Công ty Quốc tế TNHH Đông Tài Việt Nam có hình thức hoạt động là sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu các loại sản phẩm chủ yếu như: Quần áo thời trang, quần áo bò, quần áo dạ, áo sơ mi, áo jacket, áo khoác các loại, ngoài ra công ty chuyên gia công các mặt hàng thêu ren, móc tay,… theo công nghệ khép kín từ A tới Z (bao gồm: Cắt may, trang trí, đóng gói, nhập kho,…), với đặc điểm chủ yếu là gia công hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất của công ty thường mang tính hàng loạt, hết đợt hàng này đên đợt hàng khác.
Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty được bố trí như sau:
Công ty có 7 PX May, trong đó:
• Sáu PX May từ PX1 đến PX6 đóng tại thị trấn Phú Thái - Kim Thành - Hải Dương.
• Một công ty góp cổ phần với May II Hải Dương.
• Mỗi PX có mô hình sản xuất với mô hình công nghệ khép kín, chia thành các bộ phận khác nhau: Văn phòng, xí nghiệp, tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thiện, tổ bảo quản.
• Một xí nghiệp phụ trợ bao gồm một PX Thêu, PX Móc tay, mài có nhiệm vụ thêu, tẩy, ép đối với những sản phẩm cần gia công và trung đại tu máy móc thiết bị.
• Một phân xưởng thời trang chuyên nghiên cứu các mốt, may những mẫu có sẵn theo đơn đặt hàng của khách hàng bên nước ngoài sau đó gửi mẫu cho khách hàng. Khi được khách hàng chấp thuận sẽ cho vào sản xuất hàng loạt.
Dưới đây là mô hình tổ chức sản xuất của công ty (Sơ đồ 2.2):
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty Quốc tế TNHH Đông Tài Việt Nam
Kho thành phẩm
Tổ bảo quản PX
May 2
PX May
3
PX May
4
PX May
5
PX May
6
PX May
7 CÔNG TY
Văn phòng Xí nghiệp
PX May 1
PX Cắt
PX Thêu
PX Móc tay
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Công ty Quốc tế TNHH Đông Tài Việt Nam là một công ty công nghiệp chế biến, đối tượng là vải, được cắt thành nhiều mặt hàng có kĩ thuật sản xuất, kích cỡ và mức độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào số lượng chi tiết của mặt hàng đó. Quy trình công nghệ của công ty là quy trình phức tạp được diễn ra một cách liên tục, được mô tả như sau:
Sau khi kí hợp đồng với khách hàng, phòng Kế hoạch nhận kế hoạch từ khách hàng, khách hàng yêu cầu làm mẫu, từ đó phòng Kế hoạch chuyển tài liệu cho các phòng ban khác như phòng Kỹ thuật, phòng Mẫu để triển khai làm định mức, làm dập và mẫu sau đó chuyển cho khách hàng xem mẫu của công ty. Khi khách hàng chấp nhân mẫu công ty gửi, khách hàng sẽ thông tin cho công ty để triển khai sản xuất.Lúc này phòng Kế hoạch mới phát hành Docket và lập bảng tính định mức nguyên phụ liệu cho từng PX May. Cuối cùng, công ty sẽ tổ chức sản xuất hàng loạt.
Phòng Kỹ thuật của Xí nghiệp căn cứ vào mẫu mã sau đó chính dập đưa qua phòng Sơ đồ rồi chuyển xuống phòng Cắt. Trong khâu này bao gồm nhiều công đoạn như: Ráp sơ đồ để cắt vải, đặt mẫu để pha cắt, cắt gọt, đánh số sao cho đồng bộ,…
Đối với những sản phẩm yêu cầu thêu tay, móc tay, đính hạt trang trí,…
thì được thực hiện sau khi cắt rời đưa xuống tổ may. Mỗi công nhân chỉ may một bộ phận nào đó của sản phẩm rồi chuyển cho công nhân khác. May xong đối với những sản phẩm cầm tay, mài sẽ đưa vào giặt, tẩy, mài và có một đội ngũ kiểm tra chất lượng (QC) ở đầu chuyền sẽ kiểm tra chất lượng và thông số trên sản phẩm.
Sản phẩm trải qua các khâu trên sẽ trở thành sản phẩm hoàn chỉnh, được là gấp và đóng thùng catton nếu là sản phẩm đi Ari, còn nếu là sản phẩm đi Sea sẽ được chụp túi lynon và đóng công, sau đó làm thủ tục xuất khẩu.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty thể hiện thông qua Sơ đồ 2.3 dưới đây:
Sơ đồ 2.3: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (chủ yếu)
Nguồn: “Văn phòng xí nghiệp”
NVL Vải
CẮT Trải vải
Đặt mẫu Cắt gọt Đánh số đồng bộ
Thêu
MAY May thân May tay
… Ghép thành thành phẩm
Trang trí móc
tay
Là
Kiểm tra Đóng
gói
Bao bì Đóng
kiện
Nhập kho Vật
liệu phụ
2.1.2.Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Quốc tế TNHH Đông