2.1.2. Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Quốc tế TNHH Đông Tài Việt Nam
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty Quốc tế TNHH Đông Tài Việt Nam được tổ chức theo hình thức tập trung, hình thức tổ chức này xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ kế toán tại công ty. Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở bộ phận kế toán của công ty.
Ưu điểm của hình thưc này là đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp cho doanh nghiệp chỉ đạo, kiểm tra sản xuất kinh doanh được kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả. Đặc trưng của phương pháp này là mọi nhân viên kế toán được điều hành trực tiếp bởi 1 người lãnh đạo-kế toán trưởng.
Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Quốc tế TNHH Đông Tài Việt Nam
Dưới đây là sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Quốc tế TNHH Đông Tài Việt Nam (Sơ đồ 2.4) thể hiện mối quan hệ logic giữa các nhân viên kế toán trong công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Quốc tế TNHH Đông Tài Việt Nam
: Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ theo dừi, đối chiếu
: Quan hê phối hợp, hướng dẫn, đôn đốc
Nguồn: “Phòng Kế toán ” KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Kế toán NVL, công cụ dụng cụ
Kế toán tiền lương
Kế toán thanh toán
Kế toán thuế
Kế toán quỹ
Nhân viên thống kê
Chức năng, quyền hạn và nghĩa vụ của từng vị trí kế toán
Kế toán trưởng (GĐ Tài chính): Tổ chức và điều hành mọi hoạt động trong phòng kế toán. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của các giám đốc, giúp GĐ kí duyệt, quyết toán các hợp đồng mua bán, báo cáo biên động tình hình tài chính của công ty, chỉ đạo và kiểm tra các nhân viên kế toán thực hiện các chế độ, các chính sách, thể lệ về kinh tế tài chính trong doang nghiệp. Tổ chức chấp hành nghiêm chỉnh lệnh kiểm tra kế toán của công ty, cung cấp các tài liệu cần thiết, giải thích và trả lời các câu hỏi phục vụ công tác kiểm toán.
Kế toán tổng hợp: Thực hiện các phần hành kế toán còn lại chưa phân công, phân nhiệm, thực hiện các nhiệm vụ nội sinh, lập các bút toán khóa sổ cuối kì. Kiểm tra số liệu của các bộ phận kế toán khác chuyển sang để phục vụ cho việc khóa sổ kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định.
Kế toán thuế: Là người trực tiếp tiến hành hạch toán thuế GTGT đầu vào, đầu ra của công ty, đồng thời tiến hành tổng hợp thuế của công ty hàng tháng thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, hàng tháng nộp tờ khai thuế GTGT, chịu trách nhiệm đăng kí thuế với Nhà nước và phổ biến hướng dẫn các nhân viên thực hiện thuế GTGT.
Kế toán tiền lương: Thực hiện nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp về lao động, tiền lương. Theo dừi cỏc khoản phải trả người lao động, cung cấp tài liệu để lập dự toán chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doang nghiệp. Thu thập các thông tin về lao động, tiền lương để lập các báo cáo thực hiện về lao động tiền lương. Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương của công ty.
Kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ (NVL, CCDC): Theo dừi tình hình nhập – xuất – tồn của các loại NVL, CCDC trong kì hạch toán, tính
giá nhập – xuất – tồn kho để ghi vào chứng từ, sổ sách có liên quan, đối chiếu với thủ kho về tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư, hàng hóa.
Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi về cỏc khoản thu – chi tiền mặt của công ty, là người tính lương để trả cho cán bộ công nhân viên, phân bổ các chi phí về tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cụng đoàn (KPCĐ) cho cỏc đối tượng tớnh giỏ thành, theo dừi doanh thu bỏn hàng, theo dừi cụng nợ, thanh lớ hợp đồng đối với từng khỏch hàng.
Kế toán quỹ: Ghi chép, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của tài khoản vốn bằng tiền (tiền mặt tại quỹ, tiền đang chuyển). Kiểm tra việc lập báo cáo quỹ, kiểm tra các nhiệm vụ thu, chi và tính toán số dư tiền mặt tồn quỹ. Kế toán phân loại và tổng hợp định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến báo cáo quý.
Mối quan hệ giữa các vị trí kế toán
Các kế toán viên dưới sự chỉ đạo và giám soát trực tiếp của kế toán trưởng sẽ thực hiện công tác kế toán mình đồng thời kết hợp với các kế toán viên khác để đối chiếu, hoàn thiện và kiểm tra tính chính xác và kịp thời của mình nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán được giao nhằm đưa ra báo cáo chính xác vào cuối mỗi kì.
Mối quan hệ giữa phòng kế toán với các bộ phận khác trong Công ty Quốc tế TNHH Đông Tài Việt Nam
Phòng kế toán cung cấp thông tin tài chính và kinh tế cho ban lãnh đạo công ty để có thể đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác. Đồng thời phòng kế toán chịu sự lãnh đạo của ban lãnh đạo.
Phòng kế toán cũng có quan hệ mật thiết với các phòng ban khác trong công ty như phòng kế hoạch, phòng nhân sự, phòng xuất nhập khẩu,… với quan hệ đôn đốc, hỗ trợ nhau để cùng hoàn thành nhiệm vụ.