2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty.
Công ty cổ phần điện tử tin học FSC được thành lập lần đầu dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn ngày 27/03/2002 với 8 nhân viên (trong đó có 5 thành viên sáng lập). Trụ sở đặt tại 101A Nguyễn Chí Thanh Hà nội.
+ Đến 26/11/2003, công ty tiến hành chuyển đổi sang hình thức cổ phần với 11 thành viên (trong đó có 6 thành viên sáng lập). Chuyển sang trụ sở mới tại số nhà 18/21 Phố Thái Hà.
+ Năm 2005, công ty tiến hành hợp nhất thêm công ty tin học EAC. Trở thành hội viên Vinasa. Chuyển trụ sở từ Thái Hà về Phố Phương Liệt.
+ Năm 2007, Thành lập Công ty FSCD, một công ty hoạt động chuyên sâu về lĩnh vực cung cấp thiết bị phần cứng, tích hợp hệ thống và phân phối một số sản phẩm CNTT. Hệ thống quản trị nguồn nhân lực HRMs vinh dự đạt giải Sao Khuê. HRMs là giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự ứng dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
+ Năm 2008, Ông Trần Việt Cường nhận nhiệm vụ Tổng giám đốc FSC thay ông Đỗ Chí Cường. Ông Đỗ Chí Cường giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng Quản trị FSC. Thực hiện tái cơ cấu Công ty, thay đổi hàng loạt nhân sự chủ chốt và áp dụng các chính sách quản lý điều hành mới.
lý chất lượng trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh phần mềm. Tháng 7, khởi động dự án Phát triển sản phẩm Bizzone, một trong các sản phẩm chiến lược của Công ty.
+ Năm 2010, Nhận bằng khen của Bộ trưởng Bộ văn hóa thể thao và du lịch về thành tích đóng góp cho công tác quản lý điều hành tại Đại hội thể thao Châu Á trong nhà. Chi nhánh tại TP Hồ chí Minh chính thức đi vào hoạt động.
+ Năm 2011, Vinh dự nhận giải thưởng Sao Khuê cho Giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp Bizzone - Sản phẩm chiến lược của Công ty. Chính thức ra mắt Bizzone Express - phiên bản Giải pháp quản trị nhân sự Bizzone dành riêng cho khối văn phòng, doanh nghiệp vừa và nhỏ.
+ Năm 2012, Tháng 3: Tổ chức long trọng lễ kỷ niệm 10 năm ngày thành lập Công ty. Tháng 9: Ra mắt phần mềm kế toán chuyên nghiệp Accura, nâng cấp từ phần mềm kế toán Easy Accounting, sản phẩm đã cung cấp cho hàng trăm khách hàng.
+ Năm 2014, Được cấp chứng nhận TOP BRANDS 2014 vào ngày 14/07/2014. Ra mắt sản phẩm phần mềm Bizzone Standard 2014 là phiên bản rút gọn của phiên bản Phần mềm nhân sự Bizzone Proffessional dùng cho doanh nghiệp có quy mô nhân sự dưới 200 người.
Hiện nay, ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh chính, công ty đang tiến hành đầu tư vào 3 công ty: công ty cổ phần thương mại Việt Nam, công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD, công ty cổ phần thế giới truyền thông số (DCWORLD).
Ngày truyền thống của công ty xác định là ngày công ty được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh lần đầu: 27/03/2002.
ĐVT: đồng St
t Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
1 Doanh thu thuần về bán hàng
33.335.667.02 1
27.110.203.98
1 30.260.364.265
2 Giá vốn hàng bán 28.529.169.190 21.925.761.08
7 25.292.562.009
3 Lợi nhuận gộp về
bán hàng 4.806.497.831 5.184.442.894 4.967.802.256 4 Doanh thu hoạt động
tài chính 147.004.615 34.799.878 165.712.768
5 Chi phí tài chính - Trong đó: Chi
- - 172.247.182
- - -
6 Chi phí bán hàng - - -
7 Chi phí quản lý
doanh nghiệp 3.649.567.137 5.211.616.160 4.675.826.699 8
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
1.130.780.128 7.626.612 285.441.143
9 Thu nhập khác - - -
10 Chi phí khác - - -
11 Lợi nhuận khác - - -
12 Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế 1.130.780.128 7.626.612 285.441.143 13 Chi phí thuế TNDN
hiện hành 39.577.304 266.931 14.552.057
14 Chi phí thuế TNDN
hoãn lại - - -
15 Lợi nhuận sau thuế 1.091.202.824 7.359.681 270.889.086 Cho đến nay, với những thành tựu đã đặt được, cán bộ công nhân viên trong công ty luôn không ngừng đổi mới, phát huy sáng tạo trong công việc,
Trên chặng đường sắp tới, công ty Cổ Phần Điện tử Tin học FSC có nhiều cơ hội nhưng cũng không ít khó khăn thách thức mới. Với quy mô như hiện nay, muốn đạt được tốc độ tăng bằng hoặc cao hơn đòi hỏi Công ty phải có một động lực mới, phải có một mô hình quản lý hiệu quả hơn từ các cấp quản lý.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
Để nâng cao chất lượng sản phẩm công ty đã không ngừng đầu tư vào kiến thức chuyên môn cho nhân viên, đầu tư vào chất xám cũng như kĩ năng cho nhân viên bên cạnh đó những thiết bị công nghệ luôn được công ty cập nhật mới để phục vụ cho việc sản xuất.
