CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
2.2. Thực trạng kế toán BH và XDKQKD tại công ty Cổ Phần Nz Việt Nam
2.2.2. Thực trạng thu nhận thông tin về quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Nz Việt Nam
2.2.2.1. Hình thức bán lẻ trực tiếp cho khách hàng:
* Quy trình:
- Khách hàng trực tiếp đến kho của công ty để mua hàng.
- Kế toán sẽ tiến hành kiểm tra tình hình sản phẩm trong kho có đáp ứng được nhu cầu hay không, xem xét giá cả và hạn mức tín dụng.
- Kế toán phát hành hóa đơn GTGT và lập phiếu xuất kho.
- Thủ kho tiến hành ghi nhận và xuất kho cho bên khách hàng.
- Khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt.
- Kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn GTGT để nhập liệu vào phần mềm.
*Ví dụ minh họa: Ngày 05 tháng 10 năm 2020, ông Phạm Quang Huy
từ cửa hàng An Phát đã mua 80kg cám viên cho cá với giá tiền chưa tính thuế
là 1.600.000 đồng, và 10% thuế GTGT, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. Nhận được yêu cầu mua hàng của khách hàng → lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT → lên phần mềm → lên sổ nhật ký chung → lên sổ cái TK 632 → lên sổ chi tiết TK 632.
Theo phương pháp giá thực tế đích danh: đơn giá xuất kho là 15.000 đồng
Kế toán định khoản nghiệp vụ trên như sau :
Nợ TK 632: 8.566.030
Có Tk 156: 8.566.030.
Hình 2.2 : Hóa đơn GTGT số 0000200
Hình 2.3: Phiếu xuất kho số XBH175/18
2.2.2.2. Hình thức bán buôn hàng hóa:
*Quy trình
- Khách hàng có thể đặt hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp đến kho của công ty đặt hàng.
- Sau khi nhận đơn đặt hàng từ phía khách hàng, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra tình hình sản phẩm trong kho có đáp ứng được nhu cầu hay không, xem xét giá cả và hạn mức tín dụng.
- Hợp đồng sẽ do kế toán của công ty lập và trình Giám đốc xem xét và
ký duyệt.
- Sau khi được Giám đốc ký duyệt, kế toán phát hành hóa đơn GTGT và lập phiếu xuất kho.
- Thủ kho tiến hành ghi nhận và xuất kho cho bên khách hàng.
- Khách hàng sẽ thanh toán ngay hoặc trả sau bằng hình thức chuyển khoản dựa theo sự thỏa thuận của hai bên.
- Khi đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn GTGT để nhập liệu vào phần mềm.
*Ví dụ minh họa: Ngày 08 tháng 10 năm 2020, Công ty CP Nz Việt Nam bán cho Công ty TNHH Đầu tư TM và SX Vĩnh Hòa 500kg bột DCP với giá bán chưa tính thuế là 60.000.000 đồng và thuế VAT 10%, khách hàng chấp nhận thanh toán.
Hình 2.4 : Hợp đồng mua bán hàng hóa
Biểu 2.1: Phiếu xuất kho số XBH0177/13
Đơn vị: CÔNG TY CP NZ VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 61/7 đường Chiến Thắng,
phường Văn Quán, quận Hà Đông, Hà Nội
Mẫu số 02 - VT
(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 08 tháng 10 năm 2020 Số: XBH0177/13
Nợ: 632 Có: 156
- Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH Vĩnh Hòa
- Lý do xuất kho: Xuất bán bột DCP
- Xuất tại kho (ngăn lô): 156 Hàng hóa
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất vật tư, dụng cụ,
sản phẩm, hàng hoá
Mã
số
Đơn
vị tính
Số lượng Đơn
giá
Thành
tiền Yêu
cầu
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Bột DCP BDCP Kg 500 500 95.000 47.500.000
Cộng x x x x x 47.500.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi bảy triệu năm trăm đồng.
Ngày 08 tháng 10 năm 2020
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận
hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
2.2.2.3. Hình thức bán hàng đại lý, ký gửi:
* Quy trình:
- Công ty xuất kho gửi bán những mặt hàng mới đến cho các đại lý.
- Kế toán sẽ tiến hành kiểm tra tình hình sản phẩm trong kho.
- Kế toán phát hành hóa đơn GTGT và lập phiếu xuất kho.
- Khi đại lý bán được hàng thì gửi bảng kê bán hàng và số tiền hàng đã bán trừ hoa hồng đại lý bằng tiền gửi ngân hàng về cho công ty.
- Kế toán sẽ căn cứ vào đó để ghi nhận doanh thu và nhập liệu vào phần mềm.
*Ví dụ minh họa: Ngày 15/10/2020, Công ty Thuốc lá Sài Gòn bán
được 4.295 bao thuốc lá Young Star theo HĐ số 0001416
Biểu 2.2: Bản kê bán hàng ký gửi
Công ty Thuốc lá Sài Gòn
152 Trần Phú, phường 4, quận 3, Hồ Chí Minh
BẢN KÊ BÁN HÀNG KÝ GỬI
STT Mã hàng Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 YOUNGSTAR Thuốc lá
Young Star
4295 6.000 25.770.000
2 SAIGONXANH Thuốc lá Sài
Gòn xanh
4000 8.500 34.000.000
Ngày 15 tháng 10 năm 2020
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Hình 2.6: Hóa đơn GTGT số 0000238
2.2.2.4. Thực trạng thu nhận thông tin về giá vốn hàng bán tại Công Ty Cổ Phần Nz Việt Nam
Tại Công ty Cổ Phần Nz Việt Nam giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp đích danh.
Phương pháp tính theo đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hóa mua vào. Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính.
Giá vốn hàng bán của Công ty là trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho để bán ,bao gồm trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua phân bổ cho hàng đã bán đó.
Các chi phí mua hàng: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh. Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng
mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua.
Các khoản chi phí khác như chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản trong quá trình mua sẽ làm tăng giá của hàng tồn kho và được kế toán phân bổ nếu
có nhiều mặt hàng.
Chi phí phân bổ = Tổng chi phí X (Số lượng từng mặt hàng / Tổng số lượng hàng mua)
Ví dụ: Công ty CP Nz Việt Nam mua một lô hàng gồm hai loại hàng gạo lứt đỏ và gạo lứt huyết rồng với giá trị lần lượt là 5 triệu đồng – số lượng 500kg và 20 triệu đồng – số lượng 500kg. Chi phí mua hàng, vận chuyển
hàng về kho là 2,75 triệu đồng (chưa bao gồm VAT). Vậy khi thực hiện nhập kho hàng hóa, đồng thời tính giá hàng tồn kho cho 2 mặt hàng trên, kế toán công ty thực hiện như sau:
Phân bổ chi phí cho mặt hàng gạo lứt đỏ = 2.750.000 x 500 / (500 + 500)
= 1.375.000
Phân bổ chi phí cho mặt hàng gạo lứt huyết rồng = 2.750.000 x 500 / (500+500) = 1.375.000
Giá của gạo lứt đỏ = 5.000.000 + 1.375.000 = 6.375.000
Giá của gạo lứt huyết rồng = 20.000.000 + 1.375.000 = 21.375.000
Biểu 2.3 : Hóa đơn dịch vụ vận chuyển hàng hóa Số: 2183287
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AB/2020
Liên 2: Giao cho khách hàng
Số: 2183287
Ngày 23 tháng 10 năm 2020 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Dịch vụ vận chuyển Long An
Mã số thuế:
Địa chỉ: PHƯỜNG 5, THÀNH PHỐ TÂN AN, TỈNH LONG AN,
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN NZ VIỆT NAM
Mã số thuế: 0105461488
Địa chỉ: Số 61/7 đường Chiến Thắng, Phường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội
Hình thức thanh toán: tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch
vụ
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Vận chuyển hàng hóa 2.500.000
Cộng tiền hàng: 2.500.000 Thuế suất GTGT: ..10…… % , Tiền thuế GTGT: 250.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 2.750.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ,
tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
2.2.2.5. Thực trạng thu nhận thông tin về chi phí bán hàng tại Công ty Cổ Phần Nz Việt Nam
Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ của Công ty Cổ phần Nz Việt Nam được hoạch toán vào TK 641 – “Chi phí bán hàng”, chi tiết ra thành các tài khoản cấp hai, cấp ba như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí xăng dầu, chi phí vận chuyển hoàng hóa, chi phí điện thoại, ...
Hàng ngày căn cứ vào Phiếu chi, hóa đơn, biên lai,... kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại và tiến hành nhập thông tin, chứng từ vào phần mềm máy tính các khoản mục liên quan đến TK 641.
Ví dụ: Ngày 09/10/2020 thanh toán tiền cước vận chuyển hàng hóa T9/2020 cho Chi nhánh Công ty Cổ phần Dịch vụ Du lịch Hà Nội Lào Cai bằng tiền mặt 1.675.000VNĐ.
Biểu 2.4: Hóa đơn dịch vụ vận chuyển hàng hóa Số: 2183287
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AB/2020
Liên 2: Giao cho khách hàng
Số: 2183287 Ngày 09 tháng 10 năm 2020 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Dịch vụ Du lịch Hà Nội Lào Cai
Mã số thuế:
Địa chỉ: Số 002 phố Tán Thuật, phường Cốc Liêu, TP Lào Cai.
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN NZ VIỆT NAM
Mã số thuế: 0105461488
Địa chỉ: Số 61/7 đường Chiến Thắng, Phường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội
Hình thức thanh toán: tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Vận chuyển hàng hóa 1.522.727
Cộng tiền hàng: 1.522.727
Thuế suất GTGT: ..10…… % , Tiền thuế GTGT: 152.272
Tổng cộng tiền thanh toán: 1.675.000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu sáu trăm bảy mươi lăm nghìn đồng.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
2.2.2.6. Thực trạng thu nhận thông tin về chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Cổ Phần Nz Việt Nam
Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ của Công ty Cổ Phần Nz Việt Nam được hoạch toán vào TK 642 –“Chi phí quản lý doanh nghiệp”, chi tiết thành các tài khoản cấp hai, cấp ba như đã nói ở trên, bao gồm: chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí công cụ, đồng dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước,...
TK 642 được hoạch toán như TK 641, chỉ khác là dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp
Ví dụ: Thanh toán tiền chi phí tiếp khách ngày 05/07/2020 bằng tiền mặt 7.737.450VNĐ.
Hình 2.7: Phiếu thanh toán chi phí tiếp khách