2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Quốc tế TNHH Đông Tài Việt Nam
2.2.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty
2.2.1.1.Đặc điểm NVL
Công ty Quốc tế TNHH Đông Tài Việt Nam là một công ty chuyên sản xuất hàng may mặc để xuất khẩu sang thị trường Quốc tế nên tại công ty nguyên vật liệu chính là vải. Công ty thường chỉ nhập những loại vật tư theo yêu cầu của đơn đặt hàng từ khách hàng để đảm bảo đúng về mẫu mã và chất lượng. Ngoài ra, các nguyên vật liệu khác được công ty tiến hành nhập mua tại các nhà cung cấp có uy tín trong nước.
Lập, tiếp nhận, xử lý chứng
từ
Kiểm tra và ký chứng từ
Phân loại, sắp
xếp chứng từ
và định khoản
Luân chuyển chứng từ và ghi sổ
kế toán
Lưu trữ và bảo
quản chứng
từ
Bảng danh mục một số vật tư tại thời điểm tháng 02 năm 2014:
Bảng 2.1: Bảng danh mục vật tư
STT Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính
1 DBVD137 Vải Toggle Button Mét
2 DYOL001 Vải lót Poly Tafeta Mét
3 DOYL003 Vải lót Poly Mét
4 DBVD125 Khuy khóa Silver Buckle P842 Chiếc
5 DBVD128 Khoen cài Chiếc
6 DYOL006 Chỉ 250D/3 Color Cuộn
7 DYOL007 Chỉ 50D/2 Cometa Cuộn
8 DOYL008 Chỉ 20/3 Cuộn
9 DOYL009 Chỉ 50/2 BLK Cuộn
10 DOYL010 Chỉ 502D/3 Cuộn
11 DBVD141 Cúc Vt20-48I Túi
12 DBVD142 Cúc M&s1 Túi
13 DBVD143 Cúc Pr290803-24I Túi
14 ……..
Nguồn: “Phòng vật tư”
2.2.1.2.Phân loại NVL
Trong công ty có nhiều loại nguyên vật liệu bao gồm nhiều công dụng, tính năng lý hóa khác nhau. Mặt khác, nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động, do đó để quản lý và hạch toán được nguyên vật liệu cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Trên cơ sở kết quả phân loại, tùy thuộc vào công dụng, tính năng, vai trò, tác dụng của từng loại vật liệu mà có biện pháp quản lý hạch toán cho phù hợp.
Căn cứ vào yêu cầu quản lý, căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng của từng loại vật liệu trong sản xuất kinh doanh, vật liệu tại Công ty Quốc tế TNHH Đông Tài Việt Nam được chia thành các loại như sau :
+ Nguyên vật liệu chính: Là những nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, sau quá trình sản xuất sẽ thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm như: vải,...
+ Vật liệu phụ: là các vật liệu không tạo nên chủ thể vật chất chủ yếu của sản phẩm mà chỉ góp phần làm hoàn thiện sản phẩm như: chỉ, khuy, cúc,...
2.2.1.3.Công tác quản lí NVL tại Công ty Quốc tế TNHH Đông Tài Việt Nam
Nguyên vật liệu là một yếu tố vô cùng quan trọng do đó việc quản lý nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm, hiệu quả luôn là một vấn đề được các nhà quản lý quan tâm hàng đầu. Quản lý tốt nguyên vật liệu không chỉ đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu mà còn giúp doanh nghiệp tránh những thiệt hại, hao phí không cần thiết, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm. Việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi tính chính
xác, chặt chẽ và hiệu quả trong tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến xuất sử dụng.
- Khâu thu mua và nhập kho nguyên vật liệu: Căn cứ vào đơn đạt hàng của khách hàng, công ty chủ động xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu đảm bảo đỳng yờu cầu sản xuất, theo dừi chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua của từng loại nguyên vật liệu cụ thể và thường được công ty thu mua từ những nhà cung cấp quen thuộc và có uy tín.
- Khâu bảo quản: Tổ chức kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện thực hiện bảo quản các loại nguyên vật liệu theo tiêu chuẩn phù hợp. Đồng thời phõn cụng rừ quyền hạn, nhiệm vụ của cỏc cỏ nhõn cú liờn quan đến việc việc bảo quản nguyên vật liệu.
- Khâu dự trữ: Căn cứ kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu để xây dựng định mức dự trữ vật tư, tránh việc làm gián đoạn quá trình sản xuất do thiếu nguyên vật liệu hoặc tình trạng dự trữ quá nhiều làm ứ đọng vốn và lãng phí chi phí bảo quản.
- Khâu sử dụng: Sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu quả căn cứ kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Việc xuất sử dụng nguyên vật liệu được tiến hành theo đúng thủ tục, với đầy đủ hóa đơn, chứng từ cần thiết và được theo dừi, ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc, thường xuyờn, liờn tục nhằm đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong quản lý nguyên vật liệu.