1.4.1. Kinh nghiệm
Nghiên cứu kinh nghiệm kế toán của một số nước có nền kinh tế phát triển trên thế giới sẽ giúp chúng ta học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu trong quá trình xây dựng và hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Hiện nay trên thế giới có hai mô hình tổ chức kế toán, đó là mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính với kế toán quản trị và mô hình tách riêng kế toán tài chính với kế toán quản trị. Đại diện cho hai mô hình đó là kế toán Mỹ và kế toán Pháp.
1.4.1.1. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo mô hình kế toán Mỹ
Mỹ là quốc gia có bề dày phát triển kế toán quản trị cả về lý luận và thực tiễn. Các doanh nghiệp Mỹ thông thường áp dụng mô hình kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị. Ở Mỹ, nhà nước không quy định chế độ kế toán. Các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ tổ chức kế toán tài chính trên cơ sở đảm bảo tuân thủ Chuẩn mực kế toán và các quy định có liên quan để lập và trình bày BCTC. Kế toán quản trị không tách rời với kế toán tài chính mà sử dụng các tài khoản chi tiết, hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán kết hợp chung trong một hệ thống kế toán thống nhất với kế toán tài chính. Kế
toán tổng hợp, còn kế toán quản trị sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ chi tết, báo cáo kế toán nội bộ và sử dụng thêm các phương pháp thống kê và phương pháp khác để thu nhận và xử lý thông tin nhằm phục vụ cho quá trình ra quyết định kinh doanh. Loại mô hình này được sử dụng phổ biến ở hầu hết các nước, đặc biệt là Mỹ và các nước áp dụng kế toán Mỹ, hoặc đã tổ chức kế toán theo các chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế.
Kế toán quản trị chi phí theo mô hình kế toán Mỹ là cung cấp thông tin cho việc kiểm tra, kiểm soát chi phí, phục vụ cho việc lập các báo cáp phân tích số liệu để lập kế hoạch ngắn và dài hạn. Kế toán chi phí theo hệ thống kế toán Mỹ cũng được phân loại theo nhiều tiêu thức phục vụ cho việc quản lý và kiểm soát chi phí. Hệ thống kế toán Mỹ cũng rất quan tâm tới phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, phân tích báo cáo bộ phận và áp dụng phương pháp tính lãi theo biến phí trong quá trình tính toán chi phí, phân tích chi phí chung, từ đó tính được giá phí, tác động lên giá phí và cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định quản lý trong các doanh nghiệp.
Doanh thu theo kế toán Mỹ là dòng tiền vào hay sự tăng lên của các loại vốn của đơn vị hay sự giải quyết các khoản nợ từ việc giao hàng, cung cấp dịch vụ hoặc những hoạt động khác, hình thành nên những hoạt động chủ yếu của đơn vị. Doanh thu được xác định là giá trị tài sản hoặc việc chấp nhận nợ mà doanh nghiệp có được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Doanh thu được ghi nhận theo phương pháp dồn tích. Có thể thấy rằng hệ thống kế toán Mỹ là một hệ thống kế toán mở, thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được quy dịnh chi tiết, cụ thể trong các chuẩn mực kế toán để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thực tế phát sinh từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Ưu điểm: Kế toán Mỹ là mô hình kế toán mở, đưa ra nhiều thời điểm ghi nhận doanh thu, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát huy được tối đa khả năng chủ động, linh hoạt trong tổ chức công tác kế toán. Các nghiệp vụ kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đều quán triệt nguyên tắc thận trọng tối đa cho doanh nghiệp, bảo đảm công khai được hầu hết các thông tin tren báo cáo thu nhập cho các đối tượng sử dụng, tổ chức kế toán quản trị chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầu của từng bộ phận ra quyết định quản trị doanh nghiệp.
Nhược điểm: Việc áp dụng mô hình kế toán mở rất linh hoạt, bộ máy kế toán đáp ứng được phần lớn thông tin cho yêu cầu quản lý chỉ phù hợp với các quốc gia có hệ thống pháp lý hiệu quả. Các hiệp hội,tổ chức nghề nghiệp, các đơn vị đào tạo, hỗ trợ kế toán hoạt động đủ độ sâu, rộng, mạnh mẽ đáp ứng được yêu cầu của xã hội, đối với các nước đang phát triển việc áp dụng mô hình kế toán Mỹ có thể sẽ mang lại kết quả không như mong muốn.
1.4.1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo mô hình kế toán Pháp
Hệ thống kế toán Pháp gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị. Kế toán tài chính thuộc kế toán tổng quát, kế toán quản trị thuộc kế toán phân tích. Kế toán tổng quát và kế toán phân tích được tổ chức tách rời, độc lập tương đối với nhau.
Nhà nước nghiên cứu, ban hành, hướng dẫn và bắt buộc các doanh nghiệp phải tuân thủ theo các quy định pháp lý về kế toán, trong đó có tài khoản kế toán và BCTC. Hệ thống tài khoản kế toán của Pháp gồm 2 loại, trong đó các tài khoản kế toán doanh thu được sửa đổi bổ sung trong từng kỳ.
Pháp là thành viên của liên minh châu Âu (EU) nên các doanh nghiệp
Theo kế toán Pháp, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm khi việc bán hàng đã thực sự xảy ra và kế toán đã có kết quả của nghiệp vụ để ghi nhận vào sổ kế toán. Đó là thời điểm doanh nghiệp đã bán hàng xong, thực hiện hầu hết công việc cần thiết trong việc bán hàng và giá bán đã được người mua và người bán thỏa thuận tại thời điểm giao hàng.
Ưu điểm: Hệ thống kế toán tổng quát do Nhà nước quy định nên đảm bảo cho công tác kiểm tra, kiểm soát của các bên liên quan. Kế toán phân tích thiết kế trong một bộ máy riêng tạo ra sự linh hoạt, đảm bảo tính bí mật cần thiết đối với doanh nghiệp.
Nhược điểm: Trong hệ thống tài khoản của doanh nghiệp không có các tài khoản: giá vốn hàng bán, hàng bán bị trả lại gộp chung các khoản bớt giá, hồi khấu, giảm giá hàng bán trong cùng một tài khoản gây kho khăn cho doanh nghiệp trong việc theo dừi cỏc đối tượng kế toỏn cú bản chất kinh tế khác nhau.
1.4.2. Bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp Việt Nam về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Thông qua nghiên cứu hai mô hình kế toán điển hình trên, có thể thấy chế độ kế toán Việt Nam đã thừa hưởng kinh nghiệm kế toán của một số nước. Điều này hoàn toàn phù hợp với xu hướng phát triển chung của các nước đang phát triển. Tuy nhiên, chế độ kế toán Việt Nam chưa khuyến khích các doanh nghiệp vận dụng linh hoạt, công tác kế toán còn cứng nhắc. Đối với thực trạng kế toán doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay, để vận dụng kinh nghiệm của các nước, để tổ chức tốt cả hai hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị trong các lĩnh vực nói chung và lĩnh vực kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng phải có sự nhận thức về bản chất, nội dung
Túm lại, Chương 1 của luận văn đó làm rừ cỏc vấn đề về nội dung, bản chất của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Qua đó đã khái quát được quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị. Ngoài ra, Chương 1 của luận văn cũng đã so sánh được kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Mỹ và Pháp và từ đó rút ra bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp ở Việt Nam.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC FSC.
2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC,QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA