CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
2.2. Thực trạng kế toán BH và XDKQKD tại công ty Cổ Phần Nz Việt Nam
2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
- Bán các loại lương thực, thực phẩm, đồ uống thiết yếu như: các loại tinh bột, bột mì, đường, sữa, kẹo bánh, socola, ... các loại thuốc lá, thuốc lào chiếm tỉ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp.
- Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt; sản xuất các loại thực phẩm cơ bản như đường, bánh kẹo, bột mì, mì ống, mì sợi và các sản phẩm tương tự.
- Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản, rau quả; Chế biến sữa và các sản phẩm từ sữa.
2.2.1.2. Các phương thức bán hàng chủ yếu
+ Đối với hình thức bán buôn : Công ty áp dụng phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng . Các mặt hàng lương thực, thực phẩm, nguyên liệu,... là vô cùng cần thiết trong ngành sản xuất, vì thế các mặt hàng này thường được khách hàng đối tác mua với số lượng lớn . Đáp ứng nhu cầu
đó , Công ty tổ chức bán buôn theo hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh đảm nhận .Khi các hợp đồng kinh tế đã được ký kết về mặt chất lượng , chủng loại và các điều kiện khác thì phòng kế toán lập hóa đơn để đưa cho thủ kho tiến hành xuất bán sản phẩm , sau đó nhận tiền bán hàng và giao hóa đơn cho khách. Theo hình thức này Công ty sẽ chủ động vận chuyển hàng đến tận nơi cho khách hàng theo đúng số lượng, chất lượng, giá cả như đã xác định trong hợp đồng kinh tế, hoặc khách hàng có thể điều động phương tiện vận chuyển đến tại kho của Công ty nhận hàng.Chứng từ được lập gửi về phòng kế toán
để khi sổ .
Cách xác định doanh thu bán buôn:
DOANH THU = SỐ LƯỢNG * ĐƠN GIÁ
+ Đối với hình thức bán lẻ : áp dụng phương thức bán lẻ thu tiền trực
tiếp.Khi khách hàng đến mua hàng , kế toán sẽ viết hóa đơn GTGT gồm 3 liên:
➢ Liên 1 (Liên gốc): Lưu tại quyển HĐ gốc do phòng KT giữ để theo dõi.
➢ Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ KT tại đơn vị mua.
➢ Liên 3: Người bán giữ để làm chứng từ thu tiền hoặc ghi nhận doanh thu Khi đó thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho dựa trên số lượng hàng hóa ghi trên hóa đơn , tiến hành thủ tục giao sản phẩm , hàng hóa cho khách hàng . Khách hàng nộp tiền cho kế toán theo hóa đơn được giao.
- Phương thức bán hàng gián tiếp thông qua đại lý:
+ Đối với bán hàng qua đại lý: Giao hàng cho đại lý cấp dưới và kí kết
hợp đồng mua bán, sau khi bán được sẽ trích hoa hồng cho đại lý.
Cách xác định doanh thu bán lẻ:
DOANH THU = SỐ LƯỢNG * ĐƠN GIÁ
2.2.1.3. Các phương thức thanh toán của công ty
Thông thường, việc thanh toán tiền hàng công ty thực hiện theo hai phương thức:
- Bán hàng thu tiền trực tiếp: Là hình thức công ty chuyển giao hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng và thu ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Đây
là hình thức thanh toán an toàn nhất. Trong đó:
+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Theo phương thức này, khi người mua nhận được hàng từ công ty thì sẽ thanh toán ngay cho công ty bằng tiền mặt. Thông thường phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng nhỏ, mua với số lượng không nhiều và chưa mở tài
khoản tại ngân hàng.
+ Thanh toán qua ngân hàng: Phương thức này được sử dụng rộng rãi vì đơn giản, tiết kiệm chi phí, thuận tiện cho các khách hàng sử dụng, tốc độ
thanh toán nhanh, phạm vi áp dụng rộng rãi, đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt trong lưu thông. Nếu được sự đồng ý của công ty thì bên mua
sẽ ghi nhận nợ để thanh toán chuyển khoản trong thời hạn ngày đã thỏa thuận.
- Bán hàng trả chậm: Công ty sẽ giao hàng cùng hóa đơn và các chứng từ liên quan cho khách hàng, sau một thời gian nhất định theo sự thỏa thuận thống nhất giữa công ty và khách hàng, khách hàng sẽ thanh toán cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
2.2.1.4. Các loại chi phí
Chi phí QLDN ở công ty bao gồm những khoản: Chi phí về tiền lương
và các khoản trích theo lương cho NV quản lý; chi phí khấu hao TSCĐ phục
vụ QLDN; chi phí về tiền điện, nước, điện thoại phục vụ chung cho toàn công ty,… Công ty ghi nhận chi phí QLDN dựa trên cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp với doanh thu.
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Các khoản chi phí hoặc các khoản
lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển khoản chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khoán, các khoản lập và hoàn nhập giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu
tư khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ....
Chi phí khác gồm: tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí do kế toán bị nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán, các khoản chi phí khác...
Giá vốn của dịch vụ ở công ty bao gồm: Chi phí tiền lương cho công nhân viên, chi phí khấu hao thiết bị, chi phí các khoản giao dịch…