Chương III BÀI TRÍ CÔNG SỞ
Điều 20. Trong quá trình thực hiện có những vấn đề vướng mắc, phát sinh, Thủ trưởng các cơ quan vị thuộc UBND huyện, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn
5. Xây dựng mô hình Văn phòng hiện đại
Văn phòng UBND nếu được bố trí, sắp xếp theo kiểu “Văn phòng mở hiện đại” hợp lý sẽ góp phần hiệu quả cao trong công việc và nâng cao năng suất lao động.
*Ưu điểm
Với cách bố trí theo kiểu văn phòng mở hiện đại nên Văn phòng UBND cũng đã tạo ra những thuận lợi, phục vụ tốt cho nhu cầu làm việc có hiệu quả của cán bộ viên chức như:
- Văn phòng UBND đã tận dụng được diện tích mặt bằng trong việc sắp xếp, bố trí, bài trí văn phòng một cách khoa học.
- Lãnh đạo Văn phòng dễ kiểm soát được quá trình làm việc của các cán bộ chuyên môn viên,nhân viên; Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình truyền tin và nhận tin giữa lãnh đạo văn phòng với nhân viên được kịp thời, nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
- Có 1 môi trường làm việc tốt hơn, đặc biệt là mặt ánh sáng và thông gió, cũng như điều hòa không khí, tiêt kieemjj và tận dụng tối đa được các trang thiết bị, tránh tình trạng lãng phí cơ sở vật chất.
* Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm thì bố trí văn phòng hiện đại cũng có 1 số nhược điểm như:
- Kinh phí mua trang thiết bị tốn kém - Độ bảo mật không cao.
* Mô hình văn phòng hiện đại
Lối đi
Lễ tân bể
cá b
Cửa Bàn
tiếp khách 3
3
3
4 Bảo vệ
1
1
Văn phòng HĐND - UBND
Phòng Văn hóa – Thông tin
Phòng Nội vụ
Phòng Nông nghiệp và PTNT
1
1
Phòng Giáo dục
– Đào tạo Phòng TC -
KH Phòng Y tế
Phòng LĐTB và XH
Phòng Phó chánh văn phòng
Phòng Tư pháp
Phòng Chánh văn phòng
Phòng Quản lý đô thị
Phòng Phó chánh văn phòng
Phòng TN và MT
3
Phòng Thanh tra huyện
Phòng Kinh tế
Văn thư
Kho lưu trữ 1
1
1
1
1
1
1
1 1 1 1 1
1
1 2
6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng của UBND huyện Sóc Sơn. Nhận xét ưu điểm, nhược điểm.
6.1. Cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng của UBND huyện Sóc Sơn Cơ cấu tổ chức, bộ máy của văn phòng tương đối đầy đủ.
Văn phòng được tổ chức và làm việc theo chế độ Thủ trưởng. Chánh văn phòng là Thủ trưởng cơ quan chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo điều hành hoạt động của văn phòng.
Các bộ phận trực thuộc Văn phòng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về mọi hoạt động của bộ phận mình theo chức năng nhiệm vụ tại Quy định này và các nhiệm vụ cụ thể do Lãnh đạo Văn phòng huyện trong công tác xử lý thông tin, tổng hợp tình hình kinh tế – xã hội.
Chuyên viên làm việc theo sự chỉ đạo, giao việc của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Thường trực HĐND huyện theo sự quản lý chuyên môn của Lãnh đạo Văn phòng huyện trong công tác tổ chức xử lý thông tin, tình hình kinh tế xã hội.
Chánh văn phòng HĐND – UBND quy định cụ thể chức năng nhiệm vụ quyền hạn của các phòng đơn vị sự nghiệp trực thuộc.
Trong từng giai đoạn, tùy theo tình hình nhiệm vụ Chủ tịch UBND huyện thành lập mới, giải thể, sắp xếp, bố trí lại tổ chức bộ máy của văn phòng cho phù hợp trên cơ sở đề xuất, kiến nghị của Chánh văn phòng, Trưởng phòng Nội vụ.
Các phòng khối hành chính xây dựng quy chế làm việc và phân công nhiệm vụ cụ thể, nhiệm vụ của cán bộ, công chức, nhân viên trình Chánh văn phòng xem xét, phê duyệt.
Bộ phận STT Họ và tên
Chánh văn phòng 1 Đỗ Thu Nga
Phó văn phòng 2 Trần Thị Thu Nhung
3 Dương Văn Thay
Bộ phận tổng hợp
4 Trần Kiên
5 Nguyễn Thị Thu Hương
6 Đỗ Thị Thanh An
7 Nguyễn Thị Thùy Linh Bộ phận văn thư
Lưu trữ
8 Trần Thị Thu Trang
9 Nguyễn Thị Quyên
Bộ phận một cửa
10 Nguyễn Văn Hậu
11 Nguyễn Thị Nhàn
12 Đỗ Thị Thu
13 Nguyễn Văn Lữ
14 Phạm Mạnh Hùng
Thường trực ban tiếp công dân
15 Hoàng Thị Thu Linh
16 Đặng Minh Quý
Bộ phận tài vụ 17 Nguyễn Thị Bích Hằng 18 Nguyễn Thị Bích Thủy Bộ phận tạp vụ 19 Đoàn Thị Xuyến
Nhà ăn 20 Lê Đức Hạnh
Lao động vệ sinh
21 Nguyễn Thị Nhi
22 Nguyễn Thị Thu
23 Nguyễn Thị Huyền
Bảo vệ
24 Nguyễn Văn Tần
25 Nguyễn Văn Thăng
26 Nguyễn Văn Khuyến
27 Nguyễn Văn Quang
28 Nguyễn Văn Thi
29 Nguyễn Văn Tài
Bộ phận lái xe
30 Nguyễn Đức Thắng
31 Nguyễn Xuân Hòa
32 Nguyễn Văn Long
33 Nguyễn Văn Thuyết
34 Nguyễn Xuân Vĩnh
6.2. Nhận xét ưu điểm, nhược điểm
* Ưu điểm
Văn phòng là bộ phận tham mưu giúp việc tổng hợp cho lãnh đạo, thể hiện chủ yếu qua việc xây dựng các quy chế tổ chức, hoạt động của cơ quan; xây dựng chương trình công tác; tổ chức hội nghị cán bộ.
Lónh đạo văn phũng phõn cụng cụng việc rừ ràng, nhõn viờn dễ theo dừi.
* Nhược điểm
Văn phòng làm theo chế độ Thủ trưởng nên công chức viên chức đôi khi bị hạn chế quyền công dân.
Phần III
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN
I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu điểm, nhược điểm trong công