Mục tiêu bài học Kiến thức:
Trình bày, giải thích được thế nào là định dạng văn bản, tại sao phải định dạng văn bản.
Trình bày 3 cách định dạng văn bản: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang.
Kĩ năng:
Thực hiện được các thao tác định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang.
Năng lực:
Phát triển khả năng tư duy, sáng tạo, ham học hỏi.
Vận dụng được kĩ năng định dạng văn bản để soạn thảo một số văn bản đơn giản.
A. Hoạt động khởi động
Hoạt động cá nhân-1
Trong vòng 5 phút em hãy quan sát văn bản sau, sau đó hoàn thành các câu hỏi phía dưới.
CẢNH ĐẸP QUÊ HƯƠNG VỊNH HẠ LONG
Các đảo trên vịnh Hạ Long chủ yếu là đảo đá vôi được hình thành cách đây trên năm năm triệu năm. Ẩn giấu trong những hòn đảo đá là hệ thống hang động vô cùng phong phú với măng, nhũ đá có quy mô, hình dáng, màu sắc đa dạng, huyền ảo,…. Một số hang động còn chứa đựng các dấu tích của người tiền sử Hạ Long là điểm hấp dẫn khách tham quan như: Đầu Gỗ, Bồ Nâu, Sửng Sốt, Soi Nhụ, Thên Long, Mê cung, Tam Cung,…
ĐỘNG PHONG NHA
Giấu mình trong núi đá vôi, nằm trong khu rừng nguyên sinh Kẻ Bàng, được che chở bởi những cánh rừng nhiệt đới, động Phong Nha có một hệ thống hang động thật lộng lẫy với con sông ngầm được xác định là dài nhất thế giới . Động Phong Nha được đánh giá là động vào loại dài và đẹp nhất không chỉ trong khu vực mà còn trên thế giới. Phong Nha đã được UNESCO công nhận là di sản thiên nhiên thế giới.
ĐÀ LẠT
Từ đồng bằng du khách đi bằng hai ngả đường bộ đến Đà Lạt sẽ cảm thấy như leo theo một “chiếc thang” lên trời xanh và sẽ cảm nhận nét độc đáo của thiên nhiên. Khi bước vào thành phố, du khách sẽ thấy ngay những dãy đồi tròn, dốc thoải lượn sóng nhấp nhô, xung quanh được bao phủ bởi các dãy núi cao hùng vĩ, hướng Bắc có dãy núi Lang Biang năm đỉnh màu xanh thẳm, dỉnh cao nhất 2165m như một đặc trưng của Đà Lạt.
CẢNH ĐẸP QUÊ HƯƠNG VỊNH HẠ LONG
Các đảo trên vịnh Hạ Long chủ yếu là đảo đá vôi được hình thành cách đây trên năm năm triệu năm. Ẩn giấu trong những hòn đảo đá là hệ thống hang động vô cùng phong phú với măng, nhũ đá có quy mô, hình dáng, màu sắc đa dạng, huyền ảo,…. Một số hang động còn chứa đựng các dấu tích của người tiền sử Hạ Long là điểm hấp dẫn khách tham quan như: Đầu Gỗ, Bồ Nâu, Sửng Sốt, Soi Nhụ, Thên Long, Mê cung, Tam Cung,…
ĐỘNG PHONG NHA
Giấu mình trong núi đá vôi, nằm trong khu rừng nguyên sinh Kẻ Bàng, được che chở bởi những cánh rừng nhiệt đới, động Phong Nha có một hệthống hang động thật lộng lẫy với con sông ngầm được xác định là dài nhất thế giới . Động Phong Nha được đánh giá là động vào loại dài và đẹp nhất không chỉ trong khu vực mà còn trên thế giới. Phong Nha đã được UNESCO công nhận là di sản thiên nhiên thế giới.
ĐÀ LẠT
Từ đồng bằng du khách đi bằng hai ngả đường bộ đến Đà Lạt sẽ cảm thấy như leo theo một “chiếc thang” lên trời xanh và sẽ cảm nhận nét độc đáo của thiên nhiên. Khi bước vào thành phố, du khách sẽ thấy ngay những dãy đồi tròn, dốc thoải lượn sóng nhấp nhô, xung quanh được bao phủ bởi các dãy núi cao hùng vĩ, hướng Bắc có dãy núi Lang Biang năm đỉnh màu xanh thẳm, dỉnh cao nhất 2165m như một đặc trưng của Đà Lạt.
?1 Em hãy quan sát hai văn bản trên và cho biết sự giống và khác nhau khác nhau giữa hai văn bản đó (nội dung, cách trình bày, bố cục, màu sắc, dễ quan sát, dễ nhìn,…)
?2 Theo em khi soạn thảo văn bản trên, ta cần thực hiện các thao tác định dạng nào?
B. Hoạt động hình thành kiến thức Hoạt động cặp đôi-1
Em hãy thảo luận với một bạn cùng nhóm, hoàn thành các phiếu sau:
Phiếu 1
?1 Quan sát lại văn bản thứ 2 “Cảnh đẹp quê hương”
+ Em hãy cho biết các chữ được định dạng in đậm trong bài có tác dụng gì?
+ Theo em người soạn thảo văn bản đã định dạng văn bản bằng cách đặt vị trí các đoạn văn như vậy có mục đích gì?
?2 Em hãy quan sát sự khác nhau của các câu dưới đây, cho biết sự khác nhau giữa các dòng, nhận xét đặc điểm các dòng rồi điền vào bảng sau:
Câu Nhận xét
Cảnh đẹp quê hương ta vô cùng đa dạng.
Cảnh đẹp quê hương ta vô cùng đa dạng Cảnh đẹp quê hương ta vô cùng đa dạng.
Cảnh đẹp quê hương ta vô cùng đa dạng.
?3 Liệt kê các thuộc tính liên quan đến định dạng kí tự ?
Phiếu 2
Câu 1:Em hãy dự đoán xem, ,để có các dòng chữ 1 hoặc 2 hoặc 3 (trong hình sau) em đã sử dụng nút lệnh tương ứng nào?
A.
B.
C.
D.
Câu 2: Sau khi đã bội đen kí tự cần định dạng, xảy ra trường hợp chuột không làm việc. Vậy có thể định dạng một số kí tự dạng chữ đậm, nghiêng và cỡ chữ lớn bằng bàn phím được không?
Hoạt động cá nhân -2
Em hãy đọc thông tin sau để biết thêm thông tin về định dạng văn bản
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rừ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giỳp cho người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
Các lệnh định dạng văn bản được chia làm 3 loại: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản và định dạng trang.
Ta có thể định dạng kí tự bằng một trong hai cách sau (chọn những kí tự cần định dạng trước )
Cách 1: Ấn vào chữ Font trên thanh công cụ hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl +D để mở hộp Font.
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
Chú ý: Ngoài 2 cách trên ta còn có thể sử dụng nhanh các phím tắt để định dạng: Ctrl+ B bật tắt chữ đậm, Ctrl+ I: bật tắt chữ nghiêng, Ctrl+U: bật tắt chữ gạch chân.
Hoạt động nhóm -1
Nhóm trưởng điều hành các bạn của nhóm mình, thảo luận với các bạn trong nhóm của mình thực hiện các yêu cầu sau:
Để định dạng được đoạn văn bản :
? 1 Bạn Mai đã thực hiện cách thao tác như sau:
+ Căn chỉnh tiêu đề ra chính giữa trang văn bản.
+ Bội đen đọan văn
+ căn chỉnh lề phải: 0.2 cm, lề trái 1.0 cm.
+ Chọn khoảng cách giữa các dòng là 1.5 lines.
+ Định dạng dòng đầu tiên “ First line”.
Sắp xếp các thao tác 1,2, 3, 4, 5 nêu trong các hình dưới đây theo thứ tự để thể hiện quá trình thực hiện trên
1.
2.
3.
4.
5.
?2 Kiểm tra lại kết quả mình đã chọn bằng việc thực hành các thao tác em đã lựa chọn cho bạn Mai trên máy tính cá nhân.
?3 Theo em, ngoài việc định dạng khoảng cách lề trái, lề phải như trên, em còn có cách nào khác?
?4 Trong các cách để định dạng đoạn văn bản, khi soạn thảo văn bản em thường hay sử dụng theo cách nào? Vì sao?
Hoạt động cá nhân-3
Nếu chưa biết cách định dạng đoạn văn bản, em hãy tham khảo thông tin dưới đây
Định dạng đoạn văn bản
Chọn câu hay đoạn văn bản muốn định dạng (bôi đen)
Cách 1: Nháy chuột vào góc phải của hộp thoại Pragraph trên thanh công cụ để mở hộp thoại Pragraph.
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
Chú ý: Ngoài ra có thể dùng thước ngang để điều chỉnh một số thuộc tính của lề của đoạn văn một cách trực quan bằng cách đưa con trỏ chuột lên con chuột tương ứng trên thước và kéo thả đến vị trí cần thiết.
Hoạt động nhóm -2
Thảo luận với các bạn trong nhóm đưa ra ý kiến chung của cả nhóm cho các câu hỏi dưới đây
?1 Em hãy quan sát hai trang văn bản. Nhận xét hai trang văn bản có gì khác nhau (căn lề, hướng giấy, khoảng cách lề,…)
?2 Để định dạng trang hai trang văn bản bên, em hãy lựa chọn hộp thoại Page Setup tương ứng để định dạng được 2 văn bản đó.
Hộp 1:
Hộp 2
Hoạt động cá nhân - 4
Em hãy đọc thông tin sau để biết thêm cách định dạng trang văn bản nhé.
Định dạng trang
Việc thiết đặt thuộc tính định dạng trang được thực hiện bằng lệnh Page Layout -> nhấn chuột vào mũi tên trỏ xuống góc phải hộp thoại Page Setup.
C. Hoạt động thực hành
1. Gừ và định dạng đoạn văn bản cảnh đẹp quờ hương với:
- Phông chữ: Time New Roman, cỡ chữ 14, màu xanh nhạt, kiểu chữ in nghiêng.
- Tiêu đề chính: căn giữa phông chữ Arial, cỡ chữ 16, màu đỏ, in đậm.
- Tiêu đề đoạn văn: nằm thẳng vị trí lề trái của đoạn văn đó, cỡ chữ 15, màu đen, gạch chân.
- Đoạn văn bản thứ nhất ,ba: Cách lề trái 0.5cm, lể phải 2cm.
- Đoạn văn thứ hai: Cách lề trái 3.0 cm, lề phải 0.2 cm.
- Khoảng cách giữa các dòng là: 1.5 lines, khoảng cách giữa các đoạn 1.5cm.
2. Gừ một bỏo cỏo gửi cho thầy cụ tổng phụ trỏch theo mẫu dưới đõy. Sau khi gừ xong em hãy định dạng văn bản (cỡ chữ, phông chữ, màu sắc, căn lề,…) của báo cáo để có một mẫu báo cáo mà em thấy hợp lý nhất.
Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh
……….., ngày… tháng….năm………
BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐỢT VẬN ĐỘNG ỦNG HỘ ĐỒNG BÀO LŨ LỤT Kính gửi: Thầy (cô) tổng phụ trách.
Ban cán sự chi đoàn:…….
Chúng em xin báo cáo kết quả hoạt động quyên góp của chi đoàn…trong tháng….vừa qua như sau:
1. Số tiền quyên góp là:…….
2. Số sách vở là:………
3. Số quần áo là:……..
4. ………
Lớp trưởng
(Thay mặt chi đoàn kí tên)
……….
D. Hoạt động ứng dụng
1. Em hãy tưởng tượng mình là lớp trưởng thay mặt tập thể lớp viết đơn đề nghị với Ban giám hiệu nhà trường xin bổ sung các giờ thực hành Tin để chúng em có thể làm quen thành thạo với máy tính. Chú ý sử dụng các thao tác định dạng văn bản mà em đã học để chỉnh sửa bài sao cho hợp lý.
2. Em hãy quan sát các bài báo, tạp chí,....Sau đó tập soạn thảo lại bài báo đó trên máy tính cá nhân sao cho giống với bài báo, tạp chí mẫu.
3. Em hãy giới thiệu cách định dạng văn bản trong Word cho bố mẹ, anh chị em, bạn bè biết. Nếu có người thân nào trong gia đình biết, em hãy nhờ họ hướng dẫn thêm về cách sử dụng các tính năng trên. Sau đó hãy giúp bố mẹ, bạn bè,..của em soạn thảo văn bản đơn giản mà họ cần.
E. Hoạt động bổ sung
Câu 1: Tại sao khi thay đổi định dạng đoạn văn bản cho một phần của đoạn văn bản (chẳng hạn đánh dấu một dòng) thì định dạng của cả đoạn thay đổi?
Câu 2: Em hãy tìm hiểu trên mạng Internet hoặc tham khảo ý kiến của anh chị,bố mẹ,…những người thân trong gia đình có biết về soạn thảo văn bản để trả lời cho câu hỏi Tại sao khi ta xóa câu cuối cùng của đoạn văn bản thì định dạng của đoạn văn bản lại thay đổi?
Câu 3: Em hãy tìm hiểu các chức năng liệt kê dưới đây tương ứng với mỗi nút lệnh trên hình bên để chọn chế độ hiển thị văn bản trong Word.
a. Dạng trang Web b. Dạng dàn bài c. Xem trước khi in d. Dạng để đọc e. Dạng bản nháp
Câu 4: Em hãy phân biệt khái niệm lề trang và lề đoạn văn bản. Có khi nào lề đoạn văn bản mang giá trị âm hay không?
Câu 5: Tại sao khi ta chọn một vài kí tự hoặc một vài đoạn cùng lúc thì các lựa chọn trên thước hoặc trên thanh công cụ định dạng lại mất đi hoặc trở thành màu xám ?Bài 17: Một số chức năng khác
Mục tiêu bài học
Kiến thức:
Trình bày, giải thích một số chức năng khác của hệ soạn thảo văn bản: định dạng kiểu danh sách dạng kí hiệu, dạng số thứ tự, ngắt trang, đánh số trang, in văn bản.
Kĩ năng:
Soạn thảo văn bản đơn giản.
Thực hiện thành thạo các thao tác định dạng, ngắt trang, đánh số trang, in văn bản.
Năng lực
Phát huy khả năng tư duy, sáng tạo, ham học hỏi, tìm kiếm điều mới lạ.
Hình thành đức tính cẩn thận, làm việc có trách nhiệm, hỗ trợ các bạn cùng nhóm.
Vận dụng vào trong cuộc sống để soạn thảo các văn bản cần thiết.
A. Hoạt động khởi động
Hoạt động cá nhân -1
Trong vòng 5 phút, em hãy quan sát các mẫu văn bản sau đã được in ra trên giấy, sau đó thảo luận với các bạn cùng nhóm trả lời các câu hỏi bên dưới.
Một số chú ý về soạn thảo văn bản
Khi viết cần tránh các lỗi sau đây về dấu câu:
a. Thiếu dấu ngắt câu khi câu đã kết thúc;
b. Dùng dấu ngắt câu khi câu chưa kết thúc.
c. Thiếu dấu thíc hợp để tách các bộ phận của câu d. Lẫn lộn công dụng của các dấu câu.
Trong thực hành, muốn sao chép văn bản, ta thực hiện các bước sau đây:
1. Chọn phần văn bản cần sao chép.
2. Chọn phần văn bản cần sao chép.
3. Nháy chuột ở nút Copy trên thanh công cụ.
4. Đặt con trỏ soạn thảo tại nơi cần sao chép.
5. Nháy chuột ở nút Paste trên thanh công cụ.
1
?1 Em hãy dự đoán, trình bày các thao tác để tạo ra bài soạn thảo văn bản được in trên giấy như trên?
?2 Em có biết hệ soạn thảo văn bản Word có hỗ trợ cho người soạn thảo có thao tác nhanh hơn khi đánh các tiêu đề, đề mục của câu không?
?3 Em đã thực hiện in các văn bản nào trên giấy? Việc in văn bản có tác dụng gì với em?
B. Hoạt động hình thành kiến thức Hoạt động cặp đôi-1
Em hãy quan sát các văn bản dưới đây, thảo luận với một bạn trong nhóm đưa ra đáp án cho các câu hỏi dưới đây
Khi viết cần tránh các lỗi sau đây về dấu câu:
Thiếu dấu ngắt câu khi câu đã kết thúc;
Dùng dấu ngắt câu khi câu chưa kết thúc.
Thiếu dấu thíc hợp để tách các bộ phận của câu
Lẫn lộn công dụng của các dấu câu.
