a, Hồ sơ, tài liệu chưa đến hạn nộp lưu hoặc không thuộc diện nộp lưu hiện hành do công chức, viên chức các đơn vị bảo quản và phải đảm bảo an toàn cho các hồ sơ, tài liệu đó
b, Hồ sơ, tài liệu lưu trữ tập trung bảo quản trong kho lưu trữ của cơ quan.
2. Chánh văn phòng HĐND – UBND huyện Sóc Sơn chỉ đạo và tổ chức thực hiện các quy trình về bảo quản tài liệu lưu trữ.
a, Xây dựng và bố trí kho lưu trữ theo đúng tiêu chuẩn quy định.
b, Thực hiện các biện pháp phòng, chống, cháy nổ, phòng chống thiên tai, phòng gian, bảo mật đối với kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
c, Trang bị đầy đủ các thiết bị kỹ thuật, phương tiện bảo quản tài liệu lưu
trữ.
d, Tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng.
3. Cán bộ lưu trữ UBND huyện có trách nhiệm.
a, Thực hiện đúng các quy định của Nhà nước cà của cơ quan về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu và kho lưu trữ.
b, Bố trí, sắp xếp khoa học tài liệu lưu trữ; hồ sơ, tài liệu trong kho để trong hộp, dán nhãn ghi đầy đủ thông tin theo quy định để tiện thống kê, kiểm kê và tra cứu.
Điều 35. Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Thực hiện theo quy định tại Điều 32 Luật lưu trữ 2011.
Điều 36. Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
Thực hiện theo các quy định tại Điều 31 và Điều 34 Luật Lưu trữ 2011.
Điều 37.Quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ
1. Lưu trữ UBND huyện Sóc Sơn phải có Nội quy phòng đọc.
2. Nội quy phòng đọc bao gồm các quy định sau:
a) Thời gian phục vụ độc giả
b) Các giấy tờ độc giả cần xuất trình khi đến khai thác tài liệu
c) Quy định độc giả phait thực hiện các thủ tục nghiên cứu và khai thác tài liệu theo hướng dẫn của nhân viên phòng đọc;
d) Những vật dụng được và không được mang vào phòng đọc;
e) Độc giả không được tự ý sao, chụp tài liệu, dữ liệu trên máy tính và thông tin trong công cụ tra cứu khi chưa đươc phép.
Chương 4
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 3. Tổ chức thực hiện
1. Chánh văn phòng UBND huyện Sóc Sơn có trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn theo dừi kiểm tra cỏc Phũng ban thuộc UBND thực hiện quy chế này.
2. Trưởng các Phòng, ban thuộc UBND huyện Sóc Sơn chịu trách nhiệm phổ biến, triển khai thực hiện các quy định tại Quy chế này và căn cứ Quy chế này xây dựng quy định công tác văn thư và lưu trữ của đơn vị mình.
3. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc hoặc cần điều chỉnh, bổ sung, các phòng ban, đơn vị phản ánh về văn phòng HĐND – UBND huyện để báo cáo Chủ tịch UBND xem xét, quyết định./
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH
Vương Văn Bút
3. Soạn thảo quy chế văn hóa công sở của UBND huyện Sóc Sơn
ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN SểC SƠN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: / /QĐ-UBND Sóc Sơn, ngày tháng năm 2015
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế văn hóa công sở tại Ủy ban nhân huyện Sóc Sơn ––––––––––––––––––––––––––––––––
UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN SểC SƠN
Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 26 thỏng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật ban hành văn bản Quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân năm 2004;
Căn cứ Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế văn hoá công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước;
Xột đề nghị của Chỏnh Văn phũng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân huyện,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế văn hóa công sở tại cơ quan hành chính nhà nước huyện Sóc Sơn.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 07 ngày, kể từ ngày ký.
Điều 3. Chỏnh Văn phũng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân huyện, thủ trưởng cỏc cơ quan đơn vị khụ́i Quản lý nh nà ước, Chủ tịch UBND cỏc xã, thị trấn căn cứ quyết định thi hành./.
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- UBND tỉnh;
- Sở tư pháp;
- Thường trực Huyện uỷ;
- Thường trực HĐND huyện;
- Chủ tịch, các PCT UBND huyện;
- Lưu: VT.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH
(Đã ký)
Vương Văn Bút
HUYỆN SểC SƠN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUY CHẾ
Văn hóa công sở tại Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn (Ban hành kèm theo Quyết định số: / /QĐ-UBND ngày tháng năm 2015 của UBND huyện Sóc Sơn)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG