CHƯƠNG 3. PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VÀ TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI TRUNG
3.1. Phương hướng hoạch định nhân lực theo chức nghiệp và theo vị trí việc làm tại Trung tâm Tư vấn quản lý và Đào tạo giai đoạn tới năm
2020
3.1.1. Hoạch định cán bộ lãnh đạo Trung tâm theo vị trí việc làm Trong giai đoạn tới, để lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động của Trung tâm MCTC hoàn thành chức năng, nhiệm vụ và phát triển bền vững, lãnh đạo Trung tâm cần được bổ sung 1-2 phó Giám đốc. Mỗi Phó giám đốc sẽ giúp Giám đốc Trung tâm chỉ đạo 1-2 lĩnh vực công tác; Trong đó: dự kiến lĩnh vực công tác và tiêu chuẩn như sau:
- 01 Phó Giám đốc chỉ đạo công tác đào tạo tiến sĩ và bồi dưỡng cán bộ quản lý kinh tế. Điều kiện, tiêu chuẩn cần có của người Phó Giám đốc này là phải có bằng tiến sĩ hoặc PGS.TS. Kinh tế, có kinh nghiệm trong quản lý đào tạo tiến sĩ.
- 01 Phó Giám đốc chỉ đạo công tác tư vấn quản lý và nghiên cứu ứng dụng cơ chế chính sách kinh tế. Điều kiện, tiêu chuẩn cần có của người Phó Giám đốc Trung tâm này là phải có bằng tiến sĩ kinh tế, có kinh nghiệm trong tổ chức nghiên cứu các công trình khoa học và tư vấn xây dựng các dự án nghiên cứu, các dự án quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội...
- 01 Phó Giám đốc Trung tâm chỉ đạo công tác hành chính, văn phòng, giao dịch và phối hợp hoạt động giữa Trung tâm với các đơn vị khác trong và ngoài CIEM. Điều kiện tiêu chuẩn tối thiểu cần có đối với người Phó Giám đốc Trung tâm này là phải có bằng thạc sĩ kinh tế, có kiến thức và kinh nghiệm về quản lý tài chính và có khả năng ngoại giao, giao dịch với các đối tác của Trung tâm.
Sơ đồ 5: Hoạch định số lượng và vị trí việc làm lãnh đạo Trung tâm Tư vấn quản lý và Đào tạo đến 2020.
3.1.2. Hoạch định cán bộ quản lý cấp phòng và chuyên viên theo vị trí việc làm tại MCTC
Phương hướng quy hoạch cán bộ quản lý và vị trí việc làm tại các phòng, bộ phận thuộc Trung tâm MCTC theo công thức:
1 + 2 + 3 Tức là mỗi phòng có 1 trưởng phòng, 2 phó trưởng phòng và tối thiểu 2-3 chuyên viên. Trong đó, cán bộ quản lý cấp trường phòng cần có bằng
GIÁM ĐỐC
- Chịu trách nhiệm trước Viện trưởng CIEM.
- Chỉ đạo, lãnh đạo chung về toạn bộ hoạt động của Trung tâm
- Trực tiếp chỉ đạo công tác cán bộ, tài chính
PHể GIÁM ĐỐC số 1
- Thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động của Trung tâm khi giám đốc ủy quyền.
- Chỉ đạo công tác hành chính, văn phòng.
- Giao dịch và phối hợp hoạt động giữa MCTC với đối tác.
PHể GIÁM ĐỐC số 2 (chưa có)
- Chỉ đạo công tác đào tạo tiến sĩ.
- Chỉ đạo công tác bồi dưỡng cán bộ quản lý.
PHể GIÁM ĐỐC số 3 (chưa có)
- Chỉ đạo công tác tư vấn quản lý.
- Chỉ đạo công tac nghiên cứu ứng dụng cơ chế chính sách kinh tế.
- Chỉ đạo công tác tư vấn dự án
Bộ phận Văn phòng
Trung tâm Phòng Đào tạo và bồi
dưỡng cán bộ quản lý Phòng Tư vấn
quản lý Phòng nghiên cứu ứng dụng cơ chế chính
sách
tiến sĩ, cấp Phó Trưởng phòng cần có bằng đại học chuyên ngành phù hợp lĩnh vực chuyên môn theo vị trí việc làm, riêng chuyên viên tư vấn cho đối tác nước ngoài phải thông thạo tiếng Anh.
Sơ đồ 6: Hoạch định số lượng cán bộ và vị trí việc làm tại các phòng, Bộ phận thuộc Trung tâm MCTC đến năm 2020.
Phòng Đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý
1. Trưởng phòng: Quản lý chung hoạt động của phòng.
2. Phó trưởng phòng phụ trách công tác quản lý đào tạo tiến sĩ.
3. Phó trưởng phòng phụ trách công tác quản lý bồi dưỡng cán bộ.
4. Chuyên viên chuyên trách quản lý Hồ sơ và tổ chức thực hiện đào tạo tiến sĩ.
5. Chuyên viên chuyên trách quản lý Hồ sơ và tổ chức hoạt động bồi dưỡng cán bộ.
6. Chuyên viên tác nghiệp phối hợp đào tạo tiến sĩ và bồi dưỡng cán bộ.
Bộ phận văn phòng Trung tâm 1. Phụ trách Văn phòng (hàm Phó trưởng phòng).
2. Kế toán trưởng.
3. Chuyên viên quản trị nhân lực.
4. Thủ quỹ
5. Chuyên viên hành chính, văn thư, quản lý con dấu.
Phòng Tư vấn quản lý 1. Trưởng phòng: Quản lý chung hoạt động của Phòng.
2. Phó trưởng Phòng phụ trách thực hiện tư vấn cho các đối tác trong nước.
3. Phó Trưởng phòng phụ trách thực hiện Tư vấn cho các đối tác nước ngoài.
4. Chuyên viên tác nghiệp tư vấn trong nước.
5. Chuyên viên tác nghiệp tư vấn cho đối tác nước ngoài.
Phòng Nghiên cứu và ứng dụng cơ chế chính sách kinh tế 1. Trưởng phòng: Quản lý chung hoạt động của phòng.
2. Phó Trưởng phòng phụ trách hoạt động nghiên cứu các đề tài, dự án, đề án.
3. Phó trưởng phòng phụ trách hoạt động phối hợp của Trung tâm với các đơn vị nghiên cứu trong, ngoài CIEM.
4. Nghiên cứu viên.
5. Nghiên cứu viên.
3.1.3. Hoạch định cấu trúc nhân lực của Trung tâm chức nghiệp và theo trình độ đào tạo đến năm 2020.
Kết quả xác định vị trí việc làm, hoạch định số lượng và cơ cấu cán bộ lãnh đạo Trung tâm, cán bộ quản lý cấp phòng và chuyên viên trong các phòng, Bộ phận của Trung tâm đến 2020 đã nêu trên cho thấy, đến năm 2020, Trung tâm cần có tổng số 25 nhân lực, nhu cầu cần tuyển dụng và đề bạt bổ sung 18 nhân lực trong giai đoạn 2016 - 2020. Trong đó:
- Theo chức nghiệp: cần bổ sung 02 lãnh đạo Trung tâm, 02 Trưởng phòng, 07 Phó Trưởng phòng và 07 chuyên viên.
- Theo Trình độ đào tạo: cần bổ sung 05 TS, 06ThS và 05 cán bộ đã tốt nghiệp đại học.
Bảng 2. Dự kiến cấu trúc nhân lực của Trung tâm trên năm 2020 và nhu cầu bổ sung nhân lực thiếu hụt trong giai đoạn 2016 - 2020.
(Đơn vị tính: người ) Năm Tổng
số nhân
lực của MCTC
Chức nghiệp Trình độ đào tạo
Lãnh đạo
TT
Trưởng phòng
Phó trưởn
g phòng
Chuyên viên
PGS.TS TS ThS ĐH
2015 (TH)
7 2 1 0 4 1 0 2 4
2020 (DK)
25 4 3 7 11 1 5 8 9
Chênh lệch
-18 -2 -2 -7 -7 0 -5 -6 -5
(Nguồn: Theo Giám đốc Trung tâm Tư vấn quản lý và Đào tạo)
3.2. Các giải pháp hoàn thiện và tăng cường công tác quản trị nguồn