CHƯƠNG III BÀI TRÍ CÔNG SỞ
Điều 17. Khu vực để phương tiện giao thông
4. Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị của cơ quan
Mẫu hóa chương trình nghị sự cho cơ quan
CHƯƠNG TRÌNH
Tổ chức Hội nghị giao ban khối Văn hóa – Xã hội Quý I, triển khai nhiệm vụ Quý II năm 2015
stt Thời gian
Nội dung công việc Người thực hiện Ghi chú 1 8h30 –
8h45
Ổn định tổ chức, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện 2 8h45-
9h20
Quán triệt nội dung Đ/c Vũ Văn Tuấn – Chủ tịch UBND huyện 3 9h20- Báo cáo đánh giá tình hình Lãnh đạo Văn phòng
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Quý I, triển khai nhiệm vụ
Quý II 4 9h50 –
10h20
Báo cáo đánh giá công tác tổ chức các hoạt động văn hóa – Thể thao, Lễ hội đầu
năm 2015
Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện
5 10h20 – 10h30
Hội nghị thảo luận Các Đại biểu tham dự Hội nghị
6 10h30 – 11h
Mời Thường trực Huyện ủy phát biểu ý kiến chỉ đạo
Lãnh đạo Thường trực Huyện ủy
7 11h-
11h30
Kết luận, bế mạc Hội nghị Đ/c Vũ Văn Tuấn – Chủ tịch UBND huyện
BAN TỔ CHỨC
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 5. Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan
Mô hình văn phòng hiện đại của cơ quan là mô hình văn phòng mà trong đó giữa các bộ phận, đơn vị trong văn phòng được bố trí, sắp xếp gần nhau, có sự trao đổi thông tin một cách trực tiếp mà không bị bao bọc bởi bốn bức tường ( Phụ lục IV ).
a. Ưu điểm
Mô hình văn phòng hiện đại của cơ quan sẽ giúp cho các đơn vị, bộ phận trong văn phòng thuận tiện trong việc giao dịch, làm việc và trao đổi thông tin với nhau và thông tin có thể lan truyền một cách nhanh chóng, kịp thời. Bên cạnh đó mô hình văn phòng này còn giúp cho lãnh đạo văn phòng dễ dàng quản lý nhân sự và giao việc cho nhân viên, các đơn vị, bộ phận cấp dưới.
b. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm thì mô hình văn phòng hiện đại cũng có một số nhược điểm sau: Tất cả các bộ phận, đơn vị trong văn phòng bị quản lý chặt chẽ do giữa các bộ phận có sự để ý thăm dò ý kiến của nhau nên đôi khi gây ra hiện tượng mất đoàn kết nội bộ.
6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng hoặc phòng Hành chính của cơ quan. Nhận xét về ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy của văn phòng hoặc phòng Hành chính.
*Đánh giá cơ cấu tổ chức, bộ máy của Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng:
Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng là cơ quan tổng hợp, tham mưu, giúp việc cho UBND huyện triển khai thực hiện nhiệm vụ theo quy định; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của UBND huyện. Tổ chức các hoạt động của UBND, thường trực UBND huyện trong việc chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính Nhà nước. Hoạt động của Văn phòng UBND huyện đặt dưới sự chỉ đạo toàn diện, trực tiếp của UBND huyện; chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng cấp trên.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức, bộ máy của Văn phòng UBND huyện Bảo
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Thắng luôn được Lãnh đạo UBND quan tâm, chỉ đạo. Được Văn phòng UBND huyện xác định là một nội dung hết sức quan trọng, góp phần thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Việc xây dựng chương trình, kế hoạch, phương án đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng và quy hoạch cán bộ đều có sự bàn bạc thống nhất trong cấp ủy chi bộ, lãnh đạo cơ quan, đồng thời xin ý kiến tham gia đóng góp của đảng viên, cán bộ công chức trước khi ban hành chính thức và báo cáo lên cấp trên.
