III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính Văn phòng của UBND huyện Bảo Thắng
3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ
Nhìn chung thì công tác lưu trữ của Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng đã được tổ chức tương đối tốt, tài liệu được bỏ vào cặp hộp theo quy định,hoàn thành nhiệm vụ được giao, thực hiện đúng theo những quy định hiện hành của Nhà nước về công tác lưu trữ.
Cơ quan đang từng bước thực hiện việc áp dụng các phần mềm quản lý công tác lưu trữ vào quản lý bảo quản tài liệu. Tổ chức và bảo quản tài liệu khoa học nên công việc thực hiện đơn giản hơn, việc tra cứu nhanh hơn tiết kiệm được thời gian và tiền bạc cho công tác lưu trữ và tra cứu tài liệu.
Chánh Văn phòng UBND huyện luôn đôn đốc và chỉ đạo các Phó Chánh Văn phòng trong việc kiểm tra, hướng dẫn lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế: Chưa có phòng lưu trữ riêng, lưu trữ chung phòng với văn thư nên trong phòng không có đầy đủ điều kiện bảo quản tài liệu lưu trữ làm ảnh hưởng đến chất lượng của tài liệu. Văn phòng UBND huyện cần đầu tư hơn nữa cho công tác lưu trữ để đảm bảo cho tài liệu lưu trữ được lưu giữ, bảo quản tốt nhằm cung cấp tài liệu cho cơ quan và nộp vào nguồn lưu trữ Tỉnh. Cần phải xây dựng riêng một kho lưu trữ riêng và đáp ứng mọi điều kiện tốt nhất cho quá trình lưu trữ hồ sơ của cơ quan mình.
*Một số văn bản về công tác lưu trữ do cơ quan ban hành: Quyết định số 1288/QĐ – UBND ngày 12/06/2012 của UBND huyện Bảo Thắng về việc ban hành quy chế công tác văn thư, lưu trữ.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN II
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 1. Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm.
a. Mẫu lịch công tác tuần của Ủy ban nhân dân huyện Bảo Thắng.
LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BẢO THẮNG THẮNG
Từ ngày... đến ngày...
Thứ, ngày, tháng, năm.
SÁNG (Giờ làm việc mùa hè từ 7h đến 11h30)
CHIỀU (Giờ làm việc mùa đông từ 13h30 đến 17h) Thứ hai
(ngày...)
... ...
Thứ ba (ngày...)
... ...
Thứ tư (ngày...)
... ...
Thứ năm (ngày...)
... ...
Thứ sáu (ngày...)
... ...
Ghi chú: ...
Nơi nhận: ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BẢO THẮNG - TT Huyện ủy (B/c);
- TT UBND huyện;
- Các cơ quan đơn vị;
- Lưu: VT.
b. Mẫu kế hoạch công tác tháng và năm của Ủy ban nhân dân huyện Bảo Thắng.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
* Mẫu kế hoạch công tác tháng:
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BẢO THẮNG
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /KH – UBND Bảo Thắng, ngày... tháng... năm 2015 KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG
Từ ngày... đến ngày...
Căn cứ...
I. Mục đích, yêu cầu.
1. Mục đích.
2. Yêu cầu.
II. Nội dung.
1. Tuần 1...
2. Tuần 2...
3. Tuần 3...
4. Tuần 4...
III. Tổ chức thực hiện.
Căn cứ vào tình hình thực tế tại cơ quan và các nội dung của kế hoạch. Cán bộ, công chức thuộc các bộ phận xây dựng chương trình cụ thể đảm bảo thực hiện tốt nội dung kế hoạch đề ra.
Trên đây là kế hoạch công tác tháng 06 năm 2015 của Ủy ban nhân dân huyện Bảo Thắng...
Nơi nhận:
- TT Huyện ủy (B/c);
- Các cơ quan, đơn vị (T/h);
- Các ban nghành, đoàn thể;
- Lưu: VT.
TM.UBND HUYỆN BẢO THẮNG CHỦ TỊCH
Vũ Văn Tuấn
* Mẫu kế hoạch công tác năm:
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN BẢO THẮNG
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /KH – UBND Bảo Thắng, ngày... tháng... năm 2015
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC NĂM 2015
Căn cứ...
I. Mục đích, yêu cầu.
1. Mục đích.
2. Yêu cầu.
II. Nội dung.
1. Quý 1
...
...
2. Quý 2
...
...
3. Quý 3
...
...
4. Quý 4
...
...
III. Tổ chức thực hiện.
...
...
Nơi nhận:
- TT Huyện ủy (B/c);
- Các cơ quan đơn vị (T/h);
- Các ban nghành đoàn thể;
- Lưu: VT.
TM.UBND HUYỆN BẢO THẮNG CHỦ TỊCH
Vũ Văn Tuấn
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2. Soạn thảo “Quy chế công tác văn thư, lưu trữ” của cơ quan.
UBND HUYỆN BẢO THẮNG VĂN PHềNG
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /QĐ-VPUBND Bảo Thắng, ngày tháng năm 2015
QUYẾT ĐỊNH
V/v Ban hành quy chế công tác văn thư, lưu trữ CHÁNH VĂN PHềNG UBND HUYỆN BẢO THẮNG Căn cứ Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 58/2001/NĐ-CP và Nghị định số 31/2009/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu;
Căn cứ Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/05/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản;
Căn cứ thông tư số: 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;
Căn cứ thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/04/2013 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư lưu trữ của cơ quan,tổ chức;
Căn cứ Quyết định số 42/2013/QĐ-UBND tỉnh Lào Cai ngày 10/10/2013 về việc ban hành quy định về công tác văn thư,lưu trữ trên địa bàn tỉnh Lào Cai;
Căn cứ Quyết định số 08/2010/QĐ-UBND ngày 23/09/2010 của UBND huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ huyện Bảo Thắng;
Xét đề nghị của bộ phận hành chính, QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này bản “Quy chế công tác văn