6. C Ãu trúc căa đÁ án
2.3. K ắ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐàNH KắT QUÀ KINH DOANH D¯õI GểC Đà Kắ TOÁN QUÀN TRà
2.3.2 Phân tích thông tin vÁ k¿ toán quÁn trá doanh thu, chi phí, k¿t quÁ kinh doanh phāc vā cho viác ra quy¿t đánh t¿i doanh nghiáp
Thĉc tÁ hiỏn nay chò ra cú rÃt nhiÃu ph°Âng phỏp są dāng khỏc nhau nhằm phõn tích và nhćng thông tin mÁng kÁ toán doanh thu, chi phí và kÁt quÁ kinh doanh nhằm giỳp cho nhà quÁn trỏ cú cỏch nhỡn tồng quan tă đú làmc sỗ cho viỏc ra quyÁt đỏnh.
Sau khi doanh nghiáp có đ°ÿc các thông tin tài chính liên quan doanh thu, chi phí và kÁt quÁ kinh doanh. Bá phÃn dĉ toán tiÁn hành thu thÃp, so sánh, phân tích tình hình thĉc hián kÁ ho¿ch, thĉc hián dĉ toán chi phí sÁn xuÃt kinh doanh tă đó kÁ toán quÁn trá đ°a ra các ph°¢ng án kinh doanh cho kÁ ho¿ch. Thông qua phân tích thông tin trong quá khā và thông tin h°ãng và t°¢ng lai có thÅ xác đánh đ°ÿc các nhõn tỏ Ánh h°ỗng đÁn cỏc nhà quÁn trỏ đ°a ra nhćng giÁi phỏp khÅc phāc cỏc mặt yÁu t¿i doanh nghiáp.
Phương pháp phân tích Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận
Phân tích mái quan há chi phí - khái l°ÿng - lÿi nhuÃn giúp cho doanh nghiáp đỏnh giỏ tồng quỏt quỏ trỡnh kinh doanh và cỏc nhõn tỏ đó Ánh h°ỗng đÁn tỡnh hỡnh thĉc hián lÿi nhuÃn; mà còn là ph°¢ng pháp phân tích dĉa trên nhćng dć liáu mang tính dĉ báo, phāc vā cho các quyÁt đánh quÁn trá trong viác điÃu hành ho¿t đáng hián t¿i và ho¿ch đánh kÁ ho¿ch t°¢ng lai.
ĐÅ phõn tớch mỏi quan hỏ này nhà quÁn trỏ cÅn są dāng mỏt sỏ chò tiờu nh°: Sỏ d° đÁm phí, tỷ lá sá dĉ đÁm phí, kÁt cÃu chi phí, đòn b¿y kinh doanh. Các quyÁt đánh kinh doanh cÿa nhà quÁn trá đÃu dĉa trên sĉ phân tích thông tin nh°:
Lÿi nhuÃn = Doanh thu - Chi phí Lÿi nhuÃn = Doanh thu - BiÁn phí - Đánh phí Lÿi nhuÃn = Lãi trên biÁn phí - BiÁn phí Khi sÁn l°ÿng tiờu thā v°ÿt khòi sÁn l°ÿng hũa vỏn thỡ māc tng sỏ d° đÁm phí cÿa nhćng sÁn ph¿m v°ÿt qua sá l°ÿng hòa ván cũng chính là māc tng lÿi nhuÃn. Khi cùng gia tng mát sá l°ÿng sÁn ph¿m nh° nhau, thì sÁn ph¿m nào có sá d° đÁm phí lãn h¢n thì s¿ đ¿t đ°ÿc māc lÿi nhuÃn cao h¢n.
Phương pháp phân tích điểm hòa vốn:
ĐiÅm hòa ván là điÅm mà t¿i đó doanh thu cân bằng vãi chi phí sÁn xuÃt kinh doanh. T¿i thồi điÅm này lói trờn biÁn phớ bằng đỏnh phớ và lÿi nhuÃn bằng không. Qua phân tích điÅm hòa ván, nhà quÁn trá có thÅ nhÃn thāc đ°ÿc nhćng vÃn đà c¢ bÁn và trĉc quan và tình hình kÁt quÁ sÁn xuÃt kinh doanh trong quá khā và nhćng dĉ báo.
Ph¿m vi lói lò, xỏc đỏnh đ°ÿc doanh thu an toàn, tỷ lỏ doanh thu an toàn.
ĐiÅm hòa ván có thÅ xác đánh bằng ph°¢ng pháp tiÁp cÃn sau:
+ KTQT thu thÃp đ°ÿc thông tin và đánh phí SXKD, đ¢n giá bán, biÁn phí sÁn ph¿m thì sÁn l°ÿng và doanh thu hòa ván đ°¢c tính
SÁn l°ÿng hòa ván = Đánh phí sÁn xuÃt kinh doanh
Giá bán – biÁn phí 1 đ¢n vá sÁn ph¿m Hay: Doanh thu hòa ván = SÁn l°ÿng hòa ván x Đ¢n giá bán
+ NÁu KTQT thu thÃp đ°ÿc thông tin và đánh phí SXKD, lãi trên biÁn phi mát đ¢n vá sÁn ph¿m, tỷ lá lãi trên biÁn phí thì sÁn l°ÿng và doanh thu hòa ván đ°ÿc xác đánh nh° sau:
SÁn l°ÿng hòa ván = Đánh phí sÁn xuÃt kinh doanh
Lãi trên biÁn phí mát đ¢n vá sÁn ph¿m
SÁn l°ÿng hòa ván = Đánh phí sÁn xuÃt kinh doanh
Lãi trên biÁn phí
SÁn l°ÿng hòa ván = Doanh thu hòa ván
Đ¢n giá bán Tă đó, kÁ toán są dāng ph°¢ng pháp so sánh đÅ phân tích sĉ biÁn đáng cÿa chi phí nhằm đánh giá tình hình thĉc hián kÁ ho¿ch kiÅm soát chi phí trong doanh nghiáp th°¢ng m¿i. Thông qua so sánh sĉ biÁn đáng cÿa tăng khoÁn māc chi phí trong doanh nghiáp đÅ giúp doanh nghiáp biÁt đ°ÿc c¢ cÃu cÿa các khoÁn māc chi phí, giúp các nhà quÁn trá doanh nghiáp nhÃn biÁt đ°ÿc nhćng khoÁn māc chi phí nào có biÁn đáng tát, và khoÁn māc chi phí nào đang biÁn đáng không tát đÅ káp thồi cú h°óng điÃu chònh.
