất. Vì là công
ty sản xuất nên thiếu nguồn nhân lực sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng
và tiến độ công việc.
Nhu cầu về nguồn nhân lực được xác định:
- Hoạt động sản xuất chung của công ty.
- Hoạt động của các phòng ban.
Bước 2: Phê duyệt
Sau khi tổng hợp nhu cầu cần tuyển dụng mới từ các trưởng phòng ban, bản kế hoạch tuyển dụng, phòng hành chính nhân sự trình giám đốc hoặc người được ủy quyền xét duyệt.
Trường hợp yêu cầu tuyển dụng không phù hợp hoặc không được xét tuyển, phòng hành chính nhân sự sẽ thông báo lại cho các phòng ban có yêu cầu đó biết để tiến hành điều chỉnh lại sao cho phù hợp nhất.
Bước 3: Tìm kiếm hồ sơ ứng viên phù hợp
Căn cứ vào kế hoạch tuyển dụng đã được Giám đốc phê duyệt, phòng nhân
sự ra thông báo tuyển dụng nhân viên trên email nội bộ của doanh nghiệp, các trường đại học cao đẳng, trường nghề, trên mạng internet, công ty tuyển dụng
và gián thông báo trước cổng công ty,.... Thông báo tuyển dụng cần nêu rõ :
- Tên công ty
- Vị trí tuyển dụng và yêu cầu năng lực đối với vị trí tuyển dụng .
- Số người và vị trí cần tuyển
- Kinh nghiệm : với mỗi vị trí khác nhau thì đòi hỏi kinh nghiệm khác nhau.
- Trình độ học vấn, chuyên môn .
- Thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, hạn cuối nhận hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ
và địa chỉ liên hệ ...
Mẫu thông tin tuyển dụng mà doanh nghiệp đã sử dụng:
27
CÔNG TY TNHH PLASTICOLORS VIỆT NAM
Ngành nghề kinh doanh: Hạt Nhựa Màu, Bột Màu, Nhựa - Máy Móc và Thiết
Bị, Phụ Gia Ngành Nhựa.
Địa chỉ liên hệ: Số 28 VSIP II-A, Đường 24, KCN Việt Nam-Singapore II-A, Thị Xã Tân Uyên Bình Dương.
Điện thoại: (0274) 3801416,3801417 Fax: (0274) 3801418
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Vị trí tuyển dụng: Nhân viên kế toán
Số lượng: 01 người
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành kế toán.
- Giới tính: Nữ.
- Độ tuổi: 20 tuổi trở lên.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở bộ phận kế toán.
- Có kỹ năng kiểm toán, tổng hợp và phân tích số liệu.
- Nhiệt tình với công việc, cẩn thận và trung thực.
- Nắm vững và am hiểu các quy định pháp luật về thuế, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Sử dụng thành thạo về phần mềm kế toán và vi tính văn phòng.
Yêu cầu hồ sơ: Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin việc viết tay.
- Sơ yếu lý lịch.
- Bản sao giấy khai sinh, bản sao các văn bằng, chứng chỉ có liên quan.
- Giấy giám sức khỏe 6 tháng gần nhất.
- 2 ảnh 3 × 4.
Thời gian nhận hồ sơ: 01/03/2019 đến hết 01/04/2019
Địa điểm nhận hồ sơ: Phòng nhân sự - Công ty TNHH Plasticolors Việt Nam.
Nguồn: Phòng Nhân sự
28
CÔNG TY TNHH PLASTICOLORS VIỆT NAM
Ngành nghề kinh doanh: Hạt Nhựa Màu, Bột Màu, Nhựa - Máy Móc và Thiết
Bị, Phụ Gia Ngành Nhựa.
Địa chỉ liên hệ: Số 28 VSIP II-A, Đường 24, KCN Việt Nam-Singapore II-A, Thị Xã Tân Uyên Bình Dương.
Điện thoại: (0274) 3801416,3801417 Fax: (0274) 3801418
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Vị trí tuyển dụng: Công nhân vận hành máy ép nhựa
Số lượng: 05 người
Mô tả công việc:
- Vận hành máy ép nhựa.
