6. C Ãu trúc căa đÁ án
2.3. K ắ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐàNH KắT QUÀ KINH DOANH D¯õI GểC Đà Kắ TOÁN QUÀN TRà
2.3.1. Thu thÁp, há tháng hóa, xĉ lý thông tin thčc hián vÁ k¿ toán quÁn trá doanh thu, chi phí và k¿t quÁ kinh doanh trong doanh nghiáp
❖ Tồ chąc thu nhÁn thụng tin ban đÅu vÁk¿ toỏn quÁn trỏ doanh thu, chi phí và k¿t quÁ kinh doanh
Tồ chāc thu nhÃn thụng tin ban đÅu là mỏt trong nhćng giai đo¿n khỗi đÅu cÿa toàn bá quy trình kÁ toán quÁn trá trong doanh nghiáp. Thông tin kÁ toán quÁn trá nói chung và thông tin và doanh thu, chi phí và kÁt quÁ kinh doanh nói riêng thì công tác cỏc bỏ phÃn liờn quan cÅn phÁi tiÁn hành xõy dĉng tồ chāc và thu nhÃn là thụng tin quỏ khā và thông tin t°¢ng lai cÿa các bá phÃn liên quan là điÃu hoàn toàn cÅn thiÁt.
Thu nhận thông tin quá khứ: Là thông tin liên quan ho¿t đáng doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quÁn lý kinh doanh, chi phí tài chính& đã phát sinh hay là các nghiáp vā kinh tÁ đã xÁy ra trong hoặc ngoài doanh nghiáp vãi các đái tác.
Chāng tă t¿i công ty là mát trong nhćng thông tin ban đÅu trong viác kÁ toán quÁn trá và doanh thu, chi phí. Cā thÅ nh° kÁ toán ghi nhÃn thông tin và quÁn trá doanh thu nh°: Hóa đ¢n GTGT bán ra, phiÁu thu, ÿy nhiám thu; kÁ toán ghi nhÃn thông tin và quÁn trá chi phí nh°: PhiÁu chi, hóa đ¢n giá trá gia tng đÅu vào cÿa công ty, bÁng thanh toán tiÃn l°¢ng, chi phí tiÃn l°¢ng, bÁng thanh toán l°¢ng, há tháng dĉ toán, há tháng đánh māc&
Thu nhận thông tin tương lai: Là thông tin liên quan đÁn các nghiáp vā, công
viác xÁy ra trong t°¢ng lai nh°: Dĉ toán ván bằng tiÃn, dĉ toán hàng tãn kho& Cn cā vào viỏc viỏc tồ chāc thu nhÃp thụng tin ban đÅu là cỏc chāng tă kÁ toỏn tă đú nhà quÁn lý đ°a ra các quyÁt đánh phù hÿp trong kinh doanh.
❖ Tồ chąc hỏ thỏng húa, xĉ lý thụng tin thčc hiỏn vÁ k¿ toỏn quÁn trỏ vÁ k¿ toán quÁn trádoanh thu, chi phí và k¿t quÁ kinh doanh trong doanh nghiáp
Đối với nhận diện, phân lo¿i chi phí:
Theo (Nguyòn Ngóc Quang, 2012) cho rằng māc đớch cÿa kÁ toỏn quÁn trỏ là cung cÃp thông tin thích hÿp cho nhà quÁn trá nhằm nhÃn dián chi phí theo cách phân lo¿i sau:
Thứ nhất,Nhận diện chi phí theo chức năng ho¿t động
Bao gãm chi phí sÁn xuÃt và chi phí ngoài sÁn xuÃt:
Chi phí sản xuất: Là toàn bá chi phí có liên quan đÁn viác chÁ t¿o sÁn ph¿m, dỏch vā trong mỏt thồi kỳ nhÃt đỏnh nh°: Chi phớ nguyờn vÃt liỏu trĉc tiÁp; Chi phớ nhân công trĉc tiÁp; Chi phí sÁn xuÃt chung.
Chi phí ngoài sản xuất: Là mát sá khoÁn chi phí phát sinh ngoài ph¿m vi sÁn xuÃt và th°ồng liờn quan đÁn quỏ trỡnh tiờu thā sÁn ph¿m nh°: Chi phớ bỏn hàng và chi phí quÁn lý doanh nghiáp.
Thứ hai, Nhận diện chi phí theo nội dung kinh t¿
Bao gãm các yÁu tá liên quan đÁn đÅu vào cÿa quá trình sÁn xuÃt nh° chi phớ nguyờn liỏu, vÃt liỏu. Liờn quan đÁn bàn tay con ng°ồi t¿o ra giỏ trỏ sÁn ph¿m cho doanh nghiáp nh° chi phí tiÃn l°¢ng và các khoÁn phā cÃp theo l°¢ng; và các chi phí ngoài phát sinh khác.
- YÁu tá chi phí nguyên liáu, vÃt liáu: Là toàn bá giá trá cÿa nguyên, vÃt liáu chính, nguyên vÃt liáu phā, nhiên liáu, phā tùng thay thÁ, công cā dāng cā, chi phí nguyên vÃt liáu khác dùng vào ho¿t đáng sÁn xuÃt kinh doanh trong kỳ kÁ toán. YÁu tá chi phí nhiên liáu, chi phí đáng lĉc są dāng vào quá trình sÁn xuÃt kinh doanh trong kỳ.
- YÁu tá chi phí tiÃn l°¢ng và các khoÁn trích theo l°¢ng phát sinh trong kỳ cÿa doanh nghiáp và đ°ÿc trích theo quy đánh hián hành cÿa bá luÃt liên quan BHXH.
- YÁu tá chi phí khÃu hao tài sÁn cá đánh: Là toàn bá chi phí khÃu hao phÁi trích trong kỳ cÿa tÃt cÁ các tài sÁn cá đánh są dāng cho ho¿t đáng sÁn xuÃt kinh doanh trong kỳ kÁ toán vãi nhćng TSCĐ có giá trá lãn h¢n 30.000.000 đãng.
- YÁu tá dách vā mua ngoài: Gãm các chi phí gÅn liÃn vãi các dách vā mua tă bên ngoài cung cÃp cho ho¿t đáng sÁn xuÃt kinh doanh trong kỳ kÁ toán cÿa doanh nghiáp: giá dách vā đián n°ãc, chi phí quÁng cáo&
- YÁu tá chi phí bằng tiÃn khác: Gãm tÃt cÁ các chi phí sÁn xuÃt kinh doanh bằng tiÃn khỏc ch°a phÁn ỏnh ỗ cỏc yÁu tỏ trờn mà doanh nghiỏp th°ồng phÁi thanh toán trĉc tiÁp trong kỳ kÁ toán.
Thứ ba, Nhận diện chi phí theo mối quan hệ với mức độ ho¿t động hay theo cách ứng xử của chi phí
Bao góm chi phớ biÁn đồi; chi phớ cỏ đỏnh và chi phớ hòn hÿp - Chi phớ biến đổi là nhćng khoÁn chi phớ thay đồi phā thuỏc vào sĉ thay đồi
cÿa māc l°u chuyÅn hàng hoá. Thuác nhóm này bao gãm chi phí và bao bì vÃt liáu đóng gói, l°¢ng cán bá trĉc tiÁp, l°¢ng khoán thu nhÃp, chi phí nguyên liáu, vÃt liáu, chi phí vÃn chuyÅn bÁo quÁn....
Chi phớ biÁn đồi cũng cú nhiÃu lo¿i khỏc nhau, vớ dā nh°:
+ KhoÁn chi biÁn đồi tuyÁn tớnh: là khoÁn chi biÁn đồi cú quan hỏ tò lỏ thuÃn vói māc đỏ ho¿t đỏng, chi phớ biÁn đồi đÂn vỏ s¿ khụng thay đồi mặc dự māc đỏ ho¿t đỏng thay đồi. Vớ dā nh° chi phớ nguyờn vÃt liỏu, chi phớ hoa hóng.
+ Chi phớ biÁn đồi cÃp bÃc: là nhćng chi phớ thay đồi chò khi māc đỏ ho¿t đỏng thay đồi nhiÃu và rừ ràng. Lo¿i khoÁn chi biÁn đồi này khụng thay đồi khi māc đỏ ho¿t đỏng thay đồi ớt hoặc thay đồi khụng đỏng kÅ. Cỏc khoÁn nh° chi phớ lao đỏng gián tiÁp, khoÁn chi bÁo trì máy&
- Chi phớ cố định là nhćng khoÁn chi phớ phỏt sinh trong kỳ khụng thay đồi hoặc thay đồi khụng đỏng kÅ khi māc l°u chuyÅn hàng hoỏ cÿa doanh nghiỏp th°Âng m¿i thay đồi. Vớ dā: Chi phớ khÃu hao tài sÁn cỏ đỏnh, tiÃn thuờ kho hàng, cąa hàng trong mỏt thồi kỳ, l°Âng cỏn bỏ giỏn tiÁp, chi phớ quÁng cỏo hay khuyÁn mãi, chi phí bÁo hiÅm, lãi tiÃn vay phÁi trÁ....
Chi phí cá đánh bao gãm:
+ Đánh phí bÅt buác: Ví dā chi phí khÃu hao tài sÁn cá đánh theo ph°¢ng pháp đ°ồng thẳng, tiÃn l°Âng trÁ theo thồi gian&&
+ Đánh phí tùy ý: Ví dā và đánh tùy tùy ý nh°: chi phí quÁng cáo, chi phí đào t¿o nhân viên, chi phí nghiên cāu phát triÅn&
- Chi phớ hỗn hợp: Là cỏc chi phớ cú cÁ tớnh chÃt cÿa đỏnh phớ và biÁn phớ. ổ
māc đỏ ho¿t đỏng nhÃt đỏnh, chi phớ hòn hÿp thÅ hiỏn cỏc đặc điÅm cÿa đỏnh phớ, nÁu quỏ māc đú nú thÅ hiỏn đặc tớnh cÿa biÁn phớ. Thuỏc lo¿i chi phớ hòn hÿp cú chi phí đián, đián tho¿i, n°ãc, chi phí sąa chća, bÁo trì &.
Thứ tư, Phân lo¿i chi phí nhằm mục đích ra quy¿t định của nhà quÁn trị
QuyÁt đánh cÿa nhà quÁn trá mang đÁn sĉ tãn t¿i cÿa mát doanh nghiáp trên thá tr°ồng. Do đú, viỏc kiÅm soỏt chi phớ hay là nhćng chi phớ khụng kiÅm soỏt đ°ÿc s¿
Ánh h°ỗng rÃt lón đÁn quÁn trỏ chi phớ trong doanh nghiỏp. Ngoài ra cú thÅ núi đÁn cỏc chi phớ luụn tón t¿i mà doanh nghiỏp phÁi bò ra trong suỏt quỏ trỡnh kinh doanh
dù doanh nghiáp có tiÁn hành sÁn xuÃt hay kinh doanh sÁn ph¿m hay không thì doanh nghiáp đÃu phÁi chi trÁ khoÁn tiÃn này. Và h¢n nća, viác lĉa chãn quyÁt đánh ph°¢ng án này thay cho ph°¢ng án khác cũng là mát trong nhćng chi phí c¢ hái mà nhà quÁn trá cÅn phÁi cân đo đong đÁm đÅ ra quyÁt đánh. Do đó, có thÅ hiÅu:
+ Chi phí kiÅm soát và chi phí không kiÅm soát đ°ÿc Chi phớ kiÅm soỏt đ°ÿc: Là khoÁn māc chi phớ mà nhà quÁn trỏ ỗ mỏt cÃp quÁn lý nào đó xác đánh đ°ÿc l°ÿng phát sinh ra nó, có th¿m quyÃn quyÁt đánh và tác đáng đÁn māc đá phát sinh chi phí đó, mà cÃp th¿m quyÃn có thÅ kiÅm soát đ°ÿc.
Chi phớ khụng kiÅm soỏt đ°ÿc: Là khoÁn māc chi phớ chi phớ mà nhà quÁn trỏ ỗ mỏt cÃp nào đó không thÅ dĉ đoán chính xác sĉ phát sinh cÿa nó và không có th¿m quyÃn quyÁt đánh cũng nh° sĉ tác đáng đÁn māc đá phát sinh dái vãi khoÁn chi phí đó.
+ Chi phí chìm: Là nhćng khoÁn māc chi phí đã trÁ hay đã phát sinh phÁi trÁ trong quá khā mà không phā thuác vào viác chÃp nhÃn hay không chÃp nhÃn ph°¢ng án kinh doanh.
Do đó, chi phí chìm là lo¿i chi phí không thích hÿp cho viác xem xét, ra quyÁt đánh cÿa nhà quÁn trá.
+ Chi phớ chờnh lỏch: Là khoÁn chi phớ cú ỗ ph°Âng ỏn sÁn xuÃt kinh doanh này nh°ng khụng cú hoặc chò cú mỏt phÅn ỗ ph°Âng ỏn sÁn xuÃt kinh doanh khỏc.
Hoặc đó là chi phí có māc chênh lách gića hai ph°¢ng án đang xem xét, là thông tin chi phí quan trãng đÅ lĉa chãn ph°¢ng án thĉc hián.
Do đó, chi phí chênh lách luôn là chi phí thích hÿp trong quá trình xem xét, lĉa chãn ra quyÁt đánh kinh doanh gića các ph°¢ng án.
+ Chi phí c¢ hái: Là lÿi ích bá mÃt đi do chãn ph°¢ng án kinh doanh này thay vì chãn ph°¢ng án kinh doanh khác.
Do đó, chi phí c¢ hái là chi phí thích hÿp trong quá trình xem xét, lĉa chãn ra quyÁt đánh kinh doanh gića các ph°¢ng án.
Đối với phân lo¿i doanh thu:
Phân lo¿i doanh thu luôn là nái dung quan trãng đÅ đáp āng nhu cÅu thông tin chi tiÁt cho nhà quÁn trá. Thĉc tÁ trong ngành kÁ toán có rÃt nhiÃu lo¿i doanh thu
nh°: Doanh thu bán hàng hóa, doanh thu dách vā, doanh thu bÃt đáng sÁn, doanh thu ho¿t đáng tài chính, doanh thu nái bá, doanh thu hòa ván, doanh thu an toàn&
- Phân loại doanh thu phục vụ nhu cầu kiểm soát trong kế toán quản trị
Doanh thu hòa ván: Là doanh thu mà t¿i đó lÿi nhuÃn cÿa các sÁn ph¿m dách vā bằng không hay doanh thu bằng chi phí.
Doanh thu an toàn: Là māc doanh thu lãn h¢n māc doanh thu hòa ván.
- Phân loại doanh thu theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh Doanh thu bán hàng nái bá: là doanh thu cÿa khái l°ÿng bán hàng trong nái bỏ hỏ thỏng tồ chāc cÿa doanh nghiỏp nh° tiờu thā nỏi bỏ gića cỏc đÂn vỏ trĉc thuỏc trong tồng cụng ty&
Doanh thu bán hàng ra ngoài: là toàn bá doanh thu cÿa khái l°ÿng sÁn ph¿m, hàng hóa doanh nghiáp đã bán ra cho khách hàng ngoài ph¿m vi doanh nghiáp.
❖ Đối với phân lo¿i k¿t quÁ kinh doanh
- Phân loại KQKD theo từng loại sản phẩm hay theo từng nhóm sản phẩm dịch vụ
Phân lo¿i kÁt quÁ kinh doanh theo tăng lo¿i sÁn ph¿m hay theo tăng nhóm sÁn ph¿m dách vā theo đó kÁt quÁ kinh doanh đ°ÿc phân lo¿i chi tiÁt theo tăng sÁn ph¿m dách vā, tăng nhóm sÁn ph¿m dách vā.
- Phân loại kết quả kinh doanh theo mối quan hệ với báo cáo kế toán quản trị
Phân lo¿i kÁt quÁ kinh doanh theo mái quan há vãi báo cáo KTQT chính là báo cáo kÁt quÁ kinh doanh d¿ng sá d° đÁm phí (lãi trên biÁn phí).
- Phân loại kết quả kinh doanh theo từng bộ phận, khu vực địa lý, thị trường…
Phõn lo¿i kÁt quÁ kinh doanh theo tăng bỏ phÃn, khu vĉc đỏa lý, thỏ tr°ồng&
đ°ÿc phõn lo¿i theo tăng bỏ phÃn, khu vĉc đỏa lý, thỏ tr°ồng& trong tồ chāc.
Đối với dự toán doanh thu, chi phí và k¿t quÁ kinh doanh
Dĉ toán chi phí quÁn lý kinh doanh bao gãm dĉ toán chi phí bán hàng và dĉ toán chi phí quÁn lý doanh nghiáp cā thÅ:
+ Dč toán chi phí bán hàng
Dĉ toỏn chi phớ bỏn hàng đ°ÿc xõy dĉng theo dĉ toỏn chi phớ biÁn đồi (biÁn
phí) bán hàng và dĉ toán chi phí cá đánh (đánh phí) bán hàng.
Dự toán bi¿n phí bán hàng = Dự toán số lượng sÁn
phẩm tiêu thụ x Định mức bi¿n
phí bán hàng Dự toán định phí
bán hàng = Dự toán số lượng sÁn
phẩm tiêu thụ x Định mức định
phí bán hàng
Dĉ toán đánh phí bán hàng đ°ÿc xây dĉng t°¢ng tĉ dĉ toán đánh phí sÁn xuÃt chung ngh*a là cn cā vào đánh phí bán hàng bÅt buác và đánh phí bán hàng tùy ý cÅn thiÁt trong kỳ bỏn hàng. Trờn c sỗ dĉ toỏn biÁn phớ bỏn hàng và dĉ toỏn đỏnh phớ bỏn hàng tồng hÿp đÅ xõy dĉng dĉ toỏn chi phớ bỏn hàng:
Dự toán chi phí bán hàng = Dự toán bi¿n phí
bán hàng + Dự toán định phí
bán hàng
+ Dč toán chi phí quÁn lý doanh nghiáp
Dĉ toán chi phí quÁn lý doanh nghiáp là nhćng chi phí liên quan đÁn ph¿m vi toàn doanh nghiáp. Dĉ toán chi phí quÁn lý doanh nghiáp bao gãm: Dĉ toán biÁn phí quÁn lý doanh nghiáp và dĉ toán đánh phí quÁn lý doanh nghiáp.
Dĉ toán chi phí quÁn lý doanh nghiáp đ°ÿc xây dĉng theo dĉ toán biÁn phí quÁn lý doanh nghiáp và dĉ toán đánh phí quÁn lý doanh nghiáp.
Trong đó, dĉ toán biÁn phí quÁn lý doanh nghiáp đ°ÿc xây dĉng theo công thāc sau:
Dự toán bi¿n phí quÁn lý doanh nghiệp = Dự toán bi¿n phí
trực ti¿p x Tỷ lệ bi¿n phí quÁn lý
doanh nghiệp
Dự toán chi phí quÁn lý doanh
nghiệp
= Dự toán bi¿n phí
quÁn lý doanh nghiệp
+
Dự toán định phí quÁn lý doanh
nghiệp
Trờn c sỗ xõy dĉng dĉ toỏn biÁn phớ quÁn lý doanh nghiỏp và dĉ toỏn đỏnh phớ quÁn lý doanh nghiỏp tồng hÿp đÅ xõy dĉng dĉ toỏn chi phớ quÁn lý doanh nghiáp.
Dč toán doanh thu bán hàng
Dĉ toán doanh thu bán hàng đ°ÿc xây dĉng dĉ toán tiêu thā chính là viác xác đánh, tính toán sá tiÃn doanh thu °ãc tính thu đ°ÿc cho kỳ ho¿t đáng, cho kỳ dĉ toán.
Số tiền doanh thu dự tính thu được kỳ dự toán
n
= Doanh thu thực
hiện kỳ (n-1) + Doanh thu dự ki¿n thực
hiện bằng tiền ở kỳ (n)
Dč toán k¿t quÁ ho¿t đáng kinh doanh
Dĉ toán kÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh cÿa doanh nghiáp là mát trong nhćng bÁn dĉ toán chÿ yÁu trong há tháng dĉ toán sÁn xuÃt kinh doanhcÿa doanh nghiáp. Dĉ toán kÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh phÁn ánh kÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh trong t°¢ng lai và dĉ kiÁn sÁn ph¿m thu đ°ÿc cho doanh nghiáp.