Phân tích mối quan hệ CVP (Cost - Volume - Profit)
Phân tích mái quan há gića chi phí - khái l°ÿng - lÿi nhuÃn là mát kỹ thuÃt đ°ÿc są dāng đÅ đỏnh giỏ Ánh h°ỗng cÿa nhćng thay đồi và chi phớ biÁn đồi, chi phớ cá đánh, giá bán hay là sÁn l°ÿng đái vãi lÿi nhuÃn cÿa doanh nghiáp. Viác phân tích mái quan há gića chi phí - khái l°ÿng - lÿi nhuÃn có tác dāng to lãn trong viác ra quyÁt đánh cÿa nhà quÁn trá.
Nái dung phân tích mái quan há gića chi phí - khái l°ÿng - lÿi nhuÃn bao góm: Phõn tớch điÅm hũa vỏn; Phõn tớch sĉ Ánh h°ỗng cÿa thay đồi chi phớ đÁn lÿi nhuÃn; Phân tích māc sÁn l°ÿng cÅn thiÁt đÅ đ¿t māc sÁn l°ÿng mong muán; Phân tớch sĉ Ánh h°ỗng cÿa kÁt cÃu mặt hàng đỏi vói sĉ thay đồi cÿa Lÿi nhuÃn; Phõn tớch sĉ thay đồi cÿa giỏ bỏn đÁn lÿi nhuÃn cā thÅ:
- Phõn tớch điÅm hũa vỏn: ĐiÅm hũa vỏn là điÅm mà t¿i đú tồng doanh thu bằng tồng chi phớ cā thÅ:
Doanh thu - Táng bi¿n phí - Táng định phí = 0
Phân tích điÅm hòa ván giúp cho nhà quÁn trá xây dĉng kÁ ho¿ch và đ°a ra nhćng ph°¢ng án kinh doanh thích hÿp. Mặc dù điÅm hòa ván không phÁi là māc tiêu ho¿t đáng cÿa doanh nghiáp, nh°ng phân tích điÅm hòa ván s¿ giúp cho doanh nghiáp có ph°¢ng án kinh doanh tát h¢n.
- Phõn tớch sĉ Ánh h°ỗng cÿa thay đồi chi phớ đÁn lÿi nhuÃn - Phân tích māc sÁn l°ÿng cÅn thiÁt đÅ đ¿t māc sÁn l°ÿng mong muán - Phõn tớch sĉ Ánh h°ỗng cÿa kÁt cÃu mặt hàng đỏi vói sĉ thay đồi cÿa Lÿi nhuÃn;
- Phõn tớch sĉ thay đồi cÿa giỏ bỏn đÁn lÿi nhuÃn ĐÅ phân tích mái quan há gića chi phí - khái l°ÿng - lÿi nhuÃn, kÁ toán quÁn trỏ chi phớ th°ồng są dāng cỏc cụng cā phõn tớch sau:
- Lãi trên biÁn phí (Sá d° đÁm phí): là phÅn chênh lách gića doanh thu vãi biÁn phớ sÁn xuÃt kinh doanh. Chò tiờu này là cụng cā cú ý ngh*a trong viỏc vÃn dāng mái quan há chi phí – khái l°ÿng – lÿi nhuÃn và đ°ÿc są dāng nhiÃu trong viác ra quyÁt đánh kinh doanh cÿa nhà quÁn trá.
- Tỷ lá lãi trên biÁn phí (Sá d° đÁm phí): là sá t°¢ng đái mái quan há tỷ lá gića tồng sỏ d° đÁm phớ vói doanh thu. Khi đ¿t māc sÁn l°ÿng trờn điÅm hũa vỏn, doanh thu tng lên lÿi nhuÃn s¿ tng mát māc bằng tỷ lá sá d° đÁm phí vãi doanh thu.
Lãi trên biÁn phí (Sá d° đÁm phí) có thÅ tính cho đ¢n vá sÁn ph¿m, tăng lo¿i sÁn ph¿m hoặc tÃt cÁ các lo¿i sÁn ph¿m, nó thÅ hián phÅn đóng góp cÿa bá phÃn sÁn ph¿m vào viác t¿o ra lÿi nhuÃn cÿa doanh nghiáp, tāc là bá phÃn nào có lãi trên biÁn phí lãn h¢n s¿ có khÁ nng tng lÿi nhuÃn nhiÃu h¢n. Tuy nhiên, māc tng lÿi nhuÃn cũn chỏu Ánh h°ỗng bỗi mỏi quan hỏ biÁn đỏng chi phớ, khỏi l°ÿng và lÿi nhuÃn cÿa doanh nghiáp.