3.3. Công Ty TNHH Một Thành Viên Xây Dựng và Sản Xuất VLXD Biên Hoà
3.3.4. Cơ chế vận hành
Công ty mẹ và các công ty con là các pháp nhân độc lập, được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành, chịu sự điều tiết của những luật tương ứng với loại hình doanh nghiệp.
Tuy nhiên giữa công ty mẹ và các công ty con có mối liên hệ ràng buộc về tổ chức - nhân sự, kinh tế, tài chính trên cơ sở mức độ chi phối vốn của công ty mẹ tại các công ty con. Mối liên kết giữa công ty mẹ được hình thành tùy thuộc vào sự tham gia góp vốn của công ty mẹ theo nguyên tắc: công ty con nào được công ty mẹ nắm giữ tỷ lệ góp vốn nhiều hơn thì có mối liên kết chặt chẽ hơn.
Công ty mẹ ngoài quan hệ đầu tư vốn vào các công ty con còn có các quan hệ về chỉ đạo định hướng phát triển, chiến lược kinh doanh, thị trường, nhằm liên kết được sức mạnh giữa các công ty con, tạo sức mạnh tổng hợp của toàn bộ hệ thống trong quá trình sản xuất kinh doanh và các quan hệ về kinh doanh trên cơ sở các hoạt động kinh tế để thực hiện các dự án, công trình hoặc thương vụ cụ thể.
Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mẹ và các công ty con phải được tiến hành trên cơ sở định hướng phát triển chung của hệ thống.
Về tổ chức - nhân sự giữa công ty mẹ và công ty con.
- Công ty mẹ đào tạo cán bộ nhân viên trong toàn hệ thống thông qua các hợp đồng kinh tế đảm bảo nhân sự cho mục tiêu phát triển của mỗi công ty và toàn hệ thống.
- Đối với công ty con là công ty TNHH một thành viên: công ty mẹ quyết định cơ cấu tổ chức của công ty con, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh: giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng của công ty con. Các chức danh khác do tập thể lãnh
24
đạo của công ty con xem xét lựa chọn, sau khi thống nhất với công ty mẹ thì công ty con ra quyết định.
- Đối với công ty con là công ty cổ phần mà công ty mẹ giữ cổ phần chi phối, thì việc tổ chức bộ máy quản lý và bố trí nhân sự theo các bộ luật hiện hành, thông qua người đại diện của công ty mẹ được cử vào hội đồng quản trị.
Về đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật.
- Công ty mẹ chủ động hoạch định chủ trương đầu tư và lập kế hoạch đầu tư xây dựng của mình và trình cấp thẩm quyền phê duyệt. Điều phối chương trình, kế hoạch đầu tư của các công ty con để đảm bảo việc đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật trong hệ thống mang lại hiệu quả chung.
- Đối với công ty con là công ty TNHH một thành viên: công ty con chủ động lập kế hoạch đầu tư xây dựng của mình và trình công ty mẹ phê duyệt.
- Đối với công ty con là công ty cổ phần mà công ty mẹ giữ cổ phần chi phối thì công ty mẹ quản lý thông qua người đại diện được cử vào hội đồng quản trị của công ty cổ phần, công ty liên doanh.
Về kinh tế - tài chính.
- Công ty mẹ có trách nhiệm:
♦ Nhận vốn, bảo toàn và phát triển vốn Nhà Nước giao.
♦ Đầu tư vốn vào các công ty con.
♦ Định hướng chiến lược kinh doanh.
♦ Xây dựng và tổ chức thực hiện định hướng chiến lược phát triển chung của toàn hệ thống.
♦ Hướng dẫn lập và phê duyệt định hướng chiến lược kinh doanh của các công ty con là công ty TNHH một thành viên. Tham gia hội đồng quản trị của công ty cổ phần.
♦ Tiếp thị, khai thác thị trường, phân chia thị trường giữa các công ty con và phối hợp sản xuất kinh doanh giữa các công ty con trong hệ thống.
♦ Ngoài số vốn Nhà Nước đầu tư, công ty mẹ được huy động vốn dưới các hình thức: phát hành cổ phiếu, vay vốn, bổ xung vốn từ lợi nhuận và các cổ tức được chia. Việc huy động vốn không được làm thay đổi hình thức sở hữu của công ty. Số vốn công ty mẹ huy động theo các hình thức trên để phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển của công ty mẹ, đồng thời công ty mẹ có thể sử dụng để đầu tư vốn cho công ty con phù hợp với kế hoạch đầu tư phát triển cuả công ty con, góp vốn đầu tư thành lập công ty con theo định hướng phát triển của công ty mẹ.
♦ Công ty mẹ quyết định vốn đầu tư cho các công ty con là công ty TNHH một thành viên trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty con, nhưng tổng số vốn đầu tư của công ty mẹ cho công ty con không vượt quá định mức vốn lưu động và nhu cầu vốn phục vụ đầu tư phát triển của công ty con trong năm kế hoạch.
♦ Khi cần thiết công ty mẹ có quyền quyết định giảm một phần vốn đầu tư tại công ty con sang đơn vị khác thông qua người đại diện được cử vào hội đồng quản trị và quyền biểu quyết theo phần vốn góp để phục vụ kế hoạch đầu tư phát triển và kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn hệ thống công ty BBCC.
♦ Công ty mẹ có quyền kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc thường xuyên mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty con theo quy định của pháp luật và quy định của điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty mẹ và các công ty con.
26
♦ Các quan hệ kinh tế giữa công ty mẹ và công ty con đều thông qua hợp đồng kinh tế nhằm đảm bảo sự bình đẳng trước pháp luật và cùng có lợi.
- Đối với công ty con là công ty TNHH một thành viên:
♦ Nhận vốn do công ty mẹ đầu tư, chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn.
♦ Hoạt động theo luật doanh nghiệp và quy chế tài chính của công ty mẹ.
- Công ty cổ phần mà công ty mẹ giữ cổ phần chi phối:
♦ Công ty mẹ cử người đại diện vào hội đồng quản trị để quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty con.
Công ty mẹ được chia kết quả sản xuất kinh doanh của công ty con theo tỷ lệ góp vốn.
♦ Công ty con hoạt động theo luật doanh nghiệp.
3.3.5 Hoạt động của công ty TNHH một thành viên xây dựng và sản xuất