1. Trưởng Phòng Hành chính Quản trị có trách nhiệm phụ trách chung, đôn đốc, chỉ đạo nhân viên các bộ phận , đơn vị thuộc phòng thực hiện nghiêm túc kế hoạch.
2. Phó Trưởng Phòng hỗ trợ Trưởng phòng trong việc giám sát thực hiện công việc được giao.
3. Cán bộ , nhân viên của các bộ phận chuyên môn có trách nhiệm thực hiện đúng theo kê hoạch./.
Nơi Nhận:
...
...
TỔNG GIÁM ĐỐC
Ths. Thân Hiền Anh
c. mẫu kế hoạch công tác năm.
TỔNG CÔNG TY BẢO VIỆT NHÂN THỌ
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
SÔ:……/KH - BVNT Hà nội,ngày….tháng….năm….
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC NĂM 2015 I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
Căn cứ vào kết quả thực hiện kế hoạch công tác năm 2014;
- Đảm bảo thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ mục tiêu đặt ra trong năm 2015 của Tổng công ty, hoàn thành các công việc còn dở dang trong năm 2014.
- Giúp các khối, bộ phận đơn vị trực thuộc Tổng Công ty có định hướng và căn cứ chính xác để xây dựng kế hoạch công tác tại đơn vị mình, theo đúng mục tiêu, nhiệm vụ chiến lược mà Tổng Công ty đã giao phó.
- Nâng cao hiệu quả của hoạt động quản lý, là cơ sở để kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của cơ quan, đảm bảo cho mọi hoạt động được thực hiện đồng bộ, thống nhất, tiết kiệm nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao.
II. NỘI DUNG
1. Trong lĩnh vực kiểm tra, kiểm soát
- Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định của pháp luật và các quy chế, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của BVNT.
- Kịp thời phát hiện, ngăn ngừa và kiến nghị xử lý những tồn tại, sai phạm trong mọi hoạt động nghiệp vụ. của Toàn bộ hệ thống Bảo việt Nhân thọ.
2. Trong lĩnh vực tổ chức nhân sự
Thực hiện công tác tổ chức bộ máy kiện toàn về tổ chức và - Công tác cán bộ:
+ thu hút, tuyển dụng thêm nguồn nhân sự phù hợp, đảm bảo việc haonf
thành công việc một cách có hiệu quả nhất.
+ Tổ chức đào tạo, phát triển và giữ người tài cho Công ty.
- Công tác lao động tiền lương, nhanh chóng, chính xác và phù hợp - Các chế độ chính sách cán bộ: được thực hiện 1 cách hợp lý nhất.
3. Trong lĩnh vực Dịch vụ Actuary
- Sử dụng các công cụ và kỹ thuật actuary để xây dựng kế hoạch kinh doanh năm và dự báo kết quả kinh doanh từ 3 đến 5 năm tới;
- Tính toán dự phòng hàng tháng, hàng quý, tính toán khả năng thanh toán và thực hiện báo cáo tình hình hoạt động với Bộ tài chính và Lãnh đạo BVNT;
- Thực hiện xem xét, đánh giá và báo cáo về hiệu quả, lợi nhuận của các hợp đồng có hiệu lực;
- Thực hiện các công việc liên quan đến chia lãi cho chủ hợp đồng, phân chia lợi nhuận giữa chủ hợp đồng Bảo hiểm Nhân thọ và cổ đông của Công ty.
4. Trong lĩnh vực Phát triển sản phẩm
- Phát triển các sản phẩm bảo hiểm nhân thọ mới đáp ứng với nhù cầu thiết yếu của xã hội, đảm bảo việc phát huy được lợi thế của công ty;
- Sửa đổi, cải tiến, hoàn thiện các sản phẩm đã được lưu hành dựa trên các kết quả điều tra thống kê, phân tích thực tế;
- Đảm bảo công tác hướng dẫn triển khai các sản phẩm bảo hiểm nhân thọ một cách hiệu quả và thiết thực nhất;
- Xây dựng phương án và tính toán các số liệu dự phòng nghiệp vụ, dự phòng chia lãi phục vụ cho việc phát triển sản phẩm.
5. Trong lĩnh vực Tài chính kế toán
-Đảm bảo công tác kế toán toàn BVNT, công tác quyết toán vốn đầu tư Xây dựng cơ bản chặt chẽ, hợp lý;
-Hạch toán chính xác minh bạch các khoản thu, chi tài chính theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
-Lập báo cáo quyết toán kinh doanh toàn BVNT theo từng tháng;
-Góp phần vào việcxXây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch lao động tiền
lương hàng năm và dài hạn;
-Xây dựng chế độ quản lý tài chính trong nội bộ Tổng Công ty đảm bảo tính chặt chẽ, khách quan, khép kín;
-Quản lý tiền vốn, công nợ... áp dụng trong Tổng Công ty;
-Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch, hệ thống báo biểu theo quy định của Tổng Công ty và Pháp luật.
6. Trong lĩnh vực Đầu tư
-Xây dựng chiến lược đầu tư hợp lý, thực hiện và giám sát các khoản đầu tư một cách khoa học hiệu quả, các chế độ, thể lệ, quy định, chỉ tiêu về hoạt động đầu tư phải được minh bạch;
-Về công tác kiểm tra, thẩm định các dự án đầu tư được phân cấp đực thực hiện theo 1 quy trình khép kin, khách quan: Tổng hợp kết quả và định kỳ đánh giá hiệu quả đầu tư.
7. Trong lĩnh vực Phát triển kinh doanh
-Là đầu mối xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh cảu công ty;
-Theo dừi và đỏnh giỏ, phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của BVNT. Thống kế số liệu nghiệp vụ;
-phấn đấu đạt chỉ tiêu kinh doanh trong năm 2015 đã đề ra;
-Đảm bảo việctThực hiện công tác chăm sóc khách hàng hiệu quả và tốt nhất.
8. Trong lĩnh vực Bancassurance
-Phát triển kênh phân phối Bảo hiểm Nhân thọ qua ngân hàng:
-Tìm kiếm và phát triển đối tác ngân hàng mới;
-Tổ chức kênh phân phối Bancassurance;
-Trực tiếp kinh doanh nghiệp vụ Bancassurance và hướng dẫn Công ty thành viên triển khai nghiệp vụ Bancassurance;
9. Trong lĩnh vực Dịch vụ chăm sóc khách hàng
Tổ chức thực hiện, quản lý, kiểm tra, giám sát công tác nghiệp vụ bảo hiểm nhân thọ đối với các Công ty thành viên gồm: Trực tiếp giải quyết yêu cầu
của khách hàng liên quan đến việc thực hiện các cam kết theo hợp đồng bảo hiểm nhân thọ.
10. Trong lĩnh vực Phát hành hợp đồng bảo hiểm
-Phát hành hợp đồng Bảo hiểm và thống kê các nghiệp vụ bảo hiểm trong năm.
-Đảm bảo việc quản lý và lưu trữ toàn bộ hợp đồng Bảo hiểm an toàn và bền lâu.
11. Trong lĩnh vực Giám định xác minh
-Thực hiện giám định xác minh các hồ sơ yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm của khách hàng;
-Là đầu mối hướng dẫn, chỉ đạo, quản lý, kiểm tra, đôn đốc, giám sát công tác giám định xác minh của các Công ty thành viên thực hiện giám định xác minh đúng các qui định, văn bản hướng dẫn;
-Hỗ trợ nghiệp vụ cho các Giám định viên các Công ty thành viên khi cần thiết.