Mục tiêu bài học
Kiến thức:
- Trình bày cách sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế.
- Trình bày được ý nghĩa của các chức năng tự động sửa lỗi trong Word.
Kĩ năng:
- Thực hiện được cỏc thao tỏc tỡm kiếm và thay thế, gừ tắt và sửa lỗi trong soạn thảo văn bản.
- Cú thể lập danh sỏch cỏc từ gừ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gừ.
Năng lực:
- Khơi gợi long ham muốn yêu thích môn Tin học, biết vận dụng vào trong cuộc sống khi soạn thảo văn bản.
- Phát huy năng lực sáng tạo, tư duy, cẩn thận, ham học hỏi,có tinh thần hỗ trợ bạn trong các hoạt động.
A. Hoạt động khởi động Hoạt động nhóm-1
Trong vòng 5 phút, em hãy quan sát các văn bản sau, sau đó thảo luận với các bạn cùng nhóm trả lời các câu hỏi bên dưới
Phần mềm học tập
Khái niệm phần mềm học tập: Phần mềm học tập là những phần mềm học tập cho phép mô phỏng, minh họa nhiều quá trình, hiện tượng trong xã hội, trong
Phần mềm học tập có thể biểu thị thông tin rất đa dạng, phong phú dưới nhiều hình thức khác nhau như dạng văn bản, đồ thị, bản đồ, các thí nghiệm mô phỏng, một đoạn phim,...
Đặc điểm: Các tài liệu liên quan trong phần mềm học tập thường đã được các nhà lập trình, nhà nghiên cứu giáo dục chọn lọc, thiết kế, sắp xếp một cách tối ưu giúp phát huy thế mạnh của môn học. Việc sử dụng các phần mềm học tập là hết sức cần thiết nhằm ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học, hỗ trợ cho người học tiếp thu kiến thức một cách nhanh chóng, phát huy hiệu quả sử dụng máy vi tính góp phần đổi mới phương pháp và hình thức tố chức dạy học. Phần mềm học tập cho phép giáo viên lựa chọn các tài liệu cần cho từng phần của bài học, có khả năng trình bày một cách trực quan, dễ hiểu, giúp học sinh dễ dàng nắm được nội dung của bài học.
?1 Ngoài việc hỗ trợ gừ và trỡnh bày văn bản, Word cũn cung cấp cho người dùng nhiều chức năng giúp tự động hóa một số công đoạn trong quá trình soạn thảo, với mục đích tăng tình hiệu quả, thực hiện nhanh chóng công việc biên tập văn bản. Em hãy kể tên một số chức năng mà em biết?
?2 Tìm kiếm tất cả các cụm từ “phần mềm học tập” thay thế bằng “ Phần Mềm Học Tập”. Theo em phải làm như thế nào? Việc đó sẽ gây ra khó khăn gì nếu chúng ta chỉnh sửa từng từ một. Em hãy suy nghĩ đưa ra cách nhanh nhất có thể?
B. Hoạt động hình thành kiến thức Hoạt động cặp đôi -1
Thảo luận với một bạn trong nhóm của mình, đưa ra câu trả lời cho các câu hỏi trong bảng dưới
?1 Em hãy quan sát văn bản “phần mềm học tập” sau đó tìm và đếm xem có tất cả bao nhiêu từ “phần mềm học tập”? Sau đó thực hiện với máy tính cá nhân mở tệp văn bản “phanmemhoctap.docx” trong ổ D thay thế tất cả các cụm từ
“phần mềm học tập” bằng “Phần Mềm Học Tập”.
?2 Nhận xét về cách em vừa làm, nếu trong trường hợp là một văn bản gồm rất nhiều trang thì để tìm ra số lượng một từ xuất hiện trong văn bản gây ra khó khăn gì?
?3 Em hãy dự đoán và sắp xếp các bước để tìm kiếm cụm từ “phần mềm học tập” trong văn bản trên
1. Gừ cụm từ cần tỡm kiếm
2. Nhấn chuột vào nút Find Next (tìm tiếp)
3. Nhấn tổ hợp phím Ctrl +F hoăc nút trên thanh công cụ 4. Kết qủa trả về, hiển thị các cụm từ tìm kiếm dưới dạng bôi nền màu
?4 Em hóy dự đoỏn xem nếu chỉ gừ cụm từ tỡm kiếm “ phan mem hoc tap” , “PHẦN MỀM HỌC TẬP” hoặc “phan mềm” có trả về kết quả tương ứng không?
?5 Để thay thế cụm từ đó , ta phải nhập cụm từ thay thế “Phần Mềm Học Tập” vào ô nào trong các ô sau? Việc sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế có những ưu điểm gì so với việc tìm kiếm và thay thế theo cách thủ công?
Hoạt động cá nhân-1
Em hãy đọc thông tin sau để biết thêm thông tin về cách sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế trong word
Trong Word sử dụng công cụ Find (tìm kiếm) và Replace (thay thế) hỗ trợ việc biên tập văn bản một cách nhanh chóng.
Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau:
1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl +F sau đó chọn kích chuột vào mũi tên chỉ xuống của ô tìm
kiếm chọn hoăc nút trên thanh công cụ
2. Gừ từ hoặc cụm từ cần tỡm kiếm vào ụ Find what (tỡm gỡ) 3. Nháy chuột vào nút Find Next (tìm tiếp)
Chú ý: Sau khi nhấn tổ hợp phím Ctrl +F sẽ hiển thị ra hộp thoại tìm kiếm, ta cú thể gừ trực tiờp cụm từ cần tỡm kiếm vào ụ tỡm kiếm.
Trong Word cung cấp một số tùy chọn để giúp cho việc tìm kiếm được chính xác hơn. Nháy chuột vào nút để thiết đặt một số tùy chọn thường dùng:
• Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường.
• Find whole words only: từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.
Ta cũng có thể thay thế một từ hay cụm từ bằng một từ hay cụm từ khác trong văn bản bằng cách thực hiện theo các bước như sau:
1. Sau khi tìm kiếm xong từ cần thay thế, ta kích chuột sang Tab bên cạnh Replace hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl +H .
2. Gừ cụm từ cần thay thế vào ụ Replace with (thay thế bằng);
3. Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế từng cụm từ cần tìm thấy (và nháy chuột vào nút Replace All nếu muốn thay thế tự động tất cả các cụm từ tìm thấy).
4. Nháy chuột vào Cancel hoặc Close (x) để đóng hộp thoại.
Hoạt động nhóm-2
Thảo luận với các bạn trong nhóm: quan sát đoạn văn bản dưới đây sau đó hoàn thành các câu hỏi bên dưới
Phần mềm học tập
Khái niệm phần mềm học tập: Phần mềm học tập là những phần mềm học tập cho phép mô phỏng, minh họa nhiều quá trình, hiện tượng trong xã hội, trong thực tế mà chúng ta không thể quan sát trực tiếp được trong điều kiện vốn có của nhà trường, không thể hoặc khó có thể thực hiện nhờ các phương tiện khác... Phần mềm học tập có thể biểu thị thông tin rất đa dạng, phong phú dưới nhiều hình thức khác nhau như dạng văn bản, đồ thị, bản đồ, các thí nghiệm mô phỏng, một đoạn phim,...
Đặc điểm: Các tài liệu liên quan trong phần mềm học tập thường đã được các nhà lập trình, nhà nghiên cứu giáo dục chọn lọc, thiết kế, sắp xếp một cách tối ưu giúp phát huy thế mạnh của môn học. Việc sử dụng các phần mềm học tập là hết sức cần thiết nhằm ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học, hỗ trợ cho người học tiếp thu kiến thức một cách nhanh chóng, phát huy hiệu quả sử dụng máy vi tính góp phần đổi mới phương pháp và hình thức tố chức dạy học. Phần mềm học tập cho phép giáo viên lựa chọn các tài liệu cần cho từng phần của bài học, có khả năng trình bày một cách trực quan, dễ hiểu, giúp học sinh dễ dàng nắm được nội dung của bài học.
