Mẫu phiếu xin hẹn
II. QUY TRÌNH XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THƯỜNG KỲ CỦA CƠ QUAN
Việc xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan là yêu cầu bắt buộc ở Việc xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan là yêu cầu bắt buộc ở bất kỳ cơ quan nào, để đảm bảo cho cơ quan hoạt động có hiệu quả, thực hiện các bất kỳ cơ quan nào, để đảm bảo cho cơ quan hoạt động có hiệu quả, thực hiện các mục đích mà cơ quan đó đặt ra. Căn cứ vào ý kiến chỉ đạo của cấp trên, chức năng, mục đích mà cơ quan đó đặt ra. Căn cứ vào ý kiến chỉ đạo của cấp trên, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan thì quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ nhiệm vụ của cơ quan thì quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ được thực hiện theo trình tự:
được thực hiện theo trình tự:
Bước 1: Yêu cầu các đơn vị, phòng ban đăng ký những việc ở đơn vị nhưng Bước 1: Yêu cầu các đơn vị, phòng ban đăng ký những việc ở đơn vị nhưng thuộc thẩm quyền giải quyết của lãnh đạo cơ quan. Những việc này là những thuộc thẩm quyền giải quyết của lãnh đạo cơ quan. Những việc này là những công việc quan trọng, cần thiết phải đưa vào chương trình, kế hoạch công tác công việc quan trọng, cần thiết phải đưa vào chương trình, kế hoạch công tác chung của cơ quan.
chung của cơ quan.
Bước 2: Dựa vào các căn cứ để lập chương trình, kế hoạch, lịch làm việc Bước 2: Dựa vào các căn cứ để lập chương trình, kế hoạch, lịch làm việc trên cơ sở các thông tin thu được, phòng Hành chính – Tổng hợp trực tiếp dự trên cơ sở các thông tin thu được, phòng Hành chính – Tổng hợp trực tiếp dự thảo chương trình công tác thường kỳ của cơ quan.
thảo chương trình công tác thường kỳ của cơ quan.
Trong quá trình dự thảo không nên sử dụng thông tin một cách máy móc, rời Trong quá trình dự thảo không nên sử dụng thông tin một cách máy móc, rời rạc. Chương trình, kế hoạch và lịch làm việc phải được tập trung giải quyết rạc. Chương trình, kế hoạch và lịch làm việc phải được tập trung giải quyết những vấn đề cơ bản, tránh những chi tiết quá vụ vặt. Mặc dù chương trình, những vấn đề cơ bản, tránh những chi tiết quá vụ vặt. Mặc dù chương trình, kế hoạch, lịch làm việc cần thống nhất khi xác định mục tiêu cần linh hoạt.
kế hoạch, lịch làm việc cần thống nhất khi xác định mục tiêu cần linh hoạt.
Sự máy móc, bảo thủ khi lựa chọn giải pháp có khả năng ảnh hưởng trực Sự máy móc, bảo thủ khi lựa chọn giải pháp có khả năng ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện chương trình, kế hoạch, lịch làm việc sau này.
tiếp đến việc thực hiện chương trình, kế hoạch, lịch làm việc sau này.
Xác định cụ thể trách nhiệm của mỗi cá nhân khi tham gia thực hiện chương Xác định cụ thể trách nhiệm của mỗi cá nhân khi tham gia thực hiện chương trình, kế hoạch. Nên tránh việc quy định chung vì điều này sẽ gây ra khó trình, kế hoạch. Nên tránh việc quy định chung vì điều này sẽ gây ra khó khăn trong việc kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện khi áp dụng biện pháp khăn trong việc kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện khi áp dụng biện pháp điều chỉnh.
điều chỉnh.
Bước 3: Sau khi dự thảo xong, phòng Hành Chính - Tổng hợp gửi bản dự Bước 3: Sau khi dự thảo xong, phòng Hành Chính - Tổng hợp gửi bản dự thảo đến các phòng trong công ty để lấy ý kiến đóng góp.
thảo đến các phòng trong công ty để lấy ý kiến đóng góp.
