CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
4.1. Kế toán thành phẩm
4.1.1. Những vấn đề chung về kế toán thành phẩm
4.1.1.1. Thành phẩm và nhiệm vụ kế toán thành phẩm
Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của
quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định
và nhập kho
Nhiệm vụ của kế toán Thành phẩm
+ Phản ánh, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về các mặt số lượng, chất lượng và chủng loại mặt hàng sản phẩm, qua đó cung cấp thông tin kịp thời cho việc chỉ đạo, kiểm tra quá trình sản xuất ở từng khâu, từng bộ phận sản xuất
+ Phản ánh và giám sát tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm về mặt số lượng
và giá trị, tình hình chấp hành định mức dự trữ và tình hình bảo quản thành phẩm trong kho
4.1.1.2. Nguyên tắc kế toán thành phẩm
Kế toán nhập – xuất kho thành phẩm phải được thực hiện phản ánh theo giá thực tế
+ Giá thực tế của thành phẩm nhập kho do các bộ phận sản xuất chính và phụ thuộc đơn vị sản xuất
Giá thành TT
thành phẩm = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC
+ Thành phẩm thuê ngoài gia công
Giá thành TT
thành phẩm = CPNVLTT + CP thuê
gia công +
CP khác ( vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt ...)
Để tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho có thể áp dụng 1 số phương pháp sau: giá bình quân, nhập trước – xuất trước, nhập sau – xuất trước – hạch toán....
4.1.1.3. Kế toán chi tiết thành phẩm
Kế toán chi tiết thành phẩm được thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ thành phẩm ... Phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm được áp dụng là phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ số dư, phương pháp sổ đối chiếu luôn chuyển
Những chứng từ sử dụng trong kế toán thành phẩm;
- Phiếu nhập kho - Mẫu số 01- VT/HD .
- Phiếu xuất kho - Mẫu số 02-VT/HD.
- Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm hàng hoá - Mẫu số 03-VT/HD.
- Biên bản kiểm kê sản phẩm hàng hoá - Mẫu số 05-VT/HD.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Mẫu số 03 PXK- 3LL /BB, khi xuất kho thành phẩm để di chuyển đến kho khác trong nội bộ đơn vị
- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý- Mẫu số 04 - HDL-3LL/BB, khi xuất kho thành phẩm gửi đến đơn vị nhận hàng đại lý, ký gửi.
4.1.1.4. Tài khoản sử dụng
TK 155 – Thành phẩm: Phản ánh giá trị thành phẩm hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp
Bên Nợ:
+ Trị giá thành phẩm nhập kho + Trị giá thành phẩm thừa phát hiện khi kiểm kê + K/c trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ ( KKĐK)
Bên Có:
+ Trị giá thành phẩm xuất kho + Trị giá thành phẩm thiếu phát hiện khi kiểm kê + K/c trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ ( KKĐK)
Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho
4.1.2. Kế toán tổng hợp thành phẩm
4.1.2.1. Kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
(1). Nhập kho thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thuê gia công chế biến:
Nợ TK 155 - Thành phẩm
Có TK 154 - Chi phí SX KD dở dang
(2). Thành phẩm phát hiện thừa trong kiểm kê chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý, ghi:
Nợ TK 155 -Thành phẩm
Có TK 338 - Phải trả phải nộp khác ( 3381)
(3). Xuất kho thành phẩm bán cho khách hàng, trả lương cho người lao động hoặc đổi lấy vật tư, hàng hoá của đơn vị khác:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 155 - Thành phẩm
(4). Xuất kho thành phẩm gửi đi bán hoặc xuất cho các cơ sở nhận bán hàng đại lý,
ký gửi, ghi:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán
Có TK 155 - Thành phẩm
(5). Thành phẩm phát hiện thiếu trong kiểm kê chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý, ghi:
Nợ TK 138 - Phải thu khác ( 1381)
Có TK 155 - Thành phẩm
Căn cứ vào biên bản xử lý thành phẩm hao hụt, mất mát kế toán ghi:
Nợ TK 111, 334 - Phần bồi thường của người gây ra thiệt hại.
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán: Giá trị thiệt hại tính vào chi phí
Có TK 138 - Phải thu khác (1381)
4.1.2.2. Kế toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ
(1). Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho, gửi đi bán chưa bán được đầu kỳ:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 155 - Thành phẩm
Có TK 157 - Hàng gửi đi bán
(2). Giá thành thực tế của thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã sản xuất hoàn thành trong kỳ:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 631 - Giá thành sản xuất (3). Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định:
- Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ, ghi:
Nợ TK 155 - Thành phẩm
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Trị giá thực tế thành phẩm, lao vụ đã gửi đi bán chưa xác định là tiêu thụ cuối kỳ:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (4). Kết chuyển giá vốn hàng bán đã xác định tiêu thụ:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán