CHƯƠNG 1. CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ VĂN HểA CễNG SỞ
2.2 Thực trạng văn hóa công sở tại Công ty cổ phần Quảng cáo TM Hà Nội
2.2.3 Phong cách làm việc nơi công sở
Phong cách làm việc là cách thức làm việc ổn định, mang sắc thái của mỗi người. Phong cách làm việc phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như: Phẩm chất chính trị, đạo đức, trình độ, năng lực, khí chất của cá nhân; vị trí, chức năng, nhiệm vụ, điều kiện làm việc, sinh hoạt; sự giáo dục, rèn luyện…
Các công ty luôn hướng các nhân viên của mình đến một phong cách làm việc chuyên nghiệp với tinh thần của một người làm việc có ý thức cao về nghĩa vụ và trách nhiệm với công ty, với các bạn đồng nghiệp và với chính bản thân người làm việc . Bên cạnh đó, đó cũng là phong cách của một người có tinh thần làm việc cống hiến, biết đánh giá, biết nhận định và đóng góp mang tính xây dựng vì lợi ích chung mang lại hiệu quả cao, thiết thực.
Tập thể nhân viên công ty cổ phần Quảng cáo TM Hà Nội luôn hướng đến một phong cách làm việc chuyên nghiệp, không ngừng đổi mới, hoàn thiện góp
phần nâng cao năng lực, lãnh đạo, tạo ra hình ảnh và phong cách riêng cho mình. Để thực hiện được những điều đó mỗi nhân viên lãnh đạo công ty đã và đang cố gắng thực hiện các tiêu chuẩn:
Làm việc có kế hoạch
Công ty luôn có những kế hoạch ngắn hạn và dài hạnnhằm xác định mục tiêu và trình tự các bước công việc phải thực hiện, cũng như thời gian hoàn thành mỗi bước, mỗi nội dung công việc để đạt được mục tiêu. Việc lập kế hoạch và dự tính thời gian hoàn thành giúp các nhân viên chủ động, có trách nhiệm với công việc và sẽ tạo điều kiện cho các công việc được tiến hành đồng bộ, ăn khớp và hiệu quả; đồng thời để sắp xếp và quản lý tiến độ công việc. các nhõn viờn mỗi buổi sỏng đến nơi làm việc đều biết rừ cụng việc của họ phải làm, phải hoàn thành trong ngày và công việc gì phải làm trước, công việc gì phải làm sau.
Tinh thần trách nhiệm
Mỗi nhân viên trong công ty đều làm việc có trách nhiệm với công việc được giao, dù đó là công việc gì, bởi mỗi công việc đều có vai trò tác dụng riêng như mỗi mắt xích trong một dây chuyền chung.Các nhân viên trong công ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao không bao giờ coi thường công việc dù chỉ là những việc nhỏ nhất. không có tình trạng làm cho xong, làm việc qua loa, đại khái, cẩu thả. Tinh thần trách nhiệm đối với công việc thể hiện ngay trên mỗi kết quả, sản phẩm, các sản phẩm do công ty cung cấp được khách hàng đánh giá rất cao về chất lượng, về tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
Chuyên tâm đối với công việc
Chuyên tâm với công việc biểu hiển ở thái độ làm việc tận tâm, tận lực với công việc, chức trách được giao, làm việc với tinh thần tự giác, thực sự yêu nghề. Có thể nói rằng mỗi nhân viên khi vào làm việc trong công ty với mong muốn và mục tiêu khác nhau có thể là vì tiền lương, vì cuộc sống của bản thân, và đôi khi vì sở thích, có thể làm càng nhiều sẽ thu được càng nhiều kinh nghiệm và trí thức…nhưng tất cả nhân viên luôn hướng đến mục tiêu chung của công ty, vì sự phát triển chung của công ty vì vậy họ luôn làm việc với hết khả
năng của mình.
Không ngừng học hỏi để nâng cao kiến thức chuyên môn
Để đáp ứng nhu cầu của công việc với những đòi hỏi ngày càng cao về mẫu mã chất lượng sản phẩm, lãnh đạo công ty luôn quan tâm đầu tư, đổi mới trang thiết bị khoa học kỹ thuật, máy móc…nhằm đáp ứng tốt hơn những đòi hỏi ngày càng cao của thị trường và trong công việc. Điều đó, đòi hỏi các nhân viên trong công ty không ngừng học tập, rèn luyện, nâng cao tri thức để có thể vận hành sử dụng hiệu quả những máy móc thiết bị ấy, công ty thường xuyên tổ chức các khóa tập huấn ngắn hạn và cử các nhân viên đi học tại các cơ sở đào tạo nhằm nâng cao năng lực làm việc, đạt hiệu quả cao trong công việc.
Độc lập, tự chủ và có tinh thần hợp tác trong công việc
Trong công ty mỗi nhân viên được giao một nhiệm vụ riêng, tránh tình trạng chồng chéo giữa chức năng và nhiệm vụ, phát huy được tính chủ động của các nhân viên trong công việc. Tuy nhiên giữa các bộ phận trong công ty luôn có sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc.
Ý thức kỷ luật
Những quy định, nội quy của công ty được mọi người tuân thủ một cách khá nghiêm túc. Thể hiện được tính chuyên nghiệp tạo nên sức mạnh, uy tín cho công ty, cũng như chất lượng, hiệu quả trong công việc. Những quyết định, sắp xếp, phân công nhiệm vụ của cấp trên được thực hiện nghiêm túc, công ty cũng đề ra các hình thức khen thưởng, kỷ luật cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Ví dụ như: đối với các nhân viên đi muộn giờ làm sẽ phải bỏ ra một số tiền vào hòm từ thiện của công ty, sau đó mỗi quý công ty sẽ tổ chức các hoạt động từ thiện dành cho người nghèo, đối với các nhân viên hoàn thành tốt công việc, vượt chỉ tiêu đề ra cũng được khen thưởng kịp thời.
Tác phong công nghiệp
Tác phong công nghiệp thể hiện ở việc tuân thủ và quý trọng thời gian, chỗ làm việc gọn gàng, trật tự, ngăn nắp, sạch sẽ. điều này được các nhân viên thực hiện khá nghiêm túc và đầy đủ.