Cơ cấu tổ chức, bộ máy của Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng bao gồm:
1. Đ/c Nguyễn Trọng Hiếu – Chánh Văn phòng UBND huyện Điện thoại: Cơ quan: 0203.862.258 Di động: 0989686656
2. Đ/c Nguyễn Vĩnh Hoàng – Phó Chánh Văn phòng UBND huyện Điện thoại: Cơ quan: 0203.863.089 Di động: 0988127145
3. Đ/c Vũ Thi Bạch Yến – Phó Chánh Văn phòng UBND huyện Điện thoại: Cơ quan: 0203.862.759 Di động: 01668036837 4. Đ/c Lê Quốc Phú – Phó Chánh Văn phòng UBND huyện Điện thoại: Cơ quan: 0203.862.215 Di động: 0988219558 5. Đ/c Ngô Hữu Tưởng – Chuyên viên
Điện thoại: 0979322846
6. Đ/c Lê Thị Thanh Tâm – Chuyên viên Điện thoại: 0983667328
7. Đ/c Vũ Thế Trung – Chuyên viên Điện thoại: 0975058483
8. Đ/c Đàm Thị Xuân Thu – Chuyên viên Điện thoại: 09683906575
9. Đ/c Trần Thị Thúy – Chuyên viên Điện thoại: 0983461180
10. Đ/c Dương Thanh Xuân – Chuyên viên Điện thoại: 0988868123
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 11. Đ/c Lục Thị Thoa – Chuyên viên
Điện thoại: 0988767528
12. Đ/c Nguyễn Tiến Sỹ - Chuyên viên Điện thoại: 0989632205
13. Đ/c Trần Văn Vũ – Kế toán Điện thoại: 0983437480
14. Đ/c Đỗ Thị Toàn – Văn thư Điện thoại: 0979465463
15. Đ/c Trần Thị Ngọc Ánh – Bộ phận một cửa Điện thoại: 01662837657
16. Đ/c Nguyễn Thị Kim Loan – Cán bộ biệt phái Điện thoại: 0973761530
17. Đ/c Đỗ Thị Hà – Hợp đồng tạo vụ Điện thoại: 0988477289
18. Đ/c Hoàng Văn Toản – Lái xe Điện thoại: 0983884719
19. Đ/c Trần Đại Nghĩa – Lái xe Điện thoại: 0989631205
20. Đ/c Trần Văn Hội – Lái xe Điện thoại: 0983961287
21. Đ/c Chu Văn Hùng – Bảo vệ Điện thoại: 01669563207
22. Đ/c Lê Quyết Định – Bảo vệ Điện thoại: 0976758277
*Nhận xét ưu, nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy của Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng:
*Ưu điểm:
Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng được bố trí, sắp xếp ở vị trí thuận lợi cho việc giao dịch cũng như giải quyết các nhiệm vụ được giao.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Cơ cấu tổ chức, bộ máy của Văn phòng UBND huyện luôn được đảm bảo đúng quy định về số lượng cũng như chất lượng. Đội ngũ cán bộ làm công tác văn phòng có trình độ, năng lực và kỹ năng, có tư duy sáng tạo và năng động, linh hoạt trong hoạt động văn phòng. Tổ chức bộ máy, tùy theo chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận nhưng luôn có sự liên kết chặt chẽ và mật thiết với nahu.
Đội ngũ cán bộ văn phòng nhiệt tình, năng động, sáng tạo và thân thiện tạo nên phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả công việc cao. Cơ quan đã sắp xếp công việc, bố trí thời gian hợp lý để tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên chức của cơ quan đi học tập nâng cao trình độ chuyên môn, lý luận chính trị (01 đồng chí học lớp bồi dưỡng kiến thức chuyên viên, 01 đồng chí học lớp Trung cấp chính trị). Phối hợp với Ban Tổ chức Huyện ủy thực hiện quy trình bổ nhiệm và bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian công tác đối với 03 đồng chí Lãnh đạo Văn phòng và thực hiện đúng quy trình chuyển đi 05 đồng chí, chuyển đến 05 đồng chí và tuyển dụng chính thức 01 đồng chí.
Công tác nâng cao trình độ chuyên môn cho các chuyên viên văn phòng luôn được lãnh đạo Ủy ban quan tâm và chú trọng. từ đó giúp cho các cán bộ, công chức, nhân viên của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Bảo Thắng trau dồi thêm kinh nghiệm cung như kiến thức chuyên môn để áp dụng vào công việc, giúp hiệu quả công việc được nâng cao và đạt kết quả cao.
*Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm thì cơ cấu tổ chức, bộ máy của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Bảo Thắng còn tồn tại một số nhược điểm như sau:
Một số cán bộ, công chức, nhân viên Văn phòng làm việc không đúng với chuyên môn của mình.
Việc áp dụng công nghệ thông tin và các phương tiện hiện đại chưa thực sự đồng bộ. Một số trang thiết bị đã sử dụng lâu mà không được bảo trì, nhiều máy móc lạc hậu hoặc đã cũ chưa đáp ứng được yêu cầu của công việc gây khó khăn trong công tác giải quyết công việc và các hoạt động khác của văn phòng.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN III
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ
I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành