CHƯƠNG 1. CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ VĂN HểA CễNG SỞ
2.3 Đánh giá về môi trường văn hoá công sở tại Công ty cổ phần Quảng cáo TM Hà Nội
2.3.1 Những ưu điểm
Công ty cổ phần Quảng cáo TM Hà Nội thật sự là một môi trường làm việc năng động, khi làm việc tại công ty các nhân viên có cơ hội khẳng định mình, cống hiến sức trẻ, tài năng, các nhân viên của công ty khi vào làm việc đều có trình độ chuyên môn nhất định, được rèn luyện, trưởng thành qua quá trình làm việc tại công ty. Tập thể, cán bộ nhân viên công ty luôn hướng tới và xây dựng một môi trường làm việc năng động, thân thiện, có tính chuyên nghiệp cao, đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong các lĩnh vực:
- Về ý thức làm việc: Các nội quy, quy định chung của công ty về kỷ luật lao động, an toàn lao động được các nhân viên thực hiện nghiêm túc, việc sử dụng thời gian hợp lý, có hiệu quả, các nhân viên trong công ty làm việc với ý thức trách nhiệm cao với phương châm” hết việc chứ không hết giờ” với một tinh thần làm việc chủ động, có ý thức trách nhiệm, môi trường văn hoá tại công ty có sự đồng nhất
- Về tác phong làm việc: Việc giao tiếp trong nội bộ cơ quan, và giao tiếp với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác thể hiện thái độ lịch sự, vui vẻ, có trách nhiệm với công việc, tác phong làm việc năng động, chủ động trong công việc, môi trường làm việc trong công ty thân thiện, đồng cảm đã giúp tập thể công ty trở thành một ngôi nhà đoàn kết, vững mạnh và phát triển. Điều này thể hiện rừ ở tinh thần giỳp đỡ lẫn nhau và sẵn sàng hợp tỏc của cỏc nhõn viờn trong công việc cũng như trong cuộc sống hàng ngày. Luôn có sự chia sẻ, cảm thông giữa các nhân viên để từ đó nhìn nhận sự việc một cách tích cực hướng đến kết quả tốt nhất
- Về trang phục: Trang phục của các nhân viên trong công ty luôn chỉnh tề, gọn gàng lịch sự tạo nên hình ảnh đẹp cho công ty, cũng như tâm lý thoải mái, tự tin của các nhân viên trong quá trình làm việc, đối với các nhân viên đi làm việc trực tiếp bên ngoài như các nhân viên tháo lắp, gắn biển quảng cáo thì trang phục về bảo vệ, bảo hộ lao động được thực hiên đúng quy định.
- Về bài trí nơi công sở: Được bài trí khoa học, hợp lý, hệ thống máy
móc, trang thiết bị phục vụ cho công việc luôn được đầu tư, đổi mới, công ty còn bố trí hệ thống cây xanh tại mỗi cửa phòng và trong khuôn viên của công ty, việc giữ gìn vệ sinh chung được thực hiện gon gàng, sạch sẽ.
2.2.3 Những tồn tại, hạn chế
Mặc dù trên thực tế tập thể cán bộ nhân viên công ty đã thực hiện tốt quy chế văn hóa công sở nhưng vẫn tồn tại những hạn chế sau:
- Hiện tượng đi muộn - về sớm ở một số nhân viên vẫn chưa thể khắc phục triệt để mặc dù công ty đã đưa ra nhiều biện pháp khác nhau như: nhắc nhở, phạt tiền…Việc nói chuyện riêng, làm việc riêng trong phòng họp, trong giờ làm việc vẫn còn tồn tại ở một số phòng, một số nhân viên trong công ty vẫn còn lãng phí trong việc sử dụng điện, nước của công ty.
- Tình trạng né tránh hay nghe lời một cách máy móc giữa lãnh đạo với nhân viên dưới quyền vẫn còn đang tồn tại. Tức là nhân viên dưới quyền rất ngại góp ý, hoặc trao đổi thẳng thắn đối với lãnh đạo. Tình trạng tương tự cũng diễn ra giữa những người làm việc lâu năm với những nhân viên trẻ mới vào.
- Trang phục, đầu tóc, tác phong ứng xử của một số nhân viên vẫn chưa gọn gàng, cách giao tiếp, nói chuyện trong quá trình làm việc ở một số nhân viên vẫn còn sử dụng những từ ngữ địa phương, nhiều câu nói tục… Không phù hợp với môi trường và điều kiện làm việc, một số nhân viên khi đi làm việc trực tiếp bên ngoài vẫn chưa tuân thủ triệt để những quy định về an toàn lao động, bảo hộ lao động gây nguy hiểm cho mình và người khác.
- Việc giữ gìn vệ sinh chung chưa được thực hiện nghiêm túc, một số nhân viên nam vẫn hút thuốc lá, xả rác chưa đúng nơi quy định đã ít nhiều làm ảnh hưởng đến uy tín cũng như chất lượng và hiệu quả công việc; ảnh hưởng không tốt đến tâm lý, sức khỏe của các đồng nghiệp và những người xung quanh; làm xấu đi hình ảnh của cơ quan, đơn vị.
- Hiện tượng đùn đẩy, né tránh trách nhiệm, trông chờ, ỷ lại trong công việc vẫn còn tồn tại, một số mâu thuẫn giữa các nhân viên trong công việc và ngoài cuộc sống chưa được giải quyết triệt để gây ảnh hưởng đến tình cảm đồng nghiệp, tâm lý của các nhân viên trong quá trình làm việc.
Trên đây là những ưu điểm và một số tồn tại hạn chế về vấn đề văn hóa
công sở củacông tymà em rút ra được trong quá trình làm việc và học tập tại công ty, tuy vẫn còn một số hạn chế chưa được khắc phục nhưng tập thể cán bộ, nhân viên Công ty cổ phần Quảng cáo TM Hà Nội đang cố gắng xây dựng, phát huy những gì mà mình đã và đang làm được và đang từ từ loại bỏ những hạn chế còn tồn tại để xây dựng một môi trường văn hóa công sở văn minh và phát triển.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ XÂY DỰNG MÔI