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý xưởng.
Yêu cầu:
- Giới tính: Nam
- Độ tuổi: 20 tuổi trở lên.
- Có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
Yêu cầu hồ sơ: Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin việc viết tay.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân.
- Các bằng cấp có liên quan (nếu có)
- Giấy giám sức khỏe 6 tháng gần nhất.
- 2 ảnh 3 × 4.
Quyền lợi:
- Trợ cấp: Trợ cấp ca đêm, chuyên cần.
- Hỗ trợ ăn trưa.
- Thu nhập ổn định.
Thời gian nhận hồ sơ: 01/03/2019 đến hết 01/04/2019
Địa điểm nhận hồ sơ: Phòng nhân sự - Công ty TNHH Plasticolors Việt Nam.
Nguồn: Phòng Nhân sự
29
Bước 4: Phỏng vấn
- Đối với lao động tuyển dụng vào trực tiếp sản xuất
Tuyển dụng công nhân sản xuất, công ty sẽ áp dụng phương pháp phỏng vấn sơ bộ và được thực hiện một cách đơn giản, nhanh chóng. Việc phỏng vấn
do đại diện phòng nhân sự tiến hành phỏng vấn.
- Đối với lao động tuyển vào các phòng ban (văn phòng)
Hội đồng phỏng vấn gồm những người có kinh nghiệm lâu năm như: Ban giám đốc, trưởng phòng nhân sự, trưởng các bộ phận.
Căn cứ vào yêu cầu của công việc, của vị trí, căn cứ vào kết quả nghiên cứu hồ sơ, hội đồng phỏng vấn sẽ tiến hành chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn cho mỗi ứng viên. Thông qua quá trình phỏng vấn này, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được tổng quát được các yếu tố như: sự năng động, ý chí phấn đấu trong quá trình làm việc, khả năng làm việc trong điều kiện áp lực công việc đối với từng ứng viên .
Sau quá trình phỏng vấn kết thúc, các thành viên trong hội đồng phỏng vấn tiến hành họp, so sánh để đưa ra quyết định cuối cùng.
Nếu bước này đạt kết quả sẽ chuyển đến bước 5, trường hợp không đạt sẽ quay lại bước 3 là tìm kiếm hồ sơ phù hợp.
Bước 5: Thông báo trúng tuyển và thử việc
Thời gian thử việc là thời gian lao động được công ty đào tạo phù hợp với
vị trí công việc hoặc nhu cầu sản xuất – kinh doanh của công ty khi đã lựa chọn, không quá 60 ngày đối với các công việc có chức danh nghề có trình độ chuyên môn kỹ thuật từ Cao đẳng trở lên, không quá 30 ngày đối với các trường hợp khác.
Bước 6: Đánh giá kết quả thử việc
Hết thời gian thử việc, các trường hợp đơn vị nơi có lao động thử việc phải đánh giá dựa trên kết quả công việc được giao, ý thức trách nhiệm, năng lực làm việc….. Việc đánh giá kết quả thử việc được ghi nhận vào bản đánh giá kết quả thực hiện công việc (Phụ lục 02) sau đó chuyển về phòng nhân sự.
Nếu bước này đạt sẽ chuyển đến bước 7, trường hợp không đạt công ty sẽ chấm dứt quá trình thử việc.
Bước 7: Ký kết hợp đồng lao động chính thức
30
Căn cứ vào kết quả thử việc của lao động mới, trưởng phòng nhân sự xác nhận và đề xuất giám đốc xem xét phê duyệt hợp đồng lao động cho công nhân viên mới đạt yêu cầu. Hợp đồng lao động là sựu thỏa thuận giữa người sử dụng lao động với người lao động về công việc và các quyền lợi, nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động.
Bước 8: Lưu trữ hồ sơ
Sau khi ứng viên đã được nhận vào làm và được phê duyệt hợp đồng thì nhân viên phòng nhân sự tiến hành lưu trữ hồ sơ và làm thẻ tên cho công nhân viên.