BÁng 3.1: Danh māc hàng húa t¿i cụng ty cồ phÅn Nhča Xanh
3.3 T HČC TRắNG Kắ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐàNH KắT QUÀ KINH DOANH TắI CễNG TY Cọ PHÄN NHČA XANH GểC Đà Kắ
Là mát công ty th°¢ng m¿i có quy mô văa phÁi, bá máy kÁ toán cÿa công ty cồ phÅn Nhĉa Xanh đ°ÿc tồ chāc tÃp trung, phõn chia thành cỏc phÅn hành kÁ toỏn
nh° kÁ toán bán hàng, kÁ toán thuÁ, kÁ toán công nÿ& và ch°a có sĉ hián hću riêng biỏt cÿa kÁ toỏn quÁn trỏ. T¿i cụng ty, kÁ toỏn quÁn trỏ mói chò đ°ÿc ghi nhÃn và thĉc hiỏn ỗ b°óc ban đÅu, ch°a đỏnh kỳ và ch°a cú tớnh hỏ thỏng húa. Chò khi cú yêu cÅu cÿa nhà quÁn lý cÅn phát sinh nghiáp vā kÁ toán quÁn trá thì phòng kÁ toán mói thĉc hiỏn cỏc bỏo cỏo. Thụng th°ồng, kÁ toỏn tr°ỗng s¿ là ng°ồi chỏu trỏch nhiám thĉc hián.
3.3.1 Thčc tr¿ng k¿ toán thu thÁp, há tháng hóa, xĉ lý thông tin thčc hián vÁ doanh thu, chi phí vàk¿t quÁ kinh doanh trong doanh nghiáp
❖ Tồ chąc thu nhÁn thụng tin ban đÅu vÁ k¿ toỏn quÁn trỏ doanh thu, chi phí và k¿t quÁ kinh doanh
Theo kÁt quÁ khÁo sỏt t¿i cụng ty cồ phÅn Nhĉa Xanh ghi nhÃn và thụng tin ban đÅu và thụng tin quỏ khā và thụng tin t°Âng lai đ°ÿc cỏc cụng ty cồ phÅn Nhĉa Xanh thu thÃp thông tin, h¿ch toán và cÃp nhÃt vào há tháng kÁ toán Misa.
Thông tin quá khā và chāng tă kÁ toán thì đ°ÿc kÁ toán công ty tuân thÿ và áp dāng theo chÁ đá chāng tă kÁ toán ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 nm 2014 thông qua các hÿp đãng kinh tÁ ký kÁt mà các bên tiÁn hành thanh toán tiÃn cho nhau dĉa trên các hóa đ¢n GTGT mua vào và bán ra phát sinh trong kỳ t¿i công ty.
Chāng tă thĉc tÁ t¿i các đ¢n vá są dāng nh°: Hóa đ¢n GTGT mua vào, chāng tă húa đÂn GTGT bỏn ra, phiÁu thu, phiÁu chi, giÃy đi đ°ồng, bÁng l°Âng, bÁng phõn bồ khÃu hao tài sÁn cỏ đỏnh, phiÁu nhÃp kho, phiÁu xuÃt kho, bÁng tiÃn l°ồng và phõn bồ theo l°Âng, sec, giÃy bỏo nÿ, giÃy bỏo cú, ÿy nhiỏm thu, ÿy nhiỏm chi, biên lai thu thuÁ, phí, lá phí, biên bÁn đái chiÁu công nÿ& dùng đÅ tÃp hÿp doanh thu, chi phí và tính ra kÁt quÁ kinh doanh trong kỳ cÿa công ty.
Thông tin t°¢ng lai đ°ÿc bá phÃn kÁ toán doanh thu, chi phí và kÁt quÁ kinh doanh trong công ty tiÁn hành thiÁt kÁ nh° là các mÁu hÿp đãng kinh tÁ, phiÁu giao hàng, biên bÁn bàn giao hàng hóa, báo giá hàng hóa... Các chāng tă này nhằm thu thÃp thông tin giúp nhà quÁn trá ra quyÁt đánh.
T¿i cụng ty cồ phÅn Nhĉa Xanh, ban điÃu hành đ°a ra cỏc quyÁt đỏnh kinh doanh chÿ yÁu dĉa trên thông tin tă kÁ toán tài chính, các thông tin kÁ toán quÁn trá mói chò dăng l¿i ỗ māc đỏ ghi nhÃn sĉ kiỏn, ch°a đ°ÿc hỏ thỏng húa.
❖ Tồ chąc hỏ thỏng húa, xĉ lý thụng tin thčc hiỏn vÁ k¿ toỏn quÁn trỏ vÁ doanh thu, chi phí và k¿t quÁ kinh doanh
Thực tr¿ng về nhận diện, phân lo¿i chi phí:
Cụng ty Cồ phÅn Nhĉa Xanh là cụng ty th°Âng m¿i do đú cụng ty khụng nhÃn diỏn và phân lo¿i chi phí nguyên vÃt liáu trĉc tiÁp, chi phí nhân công trĉc tiÁp, chi phí sÁn xuÃt chung.
Viỏc phõn lo¿i chi phớ t¿i Cụng ty cồ phÅn Nhĉa Xanh chÿ yÁu phāc vā cho kÁ toán tài chính và ch°a thÅ phāc vā cho māc đích quÁn trá doanh nghiáp. Công ty ch°a tỏch b¿ch cỏc lo¿i chi phớ cỏ đỏnh, chi phớ biÁn đồi và chi phớ hòn hÿp.
Thực tr¿ng về phân lo¿i doanh thu:
Cụng ty cồ phÅn Nhĉa Xanh phõn lo¿i doanh thu s¿ đ°ÿc chi tiÁt dĉa trờn nhúm hàng; mã hàng và chi tiÁt theo tăng đái t°ÿng khách hàng.
Thực tr¿ng về phân lo¿ibáo cáo k¿t quÁ kinh doanh:
Cụng ty cồ phÅn Nhĉa Xanh ch°a mỗ chi tiÁt kÁt quÁ ho¿t đỏng kinh doanh theo tăng nhúm hàng mà hiỏn cụng ty chò làm mỏt sồ kÁ toỏn nhằm phāc vā kÁt quÁ kinh doanh.
Thực tr¿ng xây dựng định mức và lập dự toán doanh thu, chi phí và k¿t quÁ kinh doanh:
Về dự toán chi phí:
Do đặc thù công ty là công ty chuyên kinh doanh th°¢ng m¿i do đó công ty
không xây dĉng đánh māc chi phí Nguyên vÃt liáu; chi phí nhân công; chi phí sÁn xuÃt chung.
Tuy nhiên quá trình khÁo sát tác giÁ thÃy công ty có xây dĉng đánh māc chi phí đ¢n giÁn lÃp d°ãi d¿ng kÁ ho¿ch chi phí hàng nm, dĉ kiÁn chi phí có thÅ phát sinh trong nm làm c sỗ đÅ đỏnh giỏ hiỏu quÁ ho¿t đỏng. Vớ dā nh° dĉ toỏn chi phớ vn phũng ph¿mcÃp phát cho các bá phÃn trong công ty chi tiÁt t¿i bÁng sau: