CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CÔNG TY
2.8 ĐÁNH GIÁ CHUNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH PLASTICOLORS VIỆT NAM
2.8.1. Ưu điểm
Công ty đã xây dựng quy trình tuyển dụng chặt chẽ theo một trình tự nhất định, có sự liên kết giữa các phòng ban trong công ty, làm đúng theo trình tự của quy trình nên có nguồn tuyển dụng đạt chất lượng theo yêu cầu ban đầu, hạn chế tuyển chọn những người không đủ khả năng đảm nhận vị trí cần tuyển. Công ty có xu hướng coi trọng nguồn tuyển dụng nội bộ, tuyển dụng ứng viên vào vị trí công việc trống sẽ đáp ứng ngay với nội dung công việc, là nguồn tuyển dụng có thể tin tưởng và giao phó. Sử dụng triệt để các mối quan hệ trong doanh nghiệp, để tìm kiếm người xin việc, do đó đã giảm chi phí cho hoạt động tuyển dụng.
Công tác tuyển dụng thu hút được nhiều ứng viên tham gia dự tuyển, góp phần làm phong phú nguồn tuyển, có được những lao động thực sự có trình độ.
Chế độ tuyển dụng dài hạn nên nhân viên trong công ty họ đáp ứng tốt với yêu cầu công việc, thích ứng với mọi thay đổi của doanh nghiệp. Việc đào tạo nội bộ cho công nhân viên hạn chế được việc công nhân viên thôi việc và chuyển công tác ít dần qua các năm.
2.8.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm kể trên quy trình tuyển dụng nhân lực tại công
ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế.
Quy trình tuyển dụng chưa có bước kiểm tra sức khỏe các ứng viên chỉ cần giấy khám sức khỏe, hiện nay giấy khám sức khỏe có thể mua tại các cơ sở phòng khám tư nhân nên không thực sự chắc chắn với kết quả trên giấy khám sức khỏe mà ứng viên nộp.
Công ty rất coi trọng việc lọc hồ sơ, coi trọng đơn xin việc trong hồ sơ ứng viên. Tuy nhiên chỉ dựa vào đánh giá thông tin ghi trong hồ sơ như vaqayj dẫn đến chủ quan và mất đi những người có năng lực, trình độ cao.
Trong quá trình phỏng vấn mọi nhận xét, đánh giá về ứng viên đều được thực hiện bởi hội đồng tuyển dụng. Tuy nhiên, kết quả của họ còn tùy thuộc vào tâm trạng, cảm xúc của người phỏng vấn và còn xảy ra sự thiên vị và có xu hướng đưa người quen của mình vào.
Đánh giá về kết quả thử việc của công nhân viên được ứng tuyển vào chưa được tốt. Kết thúc quá trình thử việc, cán bộ quản lý nhân xét, đánh giá ứng
42
viên. Trên cơ sở đánh giá của nhân viên mới và ý kiến của cán bộ quản lý trực tiếp mà ban giám đốc sẽ quyết định cuối cùng có nên lựa chọn ứng viên đó hay không. Do đó, kết quả không chính xác, phụ thuộc vào cán bộ quản lý, đôi khi chỉ là cảm tính, không thích sẽ đánh giá thấp và ngược lại.
Khi tuyển dụng nguồn nội bộ, các nhân viên được chọn có cơ hội thăng tiến, còn đối với những nhân viên không được tuyển sẽ có hiện tượng không phục, đố kị, gây mất đoàn kết nội bộ nhất là trong trường hợp có năng lực và
có khả năng như nhau, nhưng nhu cầu tuyển dụng lại có giới hạn.
Công ty chỉ tuyển dụng khi có nhân sự nghỉ hưu, do các phòng ban báo thiếu người, cần tuyển gấp, chưa có kế hoạch tuyển dụng nhân lực dài hạn. Sau khi quá trình tuyển dụng kết thúc, công ty không đánh giá hiệu quả của đợt tuyển đó.
Do đặc thù nghành nghề sản xuất nên khi tuyển dụng doanh nghiệp vẫn chú trọng về tay nghề hơn là kỹ năng xã hội.
43
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUY
TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH
PLASTICOLOR VIỆT NAM
Quá trình tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ là bước quan trọng, công ty nên kết hợp việc phỏng vấn sơ bộ các ứng viên để có thể loại ngay những ứng viên không đạt yêu cầu.
Trong hồ sơ của ứng viên có giấy khám sức khỏe nhưng có thể không chính xác nên công ty nên khám sức khỏe cho ứng viên ngay sau khi sơ tuyển
hồ sơ để đảm bảo họ đủ sức khỏe để thực hiện công việc.
Việc đánh giá nhân viên cần được thực hiện một cách công bằng giữa nhân viên được sự giới thiệu từ nhân viên trong công ty với nhân viên được tuyển dụng từ nguồn lực bên ngoài tránh gây ra sự mâu thuẫn trong quá trình làm việc.
Công ty nên bổ sung thêm phần thử năng lực ban đầu về ứng viên bằng các bài thi trắc nghiệm, giải quyết tình huống để đánh giá được ứng viên trên nhiều khía cạnh để đảm bảo nhận những ứng viên đủ về đức và tài.
Việc tuyển dụng diễn ra một cách công khai, không có sự ưu ái trong việc phỏng vấn, đảm bảo cho việc tuyển dụng nhân viên được công bằng hơn.
44