CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3. Cơ cấu tổ chức
3.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
Hình 5. Cơ Cấu Tổ Chức của Công Ty Cổ Phần Lai Phú
Nguồn: Phòng Nhân Sự 3.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc.
- Điều hành tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
P. Nhân Sự P.Kinh Doanh
Kế Toán Kho P.Kế Toán Kế Toán Tổng Hợp
P.Marketing
Nghiên cứu và Phát triển
- Lựa chọn trực tiếp và bổ nhiệm phó giám đốc, kế toán trưởng, các trưởng phòng; tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động; v.v.v - Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của
công ty.
Phó giám đốc.
- Là người chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh trên thị trường.
- Thay mặt cho giám đốc giải quyết các công việc thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật.
Phòng tài chính kế toán.
- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, hoạch toán, phản ánh chính xác tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Quản lý đúng nguồn vốn của công ty, nghiên cứu xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm.
- Phân tích kết quả hoạt động của công ty để tìm ra những nhân tố làm giảm lợi nhuận (nếu có) và từ đó tìm ra biện pháp khắc phục.
Phòng nhân sự.
- Tổ chức tiếp nhận lao động, phân công lao động theo nhu cầu công tác và phù hợp với năng lực.
- Nghiờn cứu theo dừi và đề xuất cho giỏm đốc cụng tỏc định mức lao động tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ chứng từ, các công văn và tài sản công ty.
Phòng kinh doanh.
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác kinh doanh nội địa và mở rộng thị trường xuất khẩu; lập phương án kinh doanh, nghiên cứu giá cả thị trường.
- Căn cứ vào kế hoạch công ty, thực hiện các hợp đồng đã ký kết, đảm bảo việc lập chứng từ; lưu trữ chứng từ, trực tiếp phân phối trao đổi vật tư hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh.
Phòng Marketing.
- Giúp Giám đốc trong việc giao dịch với các thương nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài và ký kết hợp đồng ngoại thương.
- Lên kế hoạch bán hàng, dự báo doanh thu, lợi nhuận, tổ chức các hoạt động bán sản phẩm bánh kẹo của công ty.
- Giải quyết các vấn đề thắc mắc than phiền, đề nghị khách hàng về các vấn đề liên quan đến sản phẩm công ty.
Nghiên cứu và phát triển.
- Tiếp cận thị trường, mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh.
Nghiên cứu nhu cầu thị trường để đưa ra các sản phẩm mới.
- Thường xuyên đi thu thập thông tin về giá cả, sản phẩm hoạt động phân phối và chiêu thị của các đối thủ cạnh tranh.
3.3.3. Tình hình nhân sự
Bảng 1. Tình Hình Nhân Sự Công Ty Qua Hai Năm
Khoản mục 2004 2005 Chênh
lệch
Số lượng % Số lượng % 6∆ %
Tổng số lao động 1. Tính chất lao động - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp 2. Giới tính
- Lao động nam - Lao động nữ 3. Trình độ văn hóa - ĐH và sau ĐH
- Cao đẳng và trung cấp - Phổ thông
485 449 36
167 318 17 95 373
100,0 92,5 7,5
34,5 65,5 3,5 19,6 76,9
690 643 47
226 464 22 146 522
100,0 3,2 6,8
32,7 67,3 3,2 21,2 75,6
205 194 11
59 146 5 51 149
42,3 43,2 30,5
35,3 46,0 29,4 53,7 40,0 Nguồn tin: Phòng Nhân Sự Qua bảng cho ta thấy, tổng số lao động năm 2005 cao hơn năm 2004 là 205 người, tương ứng với mức tăng lên 42,3%. Trong đó lao động trực tiếp tăng
194 người với mức tăng 43,2%, lao động gián tiếp tăng 11 người với mức tăng 30,5%. Việc tăng nguồn lao động này để cung cấp lao động cho hoạt động sản xuất sản phẩm mới và tiếp thị. Với sản xuất ngành hàng bánh kẹo nên tích chất công việc phù hợp với nữ hơn nam do đó lao động nữ chiếm tỉ lệ cao 46% so với lao động nam là 35,3%.
Mặt khác, Lai Phú là doanh nghiệp vừa nghiên cứu, phát triển, sản xuất và phân phối nên cần những nhà quản trị cao cấp, cần lực lượng nhân viên có trình độ cao, cần những kỹ thuật viên, tiếp thị chuyên nghiệp; bên cạnh đó sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền thiết bị hiện đại do đó cần những công nhân kỹ thuật lành nghề và có tay nghề cao. Điều này thể hiện lượng lao động Đại học, sau đại học tăng qua hai năm là 29,4 % và Cao đẳng, trung cấp là 53,7%.
Tóm lại, tình hình lao động tại doanh nghiệp là tương đối ổn địnhvà phát triển. Công ty có lực lượng nhà quản trị có trình độ cao, có nhân công tay nghề cao. Chính điều này là điều kiện thuận lợi cho việc dùng yếu tố lao động để mở rộng qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm tới.
3.4. Tình hình nguồn vốn công ty qua hai năm