CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI TRUNG TÂM TƯ VẤN QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO THUỘC VIỆN
2.2. Phân tích công việc và thực trạng bố trí nhân lực trong quản trị nguồn nhân lực tại Trung tâm Tư vấn quản lý và Đào tạo khi thực hiện
2.2.2. Thực trạng bố trí nhân lực tại Trung tâm Tư vấn quản lý và Đào tạo qua các giai đoạn phát triển 2004 - 2015
a. Giai đoạn 2004 - 2010
Trong giai đoạn này, để hoàn thành nhiệm vụ với khối lượng công việc rất lớn và đa dạng, cụ thể, nhu cầu nhân lực của Trung tâm rất lớn (cần khoảng 15- 20 người). Tuy vậy, do số lượng cán bộ trong biên chế được hưởng lương từ nguồn ngân sách nhà nước cấp cho Trung tâm qua CIEM hàng năm rất hạn chế (chỉ 9-10 cán bộ) trong điều kiện nguồn thu của Trung tâm từ hoạt động tư vấn và bồi dưỡng cán bộ quản lý kinh tế rất hạn hẹp, nên Trung tâm không tuyển được lao động hợp đồng để bổ sung số nhân lực thiếu hụt. Cho nên phương châm bố trí nhân lực của Trung tâm giai đoạn này là một cán bộ của Trung tâm phải đảm nhận đồng thời nhiều vị trí việc làm trong Trung tâm giai đoạn 2004 - 2010 như sau:
Sơ đồ 2: Tổ chức hoạt động và vị trí việc làm trong Trung tâm MCTc 2004 - 2010.
b. Giai đoạn 2011 - 2014
Trong các năm 2008 - 2012, tổ chức và nhân sự của Trung tâm MCTC có những biến động lớn:
- Phó Giám đốc Nguyễn Văn Hưởng nghỉ hưu, Viện trưởng CIEM điều động ThS Nguyễn Thị Lâm Hà từ ban cải cách và phát triển doanh nghiệp về
GIÁM ĐỐC
PGS.TS Nguyễn Đình Tài - Chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của Trung tâm.
- Trực tiếp chỉ đạo đào tạo tiến sĩ.
PHể GIÁM ĐỐC CN. Nguyễn Văn Hưởng - Giúp Giám đốc quản lý hành chính Trung tâm.
- Trực tiếp chỉ đạo công tác tư vấn
Phòng Đào tạo và bồi dưỡng cán bộ
1. Trưởng phòng: TS.Lê Mạnh Hùng
2. CV Nguyễn Đức Chiến:
quản lý đào tạo tiến sĩ.
3. CV Thái Thị Hồng Thu
Thường trục văn phòng câu lạc bộ doanh nghiệp
nhà nước
Phó Giám đốc ThS. Đinh Trọng Thắng
(2009)
Phòng nghiên cứu ứng dụng cơ chế chính sách
kinh tế
1. ThS. Tạ Minh Thảo (TP) 2. ThS. Nguyễn Nam Hải
Phòng tư vấn quản lý
1. Trưởng phòng:
CN. Nguyễn Anh Dũng 2. CN Cù Ngọc Hưởng 3. ThS. Nguyễn Thị Lan Anh
làm phó Giám đốc Trung tâm MCTC (cuối năm 2009).
- Giám đốc PGS.TS. Nguyễn Đình Tài nghỉ hưu (năm 2010), Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và điều động PGS.TS. Lê Xuân Đình từ Tạp chí cộng sản về phụ trách Trung tâm MCTC từ đầu năm 2010 nhưng đến cuối năm 2010 Bộ lại điều động và bổ nhiệm PGS.TS. Lê Đình Xuân giữ chức Tổng Biên tập Tạp chí kinh tế và dự báo (thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
- Năm 2008 - 2010: chuyên viên Cù Ngọc Hưởng được cử đi, ThS.
Nguyễn Thị Lan Anh chuyển công tác ra ngoài CIEM, ThS Nguyễn Nam Hải chuyển công tác từ MCTC (CIEM) đến Học viện Chính sách (Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
- Cuối năm 2009, Phó Giám đốc Đinh Trọng Thăng và Trưởng phòng Nghiên cứu Tạ Minh Thảo được Viện trưởng CIEM điều động khỏi MCTC và được bổ nhiệm Trưởng ban đầu tư thuộc CIEM.
- Cuối năm 2010, Bộ phận thường trực văn phòng Câu lạc bộ doanh nghiệp nhà nước tách khỏi và độc lập với Trung tâm MCTC, trực thuộc Lãnh đạo CIEM. CN Nguyễn Đức Chiến được Viện trưởng CIEM điều động từ Trung tâm MCTC sang Văn phòng câu lạc bộ DNNN.
- Đầu năm 2011 Viện trưởng CIEM điều động TS Chu Tiền Quang từ Trưởng Ban chính sách phát triển nông thôn (CIEM) sang đảm nhiệm chức vụ Giám đốc Trung tâm MCTcC .
- Cuối năm 2011, Viện trưởng CIEM điều động TS.
- Năm 2012, Viện trưởng CIEM đã tiếp nhận và điều động bổ sung cho Trung tâm MCTC hai cán bộ là ThS Phạm Quang Trung và CN Trần Quỳnh Hoa.
Trong bối cảnh có sự biến động về nhân sự và thiếu nhân sự trầm trọng, để hoàn thành nhiệm vụ được giao, lãnh đạo Trung tâm một mặt điều chỉnh tổ chức bộ máy Trung tâm phù hợp với quy định tại Quyết định số 809/QĐ- QLKTTW ngày 10/11/2009 của Viện trưởng CIEM, mặt khác, bố trí, sắp xếp lại nhân sự, đồng thời tiếp tục thực hiện phương châm một cán bộ đảm nhiệm đồng thời nhiều vị trí làm. Cụ thể như sau:
Sơ đồ 3: Tổ chức hoạt động và vị trí làm việc trong Trung tâm MCTC giai đoạn 2010 - 2014.
c. Xác định vị trí việc làm và bố trí nhân lực trong Trung tâm MCTC từ đầu năm 2015.
Cuối năm 2014 và đầu năm 2015, tình hình nhân sự của Trung tâm MCTC tiếp tục có những biến động, cụ thể:
- Tháng 10/2014 Giám đốc Chu Tiền Quang nghỉ hưu.
- Tháng 12/2014 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã tiếp nhận và điều động PGS.TS. Trần Công Sách, Phó Viện trưởng Viện nghiên cứu thương mại
GIÁM ĐỐC
PGS.TS Chu Tiền Quang
PHể GIÁM ĐỐC ThS. Nguyễn Thị Lâm Hà
Phòng Tư vấn
1. Trưởng phòng: Nguyễn Anh Dũng
2. CN Trần Quỳnh Hoa
Bộ phận Hành chính - TC
1. Phó Giám đốc Nguyễn Thị Lâm Hà trực tiếp phụ trách.
2. CV Thái Thị Hồng Thu
Phòng Đào tạo và bồi dưỡng
1. ThS. Phạm Quang Trung 2. CV. Thái Thị Hồng Thu
kiêm Tổng Biên tập Tạp chí Thương mại (Bộ Công thương) về đảm nhiệm chức vụ Giám đốc Trung tâm Tư vấn quản lý và Đào tạo thuộc CIEM.
- Tháng 5/2015, Viện trưởng CIEM điều động CN Nguyễn Đức Chiến từ Văn phòng câu lạc bộ doanh nghiệp nhà nước trở lại MCTC để tăng cường hỗ trợ Trung tâm trong hoạt động tư vấn quản lý và bồi dưỡng cán bộ.
Ngay sau khi được bổ nhiệm chức vụ Giám đốc Trung tâm MCTC, PGS.TS. Trần Công Sách đã tiến hành xác định và phân bổ lại vị trí việc làm trong Trung tâm, sắp xếp lại nhân sự và điều chỉnh, tổ chức hoạt động của Trung tâm phù hợp với tính chất của một đơn vị sự nghiệp có thu, một đơn vị hành chính tương đương cấp vụ trực thuộc CIEM (tương đương Tổng Cục loại I);
Đồng thời, tiếp tục thực hiện phương châm: một cán bộ đảm nhiệm đồng thời nhiều vị trí việc làm. Mặt khác, giám đốc Trần Công Sách đã đề nghị Viện trưởng CIEM bổ sung cho Trung tâm chỉ tiêu biên chế và chỉ tiêu lao động hợp đồng để tăng cường cán bộ cho Trung tâm. Đến tháng 6/2015, Viện trưởng CIEM đã đồng ý bổ sung thêm 01 chỉ tiêu lao động hợp đồng dài hạn cho Trung tâm (hiện Trung tâm đang chuẩn bị tuyển dụng thêm cán bộ theo chỉ tiêu được giao).
Sơ đồ 4: Hiện trạng tổ chức hoạt động và vị trí việc làm
TRUNG TÂM TƯ VẤN QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO NĂM 2015
Ghi chú: Chỉ đạo trực tiếp Chỉ đạo gián tiếp Quan hệ phối hợp
GIÁM ĐỐC
PGS.TS. TRẦN CÔNG SÁCH (ĐT: 0988.708.460)
- Chỉ đạo, điều hành các hoạt động của Trung tâm và chịu trách nhiệm trước Viện trưởng về toàn bộ hoạt động của Trung tâm.
- Trực tiếp điều hành, chỉ đạo hoạt động đào tạo NCS.
- Chỉ đạo trực tiếp tài chính Trung tâm.
- Chỉ đạo công tác cán bộ Trung tâm.
PHể GIÁM ĐỐC
THS. NGUYỄN THỊ LÂM HÀ (ĐT: 0914 366 025) - Tập trung khai thác đề tài, dự án, đào tạo ngắn hạn
- Kết nối mối quan hệ với các đối tác
- Các việc khác do Giám đốc Trung tâm giao, điều hành Trung tâm khi Giám đốc ủy quyền.
* Chị Lâm Hà sẽ thực hiện nhiệm vụ chuyên môn thay anh Dũng khi đi công tác từ 3 ngày trở lên.
BỘ PHẬN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TIẾN SĨ CV: PHẠM QUANG TRUNG
(ĐT: 0906 586 399) Phụ trách bộ phận quản lý đào tạo tiến sĩ:
- Nhận hồ sơ tuyển sinh
- Lập các BC định kỳ, xử lý hồ sơ thẩm định - Tổ chức quản lý lớp học phần đào tạo trình độ Tiến sĩ.
- Liên hệ giữ mối quan hệ với Bộ Giáo dục và giáo viên hướng dẫn
- Quản lý hồ sơ NCs.
- Các việc khác do Giám đốc giao.
CV: THÀI HỒNG THU -Chuẩn bị và tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh - Liên hệ chuẩn bị phòng họp của Hội đồng.
- Các việc khác do Giám đốc giao.
CV: TRẦN QUỲNH HOA (ĐT: 0987 946 840)
- Cùng anh Trung tổ chức hoạt động ĐT TS.
- Đăng Thông báo tuyển sinh,
- Đăng lịch bảo vệ LA trên website Bộ Giáo dục, trên báo nhân dân và Website CIEM.
- Quản lý NCS do Viện gửi theo học tại cơ sở đào tạo ngoài viện.
- Gửi thông báo tuyển sinh theo danh sách - Các việc khác do giám đốc giao.
*Chị Hoa sẽ thực hiện nhiệm vụ chuyên môn thay anh Trung và chị Thu khi đi công tác từ 3 ngày trở lên và ngược lại.
BỘ PHẬN TƯ VẤN NGHIÊN CỨU VÀ ĐÀO TẠO NGẮN HẠN
TP: NGUYỄN ANH DŨNG (ĐT: 0913 239 869) - Tập trung thực hiện nhiệm vụ tư vấn quản lý.
- Phối hợp với PGĐ khai thác mảng đào tạo ngắn hạn và tư vấn.
- Kết nối mối quan hệ giữa Trung tâm với ngoài viện và trong viện.
- Các viện khác do Giám đốc giao.
* Anh Dũng sẽ thực hiện nhiệm vụ chuyên môn thay chị Lâm Hà khi đi công tác từu 3 ngày trở lên.
CV Nguyễn Đức Chiến:
- Tổ chức các khóa bồi dưỡng cán bộ.
- Triển khai hoạt động tư vấn.
BỘ PHẬN VĂN PHềNG - TÀI CHÍNH CễNG TÁC VĂN PHềNG
CV: THÁI HÔNG THU (ĐT: 0904 401 867) Phụ trách Văn phòng Trung tâm:
- Theo dừi, xử lý cụng văn đi, đến.
- Quản lý con dấu Trung tâm - Quản lý tài sản Trung tâm - Các việc khác do Giám đốc giao.
CÔNG TÁC TÀI CHÍNH PHỤ TRÁCH: PHẠM QUANG TRUNG - Lập dự toán, quyết toán NSNN
- Kiểm tra, kiểm soát sổ sách, chứng từ nguồn NSNN và học phí.
- Các việc khác do Giám đốc giao.
* Thay phần việc cua chị Hoa khi đi công tác từ 3 ngày trở lên.
THỦ QUỸ: THÁI HỒNG THU - Thủ quỹ Học phí và quỹ Trung tâm - Nhận tiền từ NSNN.
- Các việc khác do Giám đốc giao.
CV: TRẦN QUỲNH HOA - Lập phiếu thu, chi, lấy hóa đơn thanh toán từ nguồn NSNN & học phí.
- Thu tiền hỗ trợ tuyển sinh - Lấy chữ ký thành viên Hội đồng - Theo dừi tỡnh hỡnh học phớ NCS - Tính điều tiết học phí NCS - Các việc khác do Giám đốc giao.
* Thay quản lý con dấu khi chị Thu đi công tác từ 3 ngày trở lên.
2.3. Thực trạng phát triển nguồn nhân lực, thù lao lao động và đánh