Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

Một phần của tài liệu Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần NZ việt nam luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán (Trang 53 - 58)

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.1. Tổng quan về đơn vị thực tập

2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức

doanh nghiệp, hướng dẫn nghiệp vụ cho từng phần hành theo đúng chế độ kinh tế tài chính như: chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế

độ sổ kế toán, chính sách thuế..., đôn đốc kiểm tra các phần việc của từng phần hành kế toán,giám sát và ký duyệt các chứng từ kinh tế phát sinh, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các phần hành liên quan, lập báo cáo tài chính và báo cáo một cách kịp thời cho Giám đốc và các cơ quan quản lý cấp trên đúng chế độ chính sách kế toán.Tổ chức kiểm tra kế toán. Phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của Công ty nhằm đánh giá đúng tình hình, kết quả, hiệu quả

kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp các số liệu của các kế toán

viên, cuối tháng làm báo cáo tài chính sau đó đưa kế toán trưởng duyệt.

Kế toán thuế, vật tư: chịu trách nhiệm, tính toán đúng đắn, chính xác

thuế, vật tư. Kê khai thuế đầu vào, quyết toán vật tư hàng tháng cho các bộ phận.

Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình doanh thu, công nợ bán hàng của

Công ty. kê thuế đầu ra.

Kế toán tiền lương và bảo hiểm: có trách nhiệm ghi chép, tính toán các

khoản tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, quyết toán lương hàng tháng, quý, năm.

Thủ quỹ: theo dõi chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, tổng kết việc thu

chi hàng ngày, kiểm tra quỹ thường xuyên, đối chiếu thu chi với kế toán để kịp thời phát hiện những sai sót.

Quan hệ đối ứng

Quan hệ chỉ đạo trực tiếp

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán

( Nguồn: Phòng kế toán công ty Cổ phần NZ VIệt Nam)

2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần NZ Việt Nam

a. Chính sách kế toán áp dụng

Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng: Từ ngày 01/01/2015, Công ty

đưa vào áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo TT200/2014- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Niên độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng bắt đầu vào ngày 01/01 và kết

thúc vào ngày 31/12.

Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ).

Phương pháp thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ.

Nguyên tắc ghi nhận và các phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Tính

theo phương pháp đường thẳng.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp

Kế toán bán hàng

Kế toán tiền lương và bảo hiểm

Thủ quỹ

Kế toán thuế,

vật tư

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp thực tế đích danh

Nguyên tắc kế toán nợ phải thu: Theo từng đối tượng, kỳ hạn còn lại

tại thời điểm báo cáo.

Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí đi vay: Ghi nhận

vào chi phí tài chính.

Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: Ghi nhận theo vốn góp thực tế. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Hình thức kế toán nhật ký

chung.

Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

b. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo thông tư số 200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, các chứng từ kế toán công ty sử dụng chủ yếu:

Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT)

Phiếu nhập kho (mẫu 01 – VT)

Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

Hóa đơn GTGT

Bảng chấm công

Bảng thanh toán tiền lương

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Hình thức kế toán nhật ký chung với phần mềm Misa Accounting

Để đảm bảo xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin chính xác kịp thời, công ty đã áp dụng phần mềm kế toán máy Misa Accounting.

Giới thiệu về phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty lựa chọn Misa Accounting để hỗ trợ cho công tác kế toán tại

Công ty vì Misa Accounting có một số ưu điểm so với các phần mềm kế toán khác. Đó là:

Về nghiệp vụ kế toán :Misa Accounting có đầy đủ các nghiệp vụ kế

toán với các phân hệ sau: Kế toán tổng hợp, kế toán vốn bằng tiền, kế toán

bán hàng,...

Về hệ thống sổ sách: Misa Accounting đáp ứng đầy đủ hệ thống sổ sách

kế toán theo các thông tư mới nhất do bộ tài chính ban hành, và theo các hình thức ghi chép mà người sử dụng có thể lựa chọn (Nhật ký chứng từ, nhật ký

chung, chứng từ ghi sổ).

Về hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo thuế: Misa Accounting đáp

ứng đầy đủ nhất các báo cáo như: BCĐKT, BCKQHĐKD, bảng phân tích tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền... theo thông tư, quyết định mới nhất do bộ tài chính ban hành và cung cấp chức năng sửa mẫu biểu, cách thức nhặt số liệu của từng loại báo cáo cho người sử dụng có thể dễ dàng khai báo cách nhặt số liệu.

Màn hình giao diện của phân hệ tổng hợp trong phần mềm kế toán Misa

Accounting đang ứng dụng tại Công ty:

Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA công ty sử dụng

Một phần của tài liệu Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần NZ việt nam luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán (Trang 53 - 58)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(128 trang)