CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
2.3.1 Ưu điểm
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần NZ Việt Nam có thể thấy Công ty đã ý thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định KQKD với việc phục
vụ yêu cầu quản lý công ty nói chung và sự tồn tại, phát triển của công ty nói riêng. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Công ty Cổ Phần NZ Việt Nam đạt được những kết quả như sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Trong bộ máy kế toán, các NV kế toán được phân công công việc phù
hợp với trình độ, năng lực của từng người.
Công ty cũng rất chú trọng đến việc tập huấn, đào tạo bồi dưỡng về kiến thức chuyên môn kế toán, về các chế độ, chính sách kế toán cho nhân viên kế toán trong công ty.
Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Misa, từ đó giảm bớt được khối lượng và thời gian làm việc, việc hạch toán, theo dõi và lên các sổ kế toán đều
dễ dàng, nhanh chóng, chính xác.
- Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản
Các chứng từ ban đầu được lập tại Công ty đều phù hợp với yêu cầu nghiệp
vụ và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Việc mua hàng hoá và cung cấp dịch vụ đều có hoá đơn tài chính, các chứng từ được lập ở tất cả các khâu, đều có đầy đủ chữ ký đại diện của các bên liên quan và sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính đã quy định. Những thông tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ cung cấp dịch vụ đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đều tuân thủ chế độ chứng
từ và có chữ ký và dấu của đơn vị, cá nhân có liên quan.
Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tốt, các chứng từ được phân
loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian, sau đó được bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
Hệ thống tài khoản công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC là hoàn toàn phù hợp với doanh nghiệp. Ngoài ra để phục
vụ công tác quản lý doanh thu, chi phí, công ty mở chi tiết một số tài khoản theo dõi cho từng phòng ban - từng loại dịch vụ (do phòng ban của công ty cũng được chia theo từng hình thức dịch vụ cung cấp). Điều này chính là ưu điểm rất lớn, vừa thuận tiện cho kế toán theo dõi trên đầu mục tài khoản và lập báo cáo tài chính vừa giúp cho việc lập báo cáo quản trị sẽ thuận tiện và
dễ dàng hơn rất nhiều.
Tất cả số liệu và chứng từ trên máy đều được in ra, ký duyệt và lưu thành
bộ hồ sơ đầy đủ để tránh trường hợp hư hỏng máy móc có thể xảy ra trong quá trình làm việc. Sổ sách và giấy tờ của Công ty đều được lưu trữ đầy đủ tại phòng lưu hồ sơ của Phòng Kế toán - Tài chính.
- Về phương pháp kế toán
Việc tính giá vốn dịch vụ kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp: các chi phí phát sinh trong dịch vụ nào được hạch toán cho dịch vụ đó đồng thời theo dõi cho từng phòng ban.
Công ty đã áp dụng hình thức NKC để ghi sổ nên hệ thống mẫu sổ ít, tương đối đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán.
Kế toán cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật để phục vụ cho công tác ghi chép và hạch toán đúng đắn theo quy định của bộ tài chính.
- Về việc sử dụng phần mềm kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại
công ty:
Công ty đã áp dụng chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính cho
bộ phận kế toán toàn công ty. Mọi công việc đều do máy thực hiện từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên
chứng từ cho tới khâu in sổ kế toán và báo cáo tài chính, đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, giảm bớt được chi phí và thuận tiện cho việc lưu trữ và bảo quản số liệu. Thông tin trên các sổ sách, báo cáo cũng hoàn toàn chính xác không có sai lệch. Việc trợ giúp của kế toán máy, lượng sổ sách phải ghi chép tại Công ty giảm đi rất nhiều, đã hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo được tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Trong phòng kế toán các máy tính đã được nối mạng tạo điều kiện truy cập dữ liệu giữa các phần hành kế toán riêng biệt, thuận tiện cho việc tính toán số liệu có liên quan tới nhiều phần khác nhau. Đồng thời nhờ mối liên hệ này, các bộ phận có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời phát hiện và sửa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán.
Có thể nói bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán
và vận dụng một cách linh hoạt. Mỗi người phụ trách một phần hành riêng nhưng đều hỗ trợ, đối chiếu với nhau trong từng nghiệp vụ nên đã tạo nên một
sự đồng bộ và gắn kết chặt chẽ trong công việc chung.
2.3.2 Hạn chế
Về chứng từ, sổ sách: Mặc dù Công ty đã thiết kế thêm nhiều loại sổ sách để theo dõi việc bán hàng nhưng lại thiếu một loại sổ tổng hợp quan trọng đó là Sổ Nhật ký bán hàng trong việc bán hàng theo hình thức trực tiếp. Hiện tại công ty vẫn đang áp dụng hình thức sổ sách kế toán thủ công, công ty chưa áp dụng hình thức phần mềm kế toán máy nên công tác kế toán còn gặp nhiều hạn chế, thao tác thường bị chậm.
Phương thức thanh toán:Với phương thức thanh toán chậm,ví dụ điều kiện thanh toán chậm là 5-10 ngày nhưng trên thực tế khách hàng đều thanh toán chậm từ 20 ngày đến 1 tháng.Như vậy công ty bị chiếm dụng vốn ,công
ty phải vay trả lãi ngân hàng khiến cho lợi nhuận kinh doanh bị giảm.
Khi bán hàng cho các đại lý với số lượng lớn và thanh toán ngay thì Công ty sẽ trích phần trăm chiết khấu cho họ. Số phần trăm căn cứ vào thỏa thuận 2 bên. Số chiết khấu này được kế toán Công ty hạch toán ghi giảm trên
TK 511 –doanh thu bán hàng. Khi trừ trực tiếp vào TK 511 như vậy sẽ gây khó khăn trong việc thuyết minh, nhận xét, thông tin đưa ra không được minh bạch. Vì thế các khoản giảm trừ doanh thu, công ty nên hệ thống hóa vào tài khoản 521 – chiết khấu thương mại làm cơ sở. Sau đó cuối tháng mới kết chuyển sang TK 511.
Khi mua hàng, Công ty phải trả khoản chi phí vận chuyển từ nhà cung cấp tới kho và khoản này được tập hợp cuối tháng thanh toán. Nhưng khoản này được kế toán hạch toán ngay vào TK 641- Chi phí bán hàng điều này là không sai tại thời điểm phát sinh chi phí, nhưng sẽ là không đúng nếu trong tháng đó Công ty không bán hết hàng, Công ty nên hạch toán khoản chi phí này vào TK 632 để phân bổ vào giá vốn hàng bán.
Hiện nay, Công ty có một số mặt hàng tồn kho bị giảm giá do giá cả thị trường biến động, trong khi kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng. Điều này đã làm giảm tính chính xác của việc xác định kết quả tiêu thụ, do đó việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc rất cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh cũng như đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi cũng chưa được công ty lập, khoản này cũng ảnh hưởng đến việc xác định kết quả tiêu thụ của Công ty.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua khảo sát thực tế công tác kế toán mà trọng tâm là kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Nz Việt Nam, trong chương 2 luận văn, em đã nghiên cứu và đề cập một số nội dung cơ bản sau: Phân tích đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý và đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Cổ Phần Nz Việt Nam. Khái quát, phân tích làm rõ thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Nz Việt Nam trên góc độ kế toán tài chính. Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty còn bộc lộ nhiều tồn tại và hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu về kế toán tài chính. Công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cần được hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả thông tin kế toán cung cấp cũng như giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Kết quả chương này là cơ sở quan trọng để đưa ra các nhận định, đánh giá việc vận dụng chế độ kế toán tại công ty. Từ đó luận văn đề xuất một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Nz Việt Nam.