Mẫu phiếu xin hẹn
V. Mô hình tổ chức phòng làm việc của phòng tổng hợp Công ty TNHH xây dựng – thương mại và du lịch thành công
5.1. Phòng làm việc của lãnh đạo
Tổ chức phòng làm việc là một vấn đề phức tạp nó là sự kết hợp nhiều yếu tố Tổ chức phòng làm việc là một vấn đề phức tạp nó là sự kết hợp nhiều yếu tố thuộc các lĩnh vực nghiệp vụ, chuyên môn khác nhau như chọn màu sắc, ánh thuộc các lĩnh vực nghiệp vụ, chuyên môn khác nhau như chọn màu sắc, ánh sáng, trang thiết bị, cách trang trí...
sáng, trang thiết bị, cách trang trí...
Việc tổ chức phòng làm việc phải xuất phát từ những mục đích nhất định, Việc tổ chức phòng làm việc phải xuất phát từ những mục đích nhất định, tuỳ theo nội dung, tính chất công việc và hoàn cảnh cụ thể của mỗi cơ quan, công tuỳ theo nội dung, tính chất công việc và hoàn cảnh cụ thể của mỗi cơ quan, công
ty, xí nghiệp để đảm bảo cho công việc của Giám đốc đạt hiệu quả cao nhất. Việc ty, xí nghiệp để đảm bảo cho công việc của Giám đốc đạt hiệu quả cao nhất. Việc sắp xếp và bố trí phòng làm việc và các trang thiết bị trong văn phòng phải đảm sắp xếp và bố trí phòng làm việc và các trang thiết bị trong văn phòng phải đảm bảo các nguyên tắc: Thuận tiện, kinh tế, thẩm mỹ, sự chiếu sáng và các tiền đề bảo bảo các nguyên tắc: Thuận tiện, kinh tế, thẩm mỹ, sự chiếu sáng và các tiền đề bảo đảm cho việc tiếp khách có kết quả.
đảm cho việc tiếp khách có kết quả.
Phòng làm việc của Thủ trưởng phải sắp xếp và bố trí khoa học, hợp lý: Phía Phòng làm việc của Thủ trưởng phải sắp xếp và bố trí khoa học, hợp lý: Phía gần cửa ra vào bố trí ghế tiếp khách, phía trong cách xa bàn tiếp là bàn làm việc gần cửa ra vào bố trí ghế tiếp khách, phía trong cách xa bàn tiếp là bàn làm việc của Thủ trưởng và tủ tài liệu, bất cứ người khách nào vào phòng Thủ trưởng, người của Thủ trưởng và tủ tài liệu, bất cứ người khách nào vào phòng Thủ trưởng, người Thủ trưởng đều có thể nhìn thấy ngay khi khách vừa bước qua cửa. Các văn bản, Thủ trưởng đều có thể nhìn thấy ngay khi khách vừa bước qua cửa. Các văn bản, tài liệu, sách báo tham khảo đều phải sắp xếp hết sức gọn gàng, trật tự, ngăn nắp, tài liệu, sách báo tham khảo đều phải sắp xếp hết sức gọn gàng, trật tự, ngăn nắp, thuận tiện cho việc tra tìm, đọc, viết...
thuận tiện cho việc tra tìm, đọc, viết...
Trên bàn làm việc tránh không để vật gì thừa, làm phân tán sự chú ý, không Trên bàn làm việc tránh không để vật gì thừa, làm phân tán sự chú ý, không tập trung tư tưởng làm việc. Những thứ thường dùng nhất được để ở giữa bàn, tập trung tư tưởng làm việc. Những thứ thường dùng nhất được để ở giữa bàn, những thứ tay phải thường dùng để ở phía bên phải, những thứ tay trái hay dùng những thứ tay phải thường dùng để ở phía bên phải, những thứ tay trái hay dùng để ở phía bên trái. Khu vực giữa bàn dùng để viết phải để trống. Sách, báo, tài liệu để ở phía bên trái. Khu vực giữa bàn dùng để viết phải để trống. Sách, báo, tài liệu và văn bản nói chung phải để trên giá tủ, khi nào cần mới lấy ra sử dụng, dung và văn bản nói chung phải để trên giá tủ, khi nào cần mới lấy ra sử dụng, dung xong xếp trở lại chổ củ.
xong xếp trở lại chổ củ.