Trong thực hành, muốn sao chép văn bản, ta thực hiện các bước sau đây:
1. Chọn phần văn bản cần sao chép.
2. Chọn phần văn bản cần sao chép.
3. Nháy chuột ở nút Copy trên thanh công cụ.
4. Đặt con trỏ soạn thảo tại nơi cần sao chép 5. Nháy chuột ở nút Paste trên thanh công
cụ.
?1 Em hãy quan sát hai văn bản trên và cho biết: Sự giống và khác nhau giữa hai văn bản ( nội dung, kí hiệu đầu câu, khi nào sử dụng kí hiệu đó,…)
?2 Phân biệt hai kiểu liệt kê dạng kí hiệu và liệt kê dạng số thứ tự? Theo em khi nào thì sử dụng liệt kê dạng kí hiệu, khi nào sử dụng liệt kê dạng số thứ tự.
?3 Để định dạng đoạn văn bản “Một số chú ý khi soạn thảo văn bản” bạn Linh đã làm các thao tác như sau. Em hãy sắp xếp các thao tác 1, 2, 3, theo thứ tự sao cho đúng.
1. Gừ nội dung cỏc cõu tiếp theo từ “thiếu dấu…cỏc dấu cõu” sau đú kớch chuột để bỏ chọn định dạng
2. Đặt con trỏ chuột vào cuối câu
3. Đặt con trỏ chuột vào vị trí cuối câu sau đó nhấn chọn
?4 Ngoài các kiểu định dạng trên, theo em biết có thể định dạng kiểu a, b, c,.. hoặc A, B, C,..hoặc I, II, III,…được không? Nếu được em có thể liệt kê thêm vài kiểu định dạng khác mà em biết?
Hoạt động cá nhân-2
Nếu đã biết về cách định dạng kiểu danh sách em có thể bỏ qua bảng dưới.
Định dạng kiểu danh sách
Trong soạn thảo văn bản, nhiều khi chúng ta cần trình bày phần văn bản dưới dạng danh sách liệt kê: dạng kí hiệu hoặc số thứ tự. Để định dạng kiểu danh sách ta sử dụng cách sau:
Sử dụng các nút lệnh (Bullets) hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng.
Chú ý: Để bỏ định dạng kiểu danh sách của một phần văn bản, chỉ cần chọn phần văn bản đó rồi nháy nút lênh tương ứng.
Hoạt động nhóm-1
Nhóm trưởng điều hành thảo luận mỗi nhóm, mỗi em báo cáo lại kết quả trả lời các câu hỏi của mình, cả nhóm ghi lại phần trả lời vào giấy. Khi hoàn thành, nhóm trưởng ra kí hiệu để cô giáo đến kiểm tra. Sau khi trao đổi với thầy cô, các em chuyển sang nội dung tiếp theo.
?1 Ngầm định, Word tự động thực hiện ngắt trang và chuyển sang trang mới.
Tuy nhiên trong một số trường hợp, người soạn thảo muốn chủ động ngắt trang, chẳng hạn khi muốn đặt toàn bộ bảng trên trang mới, thì chúng ta phải làm như thế nào?
?2 Em hãy quan sát lại văn bản “ Một số chú ý khi soạn thảo văn bản” và cho biết chữ số “1” ở vị trí cuối trang có tác dụng gì?
?3 Người soạn thảo đã làm cách nào trong các cách dưới đây để đặt vị trí số
“1”vào cuối trang.
1. Ấn Enter liên tục đến vị trí giữa tại dòng cuối cùng của trang.
2. Di chuyển chuột, kích chọn vị trí giữa của dòng cuối cùng của trang.
3. Chọn Insert -> Page Numbers, sau đó tùy chọn vị trí muốn đặt số trang.
4. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+ Enter để ngắt trang tại vị trí con trỏ văn bản
?4 Trong trường hợp một văn bản có rất nhiều số trang, ta phải thực hiện việc đánh số trang như nào?
?5 Người soạn thảo văn bản muốn đặt số trang của văn bản ở vị trí đầu trang phía bên phải hoặc bên trái có được không?
Hoạt động cá nhân-3
Em hãy đọc thông tin sau để biết thêm về cách ngắt trang và đánh số trang trong khi soạn thảo văn bản.