Bước 4: Sau khi có ý kiến đóng góp của các đơn vị, phòng Hành Chính - Bước 4: Sau khi có ý kiến đóng góp của các đơn vị, phòng Hành Chính - Tổng hợp sẽ hoàn chỉnh bản dự thảo lần cuối và trình lãnh đạo cơ quan phê Tổng hợp sẽ hoàn chỉnh bản dự thảo lần cuối và trình lãnh đạo cơ quan phê duyệt.
duyệt.
Trên cơ sở dự đồng ý của lãnh đạo cơ quan, cần tiến hành: đảm bảo tính Trên cơ sở dự đồng ý của lãnh đạo cơ quan, cần tiến hành: đảm bảo tính công khai khi thực hiện chương trình, kế hoạch, lịch làm việc. Tạo điều kiện công khai khi thực hiện chương trình, kế hoạch, lịch làm việc. Tạo điều kiện cho cỏc đối tượng thực hiện chương trỡnh, kế hoạch, lịch làm việc nhận rừ cho cỏc đối tượng thực hiện chương trỡnh, kế hoạch, lịch làm việc nhận rừ giá trị và ý nghĩa của chương trình, kế hoạch.
giá trị và ý nghĩa của chương trình, kế hoạch.
Bước 5: Kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện chương trình, kế hoạch công Bước 5: Kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác cho lãnh đạo.
tác cho lãnh đạo.
Xây dựng báo cáo về tiến độ thực hiện công việc, áp dụng các biện pháp Xây dựng báo cáo về tiến độ thực hiện công việc, áp dụng các biện pháp đảm bảo cho chế độ này được thực hiện.
đảm bảo cho chế độ này được thực hiện.
Xây dựng các quy định về công tác kiểm tra.
Xây dựng các quy định về công tác kiểm tra.
Sau khi chương trình, kế hoạch công tác được triển khai thực hiện. Phòng Sau khi chương trình, kế hoạch công tác được triển khai thực hiện. Phòng Hành chính – Tổng hợp sẽ giúp lãnh đạo đánh giá này là phải dựa vào sự so Hành chính – Tổng hợp sẽ giúp lãnh đạo đánh giá này là phải dựa vào sự so sánh giữa kết quả thực tế thu được sau khi chương trình, kế hoạch, công tác, sánh giữa kết quả thực tế thu được sau khi chương trình, kế hoạch, công tác, lịch làm việc của cơ quan được thực hiện và các chỉ tiêu đặt ra khi xây dựng lịch làm việc của cơ quan được thực hiện và các chỉ tiêu đặt ra khi xây dựng chương trình, kế hoạch.
chương trình, kế hoạch.
Việc tổng kết sẽ giúp phòng Hành chính - Tổng hợp rút ra những bài học Việc tổng kết sẽ giúp phòng Hành chính - Tổng hợp rút ra những bài học kinh nghiệm về phương pháp, kỹ thuật tổ chức, giá trị của biện pháp điều kinh nghiệm về phương pháp, kỹ thuật tổ chức, giá trị của biện pháp điều chỉnh, giá trị của công tác giám sát… trong việc tổ chức thực hiện chương chỉnh, giá trị của công tác giám sát… trong việc tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác và lịch làm việc của cơ quan.
trình, kế hoạch công tác và lịch làm việc của cơ quan.
2.1. Chương trình công tác năm.
Chậm nhất vào ngày 31 tháng 10 hàng năm các phòng, ban gửi danh mục Chậm nhất vào ngày 31 tháng 10 hàng năm các phòng, ban gửi danh mục các đề án cho phòng Tổng hợp – Hành chính. Phòng Tổng hợp – Hành chính các đề án cho phòng Tổng hợp – Hành chính. Phòng Tổng hợp – Hành chính có nhiệm vụ dự kiến chương trình công tác năm rồi trình lên Ban lãnh đạo có nhiệm vụ dự kiến chương trình công tác năm rồi trình lên Ban lãnh đạo duyệt. Sau khi có chữ ký phê duyệt của Ban lãnh đạo phòng Hành chính – duyệt. Sau khi có chữ ký phê duyệt của Ban lãnh đạo phòng Hành chính – Tổng hợp tiến hành gửi đến tất cả các phòng ban của công ty.
