CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG UNIQUE
2.1. Tổng quan chung về Công ty Cổ phần Tiếp thị và Truyền thông Unique
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần Tiếp thị và Truyền thông Unique
Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:
Đại hội đồng Cổ đông
Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề quan trọng nhất liên quan đến sự tồn tại
và hoạt động của công ty. Tại công ty, Đại hội đồng Cổ đông làm việc theo chế độ tập thể, thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình chủ yếu thông qua kỳ họp của Đại hội đồng Cổ đông thông thường được tổ chức 06 tháng một lần.
Hội đồng Quản trị
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý của công ty. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông.
Hội đồng Quản trị tại Unique Group có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; quyết định phương án đầu tư và dự án trong thẩm quyền và giới hạn cho phép; Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
Ban Giám đốc
Ban Giám đốc gồm các Giám đốc và Phó Giám đốc - những người có đầy đủ quyền hạn để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới với người cùng quản lý trước pháp luật về những quyết định của mình.
Tại Unique Group, Ban Giám đốc được phân công nhiệm vụ với chức năng chính là phụ trách ba công ty thành viên. Các Giám đốc trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm chính trước Công ty về kết quả hoạt động của các công ty thành viên. Họ có quyền đề xuất phương án chiến lược của công ty, phương án tài chính, nhân sự…, báo cáo kết quả hoạt động trước Hội đồng quản trị.
Ban Kiểm soát
Nếu Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc được coi là cơ quan hành pháp,
cơ quan điều hành hoạt động kinh doanh thì Ban Kiểm soát đóng vai trò là cơ quan tư pháp, cơ quan có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát hoạt động của Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc công ty.
Tại Unique Group, Ban Kiểm soát kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính; Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các nhiệm kỳ của công
ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của công ty; Kiểm tra sổ sách, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng Cổ đông.
Phòng Kinh doanh
Tại Unique Group, phòng Kinh doanh thực hiện những chức năng sau: Nghiên cứu, phân tích, mở rộng phát triển thị trường, xây dựng quảng
bá thương hiệu, xây dựng các chiến lược và kế hoạch tiếp thị.
Kết nối với khách hàng
Phối hợp với phòng Đầu tư thực hiện thương lượng và giao kết hợp đồng kinh tế; bàn giao sản phẩm cho khách hàng.
Thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng và giải quyết khiếu nại (nếu có).
Phòng Đầu tư
Phòng Đầu tư có chức năng tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị
và Ban Giám đốc trong việc thực hiện trách nhiệm về quản lý đầu tư các dự
án quảng cáo với khách hàng; Xây dựng các phương án đầu tư trình Hội đồng quản trị phù hợp với pháp luật hiện hành; Phối hợp với phòng Kinh doanh thương lượng và giao kết hợp đồng kinh tế.
Phòng Marketing:
Chịu trách nhiệm truyền thông, xây dựng thương hiệu và đảm bảo hình ảnh cho công ty. Đảm bảo các chiến dịch marketing luôn đạt hiệu quả, phối hợp chặt chẽ cùng Phòng Kinh doanh góp phần tăng doanh số công ty.
Phòng Tài chính - Kế toán
Xây dựng hệ thống tổ chức kế toán thống kê toàn đơn vị ngày một hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu kinh doanh và chế độ tài chính kế toán hiện hành. Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh theo đúng chế độ kế toán quy định.
Phát hiện và phản ánh kịp thời những vi phạm tài sản, vi phạm chế độ thu chi tài chính.
Cung cấp kịp thời, chính xác số liệu tài chính cho giám đốc để lập kế hoạch đúng đắn cho sản xuất kinh doanh.