III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính của UBND huyện Sóc Sơn
3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ
Công tác lưu trữ của Cơ quan rất được chú trọng về các mặt như: Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ, chỉnh lý tài liệu lưu trữ, bảo quản sử dụng tài liệu lưu trữ. Ngày nay, công tác lưu trữ ngày càng được chú trọng, vì thế trách nhiệm của lãnh đạo cơ quan và lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo nghiệp vụ lưu trữ của cơ quan là rất lớn.
* Đối với lãnh đạo UBND huyện Sóc Sơn
- Ban hành một số văn bản về chỉ đạo công tác lưu trữ của cơ quan; ban hành một số quy chế về việc sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Trực tiếp chỉ đạo thực hiện việc kiểm tra trước, kiểm tra trong, kiểm tra cơ sau và kiểm tra đột xuất việc thực hiện nghiệp vụ lưu trữ của cán bộ văn thư – lưu trữ.
- Kiểm tra định kỳ phòng, ban chuyên môn trong công tác lưu trữ.
Bên cạnh đó, lãnh đạo UBND vẫn còn lơ là việc kiểm tra việc thực hiện nghiệp vụ lưu trữ của cán bộ, chuyên viên trong UBND, vẫn chưa nghiêm khắc trong việc xử phạt những sai sót trong công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan.
* Đối với lãnh đạo văn phòng
- Phổ biến cho các cán bộ văn thư – lưu trữ về các Quy chế, Quy định, Quyết định của Nhà nước và của UBND huyện Sóc Sơn về nghiệp vụ lưu trữ.
Hướng dẫn chỉ đạo việc thực hiện nghiệp vụ lưu trữ của cơ quan.
- Trực tiếp kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ lưu trữ của cán bộ văn thư, lưu trữ. Đánh giá việc thực hiện công tác văn thư – lưu trữ của cán bộ văn thư – lưu trữ. Kiểm tra trình độ chuyên môn của cán bộ văn thư – lưu trữ.
Từ năm 2005 đến 2015, chủ tịch UBND huyện đã ban hành 40 văn bản về công tác văn thư, lưu trữ như:
- Nội quy khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Quy chế chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ;
- Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ
- Quy chế sử dụng chương trình quản lý văn bản.
Phần II
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 1. Xây dựng mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác năm UBND
huyện Sóc Sơn.
1.1. Lịch công tác tuần của lãnh đạo HĐND – UBND huyện Sóc Sơn
LỊCH CÔNG TÁC CỦA LÃNH ĐẠO HUYỆN ỦY- HĐND - UBND HUYỆN (Từ ngày 20/4 đến ngày 26/4 năm 2015)
Thứ /
ngày Buổi Nội dung công việc Lãnh đạo chủ trì Đơn vị thực
hiện Địa điểm
Thứ 2 20/4
sáng Chiề
u Thứ
3 21/4
sáng Chiề
u
Thứ 4 22/4
sáng
Chiề u
Thứ 5 23/4
Sáng Chiề
u Th Sáng
ứ 6
24/4 Chiề u
Ví dụ: Lịch công tác tuần từ 20/4/2015 đến 26/04/2015)
1.2. Mẫu Kế hoạch công tác năm UỶ BAN NHÂN DÂN
HUYỆN SÓC SƠN Số: /KH-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Sóc Sơn, ngày tháng năm 2015
KẾ HOẠCH
Công tác năm….. của Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn A. Mục đích, yêu cầu
B. Nội dung, giải pháp và phân công thực hiện I. Một số chỉ tiêu chủ yếu
II. Nhiệm vụ, giải pháp và phân công thực hiện 1. Tuyên truyền sâu rộng
2. Một số nhiệm vụ trọng tâm, giải pháp và phân công thực hiện
2.1. Tiếp tục đổi mới mạnh mẽ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và công tác cán bộ. Nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước từ huyện đến cơ sở. Phát huy trách nhiệm người đứng đầu trong giải quyết công việc, nhất là các vụ việc phức tạp phát sinh trong điều hành, quản lý, thực thi công vụ. Nêu cao ý thức tận tụy phục vụ nhân dân, tăng cường kỷ luật, kỷ cương, thanh tra, kiểm tra công vụ.
2.2. Tập trung dồn sức hoàn thành kế hoạch xây dựng nông thôn mới và dồn điền đổi thửa, xây dựng vùng sản xuất tập trung.
2.3. Tăng cường công tác quy hoạch, đầu tư xây dựng hạ tầng thiết yếu, nâng cao hiệu quả công tác quản lý đô thị - đất đai, quan tâm cải thiện chất lượng môi trường, GPMB.
2.4. Hoàn thành vượt mức chỉ tiêu thu - chi ngân sách, điều hành tốt ngân sách năm 2015
2.5. Phát triển văn hoá giáo dục, nâng cao chất lượng đào tạo nghề, đảm bảo an sinh xã hội.
2.6. Đảm bảo tốt an ninh quốc phòng và trật tự an toàn xã hội.
2.7. Đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả công tác phòng chống tham nhũng,
thực hành tiết kiệm chống lãng phí, làm tốt công tác giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo.
III. Tổ chức thực hiện 1.
2.
3.
Nơi nhận:
- …….
- ……
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH
Vương Văn Bút
Ví dụ: Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ, giải pháp, phát triển kinh tế – xã hội năm 2015 của UBND huyện Sóc Sơn (Xem phụ lục 08)
2. Soạn thảo công tác văn thư, lưu trữ của UBND huyên Sóc Sơn