?1 Trong văn bản trên có rất nhiều cụm “phần mềm học tập”, khi soạn thảo văn bản chỳng ta sẽ phải gừ đi gừ lại rất nhiều lần. Nếu soạn thảo văn bản dài có nhiều từ giống nhau như vậy, em có biết trong Word có hỗ trợ công cụ cho việc thực hiện gừ cỏc từ lặp đi lặp lại nhiều lần như vậy?
?2 Thay vỡ sử dụng việc gừ tắt một cụm từ để nhanh hơn, bạn Mai đó tự thực hiện việc gừ sai cỏc cụm từ “phần mềm học tập” bằng “pm” sau đú bạn sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế để thay thế tất cả các cụm từ đó cho đúng. Em hãy nờu sự giống và khỏc nhau giữa việc gừ tắt và tỡm kiếm và thay thế?
?3 Trong trường hợp là các cụm từ rất dài như “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” cú thể thực hiện việc gừ tắt chỉ với 2 chữ cỏi “vn” được hay khụng?
Hoạt động cá nhân-2
Nếu em chưa biết về cỏc thao tỏc gừ tắt và sửa lỗi trong Word, em hóy đọc bảng thông tin dưới đây.
Gừ tắt và sửa lỗi
Chức năng AutoCorect (tự động sửa) thực hiện việc tự động chỉnh sửa văn bản trong khi ta gừ văn bản.
• Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn bản tự động sửa cỏc lỗi chớnh tả khi người dựng gừ văn
• bản?Gừ tắt: Cho phộp người dựng sử dụng một vài kớ tự tắt để tự động gừ được cả một
cụm từ dài thường gặp, làm tăng tốc độ gừ.
Ta sử dụng lệnh File -> Options -> Proofing -> AutoCorrect Options….để mở hộp thoại
Thờm cỏc từ gừ tắt hoặc sửa lỗi mới vào danh sỏch này bằng cỏch sau:
1. Gừ từ viết tắt vào cột Replace và cụm từ đầy đủ vào ụ With.
2. Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa Xóa đi những đầu mục không dùng đến bằng cách:
1. Chọn đầu mục cần xóa.
2. Nháy chuột vào nút Delete để xóa đi đầu mục đang chọn.
C. Hoạt động thực hành
Em làm việc với máy tính cá nhân thực hiện các yêu cầu sau
1. Gừ lại văn bản “Một số phần mềm học tập”, sử dụng cỏc cụng cụ trợ giỳp soạn thảo để thực hiện nhanh chóng công việc biên tập văn bản.
2. Thực hiện thay thế từ “phần mềm học tập” bằng từ “PHẦN MỀM HỌC TẬP”.
Quê hương
Quê hương là chùm khế ngọt Cho con trèo hái mỗi ngày Quê hương là đường đi học Con về rợp bướm vàng bay Quê hương là con diều biếc Tuổi thơ con thả trên đồng Quê hương là con đò nhỏ Êm đêm khuya nước ven sông.
Quê hương là cầu tre nhỏ Mẹ về nón lá ven che Quê hương là đêm chăng tỏ Hoa cau rụng trắng ngoài thềm Quê hương mỗi người chỉ một Như là chỉ một mẹ thôi
Quê hương nếu ai không nhớ Sẽ không lớn nổi thành người.
4. Tìm kiếm cụm từ “quê hương” và thay thế bằng cụm từ “quê em”.
D. Hoạt động ứng dụng
1. Em hãy tìm hiểu các văn bản của người thân, bạn bè em- một người không có kinh nghiệm soạn ra, trong đú cú nhiều lỗi vi phạm quy tắc gừ chữ Việt (luụn cú dấu cách trước dấu chấm, sau dấu phẩy viết liền,…)
Em hãy sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế để tự động sửa các lỗi trên giúp họ.
2. Mở tệp “donxinnhaphoc.docx” ở bài thực hành trước, hãy làm việc với Word thực hiện lệnh thay thế các tên riêng bằng các tên riêng em tự nghĩ ra.
3. Em hãy thực hành ở nhà với máy tính cá nhân soạn thảo văn bản trong đời sống, hoặc soạn thảo giúp bố mẹ, anh chị em, sử dụng các công cụ trợ giúp soạn thảo.
E. Hoạt động bổ sung