Trên tường trước mặt có thể treo biểu đồ, số liệu thống kê, phía dưới gầm Trên tường trước mặt có thể treo biểu đồ, số liệu thống kê, phía dưới gầm bàn bên tay phải có thể để sọt rác.
bàn bên tay phải có thể để sọt rác.
Ngoài việc sắp xếp bố trí máy móc và trang thiết bị trong phòng làm việc Ngoài việc sắp xếp bố trí máy móc và trang thiết bị trong phòng làm việc của Thủ trưởng, người Thư ký có thể trang trí một vài bức tranh mà phù hợp với sở của Thủ trưởng, người Thư ký có thể trang trí một vài bức tranh mà phù hợp với sở thích của Thủ trưởng hoặc bố trí vài chậu cây cảnh trong phòng làm việc.
thích của Thủ trưởng hoặc bố trí vài chậu cây cảnh trong phòng làm việc.
Hàng ngày cần dành mấy phút đầu giờ và cuối giờ làm việc để quét dọn, lau Hàng ngày cần dành mấy phút đầu giờ và cuối giờ làm việc để quét dọn, lau chùi bàn ghế, rửa ấm chén, sắp xếp lại những đồ dùng cần thiết.
chùi bàn ghế, rửa ấm chén, sắp xếp lại những đồ dùng cần thiết.
Việc sắp xếp và bố trí phòng làm việc là vấn đề có tính nghệ thuật, đòi hỏi Việc sắp xếp và bố trí phòng làm việc là vấn đề có tính nghệ thuật, đòi hỏi phải có kiến thức và sự hiểu biết về nhiều mặt. Tuỳ theo yêu cầu công việc, trình phải có kiến thức và sự hiểu biết về nhiều mặt. Tuỳ theo yêu cầu công việc, trình độ phát triển của nền kinh tế và những điều kiện cụ thể của mỗi nước mà văn độ phát triển của nền kinh tế và những điều kiện cụ thể của mỗi nước mà văn phòng được tổ chức và trang bị những máy móc và đồ dùng với những mức độ kỹ phòng được tổ chức và trang bị những máy móc và đồ dùng với những mức độ kỹ thuật hiện đại khác nhau. Tuy nhiên muốn cho công việc đạt kết quả, bất cứ văn thuật hiện đại khác nhau. Tuy nhiên muốn cho công việc đạt kết quả, bất cứ văn
phòng nào cũng phải được trang bị các máy móc, đồ dùng tối thiểu, nhất là biết phòng nào cũng phải được trang bị các máy móc, đồ dùng tối thiểu, nhất là biết cách tổ chức khoa học trong những điều kiện nhất định. Người Thư ký Giám đốc cách tổ chức khoa học trong những điều kiện nhất định. Người Thư ký Giám đốc không chỉ biết nghiệp vụ chuyên môn mà còn phải biết cách trang trí tổ chức không chỉ biết nghiệp vụ chuyên môn mà còn phải biết cách trang trí tổ chức phòng làm việc, duy trì sự ngăn nắp, sạch sẽ, có thẩm mỹ... để bảo đảm năng suất, phòng làm việc, duy trì sự ngăn nắp, sạch sẽ, có thẩm mỹ... để bảo đảm năng suất, gây cảm tình với khách và tạo sự hấp dẫn cho bản thân mình đối với phòng làm gây cảm tình với khách và tạo sự hấp dẫn cho bản thân mình đối với phòng làm việc của Thủ trưởng và của chính mình.
việc của Thủ trưởng và của chính mình.
Tủ Để TàI LIệU MáY TíNH ĐIệN THOạI + FAX
MáY IN HộP Để TàI LIệU GHế SOPA
BàN UốNG NƯớC CHậU HOA CảNH NHÂN TạO
CửA RA VàO GHế XOAY MáY ĐIềU HòA
Sơ đồ phòng giám đốc
Sơ đồ bố trí lại.