Hiện nay, công ty đang sản xuất nhiều loại sản phẩm phần mềm nhưng do điều kiện không cho phép nên em chỉ xin trình bày quy trình sản xuất của phần mềm Bizzone( phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương)
Quy trình sản xuất của phần mềm Bizzone :
Do phần mềm là loại sản phẩm đặc biệt nên muốn nâng cao chất lượng sản phẩm công ty không cần phải thực hện lại quy trình từ đầu mà chỉ cần họp báo và cải tiến phần mềm cho tiện lợi, khoa học và dễ sử dụng hơn.
Quy trình tạo ra 1 phần mềm nhìn có vẻ đơn giản nhưng thực ra là một quy trình rất phức tạp, phải trải qua nhiều công đoạn, đầu tư nhiều thời gan và chất xám.
Phần mềm tạo ra hoạt động một cách khoa học và hợp lý nó sẽ quyết định đến năng suất, chất lượng sản phẩm từ đó tạo ra vị thế của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty:
Hội đồng quản trị đưa ra ý tưởng
Ban công nghệ tập trung vào nghiên cứu lập trình ra phần mềm
Ban kiểm soát kiểm tra chất lượng hoạt động của phần mềm Trung tâm
nghiên cứu thiết kế phần mềm hoàn thiện phần mềm
Trung tâm kinh doanh phần mềm thương mại đưa phần mềm vào kinh doanh
* Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
`
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
PHể TỔNG GIÁM ĐỐC 3
TRUNG TÂM TRIỂN KHAI DỰ ÁN
PHẬN NGHIÊN U PHÁT TRIỂN BIZZONE TRUNG TÂM KINH DOANH PMTP
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ CÔNG TY FSCD
TỔNG GIÁM ĐỐC PHể TỔNG
GIÁM ĐỐC 1
PHể TỔNG GIÁM ĐỐC 2
CHI NHÁNH TP.HCM VĂN PHềNG- NHÂN SỰ- TRUYỀN THễNG TRUNG TÂM KINH DOANH GIẢI PHÁP CNTT TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BAN CễNG NGHỆ PHềNG KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU THIẾT KẾ PHẦN MỀM
PHềNG NGHIỆP VỤ PHềNG PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận.
TÊN ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ NGƯỜI
ĐỨNG ĐẦU Hội đồng quản
trị
Hoạt động theo điều lệ công ty và nghị quyết của Đại HĐCĐ
Chủ tịch Ban Tổng
giám đốc
Hoạt động theo điều lệ công ty, các nghị quyết của Đại HĐCĐ, HĐQT
Tổng giám đốc
Ban công nghệ Bộ phận chuyên môn thực hiện nhiệm vụ về nghiên cứu và phát triển năng lực trình độ kỹ thuật công nghệ.
Trưởng ban
Ban kiểm soát Hoạt động theo điều lệ công ty và nghị quyết của Đại HĐCĐ
Trưởng ban Trung tâm
kinh doanh phần mềm thương mại
Bộ phận chuyên môn chịu trách nhiệm tiêu thụ các sản phẩm thương phẩm
Giám đốc
Trung tâm nghiên cứu thiết kế phần mềm
Bộ phận chuyên môn thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu công nghệ, thiết kế các sản phẩm
Giám đốc
Trung tâm triển khai dự án
Bộ phận chuyên môn chịu trách nhiệm phát triển các sản phẩm dịch vụ, triển khai các dự án thuộc lĩnh vực kinh doanh dự án.
Giám đốc
Trung tâm kinh doanh giải pháp CNTT
Đơn vị có chức năng kinh doanh các giải pháp, sản xuất và dịch vụ công nghệ thông tin cho khách hàng là các cơ quan trực thuộc Đảng, Nhà nước, Chính phủ, các đơn vị hành
Hình thức kinh doanh chủ yếu thông qua các hoạt động đấu thầu (hoặc chào hàng cạnh tranh) theo quy định của Luật đấu thầu và quy định của Chính phủ.
Chi nhánh Tp.
HCM
Đơn vị trực thuộc công ty tại tp HCM có chức năng kinh doanh, triển khai các sản phẩm phần mềm về nhân sự và kế toán tại khu vực phía Nam.
Giám đốc chi nhánh
Kế toán Bộ phận chức năng, thực hiện nhiệm vụ về kế toán, kiểm soát tài chính.
Kế toán trưởng Bộ phận quản
lý nhân sự.
Bộ phận chức năng, thực hiện nhiệm vụ xây dựng quản lý và phát triển lực lượng lao động trong công ty.
Phụ trách
Quản lý văn phòng
Bộ phận chức năng, thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sản, dụng cụ, văn thư, quản lý tài liệu, đảm bảo điều kiện vệ sinh, an toàn trong văn phòng, tổ chức hoặc phối hợp tổ chức các hoạt động lễ tân.
Chánh văn phòng
Bộ phận truyền thông
Bộ phận chức năng thực hiện nhiệm vụ quảng bá hình ảnh, truyền tải thông điệp và tổ chức quảng cáo các sản phẩm của công ty.
Phụ trách
Phòng kiểm soát chất lượng
Là phòng trực thuộc công ty FSC có chức năng kiểm tra thử nghiệm, đánh giá chất lượng giải pháp phần mềm và các dịch vụ;
kiểm tra chất lượng các tài liệu và các phụ kiện đi kèm dịch vụ.
Trưởng phòng
vụ, phòng phát triển phần mềm và bộ phận nghiên cứu phát triển phần mềm Bizzone
triển khai dự án có chức năng giúp Giám đốc Trung tâm triển khai- thực hiện các dự án có liên quan tới sản phẩm Bizzone được công ty giao thực hiện.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
* Tổ chức bộ máy kế toán:
*Chức năng:
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán…
- Theo dừi, phản ỏnh sự vận động vốn kinh doanh của cụng ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
* Nhiệm vụ:
- Ghi chép, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp và tính giá thành
Kế toán kho
Kế toán tiền lương,
tiền mặt, TGNH
Kế toán thuế
Kế toán chi nhánh
TP.
HCM Kế toán
công nợ
Thủ quỹ
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, thu chi tài chính, sử dụng tài sản,vật tư, tiền vốn
- Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của Nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết.
- Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dừi kế hoạch.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban giám đốc công ty.
+ Kế toán trưởng: là người phụ trách phòng kế toán – tài chính, có nhiệm vụ: chỉ đạo, điều hành nhân viên thực hiện công tác hạch toán kế toán và tài chính. Cụ thể đó là công việc thu thập, ghi chép các số liệu phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, tổng hợp số liệu, lập bảng báo cáo tài chính theo định kỳ tháng, quý, năm, phân tích báo cáo tài chính để tham mưu cho lãnh đạo Nhà máy về định hướng phát triển sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước một cách đầy đủ, đúng quy định.
+ Thủ quỹ: là người chịu trách nhiệm căn cứ vào các phiếu thanh toán (phiếu thu, phiếu chi tiền mặt) để thực hiện việc thu tiền hay chi tiền cho công nhân viên chức hoặc khách hàng có quan hệ buôn bán với Công ty. Thủ quỹ có trách nhiệm bảo quản tiền tồn quỹ tại đơn vị, không để xảy ra tình trạng thâm hụt quỹ, tiền giả.
+ Kế toán kho :
o Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng . o Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
o Kiểm soát nhập, xuất tồn kho
o Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu
o Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
+ Kế toán tiền mặt, TGNH, tiền lương:
o Lập và in các phiếu thu, chi tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển, kết xuất vào các báo cáo và sổ sách liên quan.
o Báo cáo tức thì tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển.
o Lập sổ quỹ tiền mặt, sổ nhật ký thu, chi tiền mặt.
o Lập sổ quỹ tiền gửi, sổ chi tiết tiền gửi theo từng tài khoản tại từng Ngân hàng cả VNĐ lẫn ngoại tệ.
o Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tính tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lương, trong kỳ theo đúng chế độ hiện hành.
+ Kế toỏn cụng nợ: Quản lý toàn bộ cụng nợ của cụng ty. Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ phải thu, phải trả. Theo dừi nợ phải thu, nợ phải trả cuối thỏng. Theo dừi lịch thanh toỏn, thu hồi. Đối chiếu cụng nợ cuối thỏng.
+ Kế toán thuế:Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
Kiểm tra, đối chiếu hoá đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra… Hàng tháng, lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của công ty.
+ Kế toán chi nhánh TP.HCM: Có vai trò như một kế toán tổng hợp quản lý mọi công việc của kế toán trong Chi Nhánh TP HCM. Kế toán tổng hợp mọi chứng từ, hóa đơn sổ sách để gửi ra ngoài trụ sở chính (Hà Nội) giúp kế toán ngoài Hà Nội có thể hoàn thành các công việc liên quan.
2.2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