Tổng hợp tiến hành gửi đến tất cả các phòng ban của công ty.
2.2. Chương trình công tác quý.
Chương trình công tác quý của Công ty được cụ thể hóa từ chương trình Chương trình công tác quý của Công ty được cụ thể hóa từ chương trình công tác năm. Chậm nhất vào ngày 15 của tháng cuối quý, các phòng ban gửi báo công tác năm. Chậm nhất vào ngày 15 của tháng cuối quý, các phòng ban gửi báo cáo kết quả hoạt động tháng trước và lên chương trình cho tháng sau. Sau đó trình cáo kết quả hoạt động tháng trước và lên chương trình cho tháng sau. Sau đó trình lãnh đạo phê duyệt và ban hành chậm nhất vào ngày 20 của tháng cuối quý.
lãnh đạo phê duyệt và ban hành chậm nhất vào ngày 20 của tháng cuối quý.
2.3. Chương trình công tác tháng.
Chương trình công tác tháng được triển khai cụ thể của chương trình công Chương trình công tác tháng được triển khai cụ thể của chương trình công tác quý. Văn phòng tổng hợp lại các báo cáo kết quả hoạt động tháng trước và lên tác quý. Văn phòng tổng hợp lại các báo cáo kết quả hoạt động tháng trước và lên chương trình cho tháng sau. Sau đó trình lãnh đạo phê duyệt và gửi đến các phòng chương trình cho tháng sau. Sau đó trình lãnh đạo phê duyệt và gửi đến các phòng ban liên quan.
ban liên quan.
2.4. Chương trình công tác tuần.
Từ công chương trình công tác tháng, lịch công tác tuần và yêu cầu thực tế Từ công chương trình công tác tháng, lịch công tác tuần và yêu cầu thực tế công việc được giao, trưởng các đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức cơ quan công việc được giao, trưởng các đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức cơ quan tiến hành đăng ký lịch công tác tuần của lãnh đạo văn phòng trực tiếp tại phòng tiến hành đăng ký lịch công tác tuần của lãnh đạo văn phòng trực tiếp tại phòng Hành Chính – Tổng hợp. Việc đăng ký lịch tuần của Lãnh đạo văn phòng được Hành Chính – Tổng hợp. Việc đăng ký lịch tuần của Lãnh đạo văn phòng được thực hiện thường xuyên, hằng ngày.
thực hiện thường xuyên, hằng ngày.
Chuyên viên phòng Hành chính – Tổng hợp tổng hợp, xây dựng lịch công Chuyên viên phòng Hành chính – Tổng hợp tổng hợp, xây dựng lịch công tác tuần của Lãnh đạo văn phòng tuần sau, trình giám đốc phê duyệt trước thứ 7 tác tuần của Lãnh đạo văn phòng tuần sau, trình giám đốc phê duyệt trước thứ 7 hàng tuần.
hàng tuần.
Ví dụ: Chương trình công tác tuần của Giám đốc Công ty TNHH Xây Dựng Ví dụ: Chương trình công tác tuần của Giám đốc Công ty TNHH Xây Dựng – Thương Mại và Du Lịch Thành Công.
– Thương Mại và Du Lịch Thành Công.
( phụ lục 05) ( phụ lục 05)
Tóm lại việc lập lịch công tác ngày, tuần, tháng giúp Thủ trưởng tổ chức công việc Tóm lại việc lập lịch công tác ngày, tuần, tháng giúp Thủ trưởng tổ chức công việc hiệu quả hơn.
hiệu quả hơn.