KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG UNIQUE
3.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tiếp thị và Truyền thông Unique
Qua nghiên cứu về đề tài tiền lương chúng ta có thể thấy rằng bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động có hiệu quả cũng phải có một bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh, vững chắc. Trong đó quan trọng nhất là công tác
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương có ảnh hưởng rất lớn đến việc thực hiện công việc của người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu quả hoạt động của tổ chức. Chính sách tiền lương của tổ chức phải tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức đồng thời phải đáp ứng được các mục tiêu: hợp pháp, kích thích, thỏa đáng, công bằng, bảo đảm và hiệu suất nhằm thu hút và gìn giữ những người lao động giỏi, nâng cao sự hài lòng của người lao động khi thực hiện công việc.
Trả công lao động là một hoạt động quản lý nhân sự có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp cho tổ chức đạt được hiệu suất cao cũng như tác động một cách tích cực tới đạo đức lao động của mọi người lao động. Tuy nhiên, tác dụng của trả công còn tùy thuộc vào khả năng chi trả và ý muốn trả công của công ty cho người lao động trong tương quan và sự đóng góp của họ. Một cơ cấu tiền lương, tiền công hợp lý sẽ là cơ sở để xác định lượng tiền công công bằng nhất cho từng người lao động cũng như là cơ sở để thuyết phục họ về lượng tiền công đó.
Các tổ chức cần quản trị có hiệu quả chương trình tiền lương, tiền công của mình vì kết quả của chương trình đó có ý nghĩa đặc biệt lớn. Tiền lương, tiền công không chỉ ảnh hưởng tới người lao động mà còn ảnh hưởng tới cả tổ
của người lao động, vừa đảm bảo cho doanh nghiệp đạt được hiệu quả mong muốn khi bỏ ra chi phí sử dụng lao động, vừa tạo cho xã hội sự công bằng, phân công lao động và tạo ra của cải cho xã hội.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và mối quan hệ mật thiết với giá vốn, doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chính vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết và quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với Công ty Cổ phần Tiếp thị và Truyền thông Unique.
3.2. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tiếp thị và Truyền thông Unique
3.2.1. Một số ưu điểm
Về cơ cấu tổ chức quản lý
- Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý phù hợp, khoa học, có sự phân công phân nhiệm rõ ràng. Đặc biệt, giữa các phòng ban có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, giúp Ban Giám đốc kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp một cách toàn diện.
- Đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lý có trình độ cao, có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, đảm bảo thực hiện tốt công việc được giao.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, công tác tổ chức kế toán
- Bộ máy kế toán được thiết kế tương đối gọn nhẹ. Mỗi nhân viên kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn. Trình độ của đội ngũ kế toán khá đồng đều và ngày càng được nâng cao.
- Thêm vào đó, việc áp dụng kế toán máy vào trong công tác kế toán đã giúp ích rất nhiều cho kế toán viên, đặc biệt trong việc giảm bớt những công tác thủ công.. Nhờ vậy mà công tác kế toán đã được giảm nhẹ đáng kể và cũng góp phần hạn chế được những nhầm lẫn sai sót trong quá trình lên sổ và báo cáo.
- Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách báơ cáo kế toán được áp dụng theo các quy định của Bộ tài chính, ngoài ra một số tài khoản, chứng từ, số sách kế toán được Doanh nghiệp thiết kế, xây dựng phù hợp với đặc điểm sản xuất, hỗ trợ cho việc hạch toán kế toán được thuận lợi hơn.
3.2.2. Một số nhược điểm
Số lượng nhân viên tại phòng Tài chính Kế toán còn ít so với khối lượng công việc kế toán phát sinh tại Công ty và các đơn vị cấp dưới. Đội ngũ nhân viên tại các đơn vị cấp dưới mới chỉ thực hiện được việc thu thập, xử lý chứng
từ ban đầu, những công việc hạch toán còn lại đều do phòng Tài chính Kế toán xử lý.
Mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung khiến việc luân chuyển chứng từ chậm, đôi khi không đảm bảo tính kịp thời trong việc thu thập, xử lý
và cung cấp thông tin kế toán.
3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tiếp thị và Truyền thông Unique
Qua thời gian thực tập tại công ty, bản thân em cũng đã nắm bắt được những vấn đề cơ bản của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Để công tác kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương của công ty ngày một tốt hơn, em xin đề xuất một số ý kiến sau:
3.3.1. Về hoàn thiện chứng từ
Để khắc phục tình trạng chậm trễ về chứng từ, Công ty cần tập hợp chứng
từ về cho bộ phận kế toán đúng quy định, thúc giục để giảm bớt công việc cuối tháng không bị tồn đọng sổ sách và gây căng thẳng.
Công ty nên cập nhật các mẫu sổ, chứng từ mới theo quy định mới nhất của bộ tài chính.
3.3.2. Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên còn ở mức bình quân hoá. Nên áp dụng hình thức tính lương có thưởng, lương bộ phận gián tiếp gắn với thưởng do hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có sáng kiến, ý tưởng sáng tạo trong công việc tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động công ty phát triển. Họp bình xét thi đua hàng tháng, tính tiền thưởng trả cho cán bộ nhân viên kịp thời, thành tích đến đâu, khen thưởng đến đấy.
3.3.3. Về hoàn thiện sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát các khoản phải trả người lao động, các khoản phải trả, phải nộp khác, các khoản đảm bảo quyền lợi cho người lao động nói riêng và tiện cho việc theo dõi chi phí tiền lương mà doanh nghiệp phải bỏ ra nói chung nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho nhà quản lý, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nên mở sổ chi tiết cho từng tài khoản. Sổ chi tiết tài khoản 334:”Phải trả người lao động”
và các sổ chi tiết cấp 2 cho tài khoản 338: “Phải trả, phải nộp khác” như Sổ chi tiết tài khoản 3383: “Bảo hiểm xã hội”, sổ chi tiết tài khoản 3384: “Bảo hiểm y tế”, sổ chi tiết tài khoản 3385 – “Bảo hiểm thất nghiệp”. Sổ được mở theo biểu như sau để dễ dàng cho việc theo dõi, thanh quyết toán các tài khoản chi tiết, làm căn cứ để lên bảng cân đối kế toán và bảng cân đối tài khoản.
Qua một thời gian thực tập có hạn, tìm hiểu công tác kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương với một sự hiểu biết sơ bộ về công ty và kiến thức còn nông cạn. Em chỉ xin góp ý một số đề xuất nhỏ trên đây, nếu có gì sai sót mong công ty hướng dẫn chỉ bảo thêm.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trong chương 3, tác giả đã đưa ra các nội dung sau:
- Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tiếp thị và Truyền thông Unique.
- Một số đề xuất nhằm khắc phục những hạn chế trong công tác tổ chức
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tiếp thị
và Truyền thông Unique.
- Từ đó đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại Công ty Cổ phần Tiếp thị và Truyền thông Unique.