2.3.1 Nhận xét về tổ chức quản lý tại công ty.
Qua những phân tích và nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty như trên ta có thể thấy công ty đã vận dụng khá tốt các chuẩn mực và chế độ kế toán của nước ta. Công ty TNHH Trần Thanh Thủy từng bước thực hiện mô hình quản lý, hạch toán khoa học phù hợp với lĩnh vực hoạt động cũng như quy mô kinh doanh giúp cho công ty ngày càng ổn định về tài chính, đứng vững trên thị trường. Nhờ vậy, trong những năm gần đây công ty đã đạt được nhiều thành công.
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô kinh doanh, các bộ phận chuyên trách được chia thành các phòng ban chức năng khác nhau để quản lý tốt hoạt động của công ty. Các bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà lãnh đạo công ty trong việc giám sát, kiểm tra và nghiên cứu thay đổi chính sách quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý nói chung và đặc điểm kinh doanh của công ty nói riêng. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Kế toán đã phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của công ty, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
2.3.2. Nhận xét về công tác kế toán tại công ty.
Nhờ sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo công ty cùng với các anh chị phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em tiếp cận với những kiến thức mang tính thực tế và áp dụng những điều đã học ở trường vào hoạt động thực tế của Doanh nghiệp. Thời gian thực tập tại công ty là rất quý báu và hết sức cần thiết , với khoảng thời gian hạn hẹp, kinh nghiệm còn thiếu,
những nhận xét đánh giá, giải pháp đưa ra có thể chưa được hoàn thiện, xong đó là những điều chắt lọc, tổng kết từ rất nhiều tình huống tôi đã được tham khảo, tìm hiểu và thu thập được qua quá trình kiến tập. Tôi mong rằng những kiến thức còn ít ỏi của mình có thể đóng góp một phần nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động kế toán tại đơn vị.
- Ưu điểm:
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy gọn nhẹ, thu thập các thông tin tổng hợp một cách nhanhh chóng. Quan hệ chỉ đạo trong toàn bộ đơn vị thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa nghiệp vụ.
Tổ chức công tác kế toán cuả Công ty là phù hợp với quy mô và đặc điểm của hình thức kinh doanh. Bộ máy kế toán gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho từng cán bộ kế toán. Mọi phần hành của cụng tỏc kế toỏn đều cú người theo dừi, thực hiện đầy đủ đúng nội quy.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng khá nhiều các loại chứng từ khác nhau, phù hợp với từng phần hành. Các chứng từ này chủ yếu được lập theo các chứng từ như trong các quy định, hướng dẫn của Bộ tài chính. Kế toán thực hiện rất nghiêm việc lập và luân chuyển chứng từ như chế độ quy định để đảm bảo tính khách quan và nhằm bảo vệ chứng từ không bị mất mát, hư hỏng. Chứng từ được lưu giữ một cách khoa học và ngăn nắp, được chia theo thời gian để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm để kiểm tra, đối chiếu cũng như thuận lợi cho công tác bảo quản chứng từ.
Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng kế toán máy theo hình thức Nhật ký chung để ghi sổ. Hình thức này vừa đơn giản, ghi chép không quá phức tạp cả về quy trình ghi sổ cũng như yêu cầu về các loại sổ sách mà thông tin còn được ghi chép rất đầy đủ, chi tiết, đảm bảo có hệ thống, chính xác, phù hợp với quy mô cũng như yêu cầu hạch toán chung của công ty.
- Nhược điểm:
Về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương, vốn bằng tiền, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty TNHH Trần Thanh Thủy đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay. Tuy nhiên bên cạnh đó Công ty TNHH Trần Thanh Thủy cũng không tránh khỏi những hạn chế còn tồn tại, còn có những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa được tối ưu:
-Về tổ chức kế toán: Đội ngũ kế toán nói chung còn thiếu so với yêu cầu. Một kế toán viên phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau khiến cho công tác kế toán chưa đảm bảo nhanh chóng, nhất là vào cuối năm khi mà cần quyết toán nhiều báo cáo, công việc kế toán tồn đọng lại nhiều gây kho khăn cho các kế toán viên trong việc lập các báo cáo cần thiết theo quy định đúng thời gian.
- Về phần mềm kế toán: Công ty đưa việc áp dụng sổ sách kế toán trên máy vi tính vào công tác kế toán chưa lâu, dẫn đến còn nhiều những vướng mắc trong quá trình thực hiện, tuy nhiên không ảnh hưởng nhiều đến chất lượng làm việc, các nhân viên cần tiếp tục học hỏi và trau dồi thêm kiến thức về mảng này.
- Về lao động: Các bộ phận phòng ban nghiệp vụ phải chủ động tìm kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng kinh tế với khách hàng. Công ty nên tổ chức các hội thi tay nghề giữa các xí nghiệp giúp phát huy tính sáng tạo và không ngừng nâng cao tay nghề, chất lượng cho sản phẩm.
2.3.3. Khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại công ty.
Là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty TNHH Trần Thanh Thủy.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, vốn bằng tiền, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cần phải đáp ứng những yêu cầu sau:
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành (Ban hành kèm theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính), vận dụng đúng các Chuẩn mực kế toán thừa nhận, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty.
- Việc hoàn thiện phải khắc phục được các nhược điểm chưa hợp lý trong quá trình kế toán, đảm bảo thông tin kế toán nhanh chóng chính xác giúp cho việc phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của Công ty.
- Việc hoàn thiện phải được tiến hành thường xuyên, nhất quán trong tất cả các kỳ kế toán tiếp theo. Phải đảm báo tính khả thi và hiệu quả tức là phải tiết kiệm được chi phí, có khả năng áp dụng được trong doanh nghiệp.
- Phải kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán quản trị và kế toán tài chính, đảm bảo đưa ra một hệ thống thông tin thống nhất và phục vụ hữu hiệu cho hoạt kinh doanh doanh của Công ty nhằm đạt được mục tiêu cao nhất là tạo ra lợi nhuận.
Đối với quỏ trỡnh tiờu thụ và xỏc định kết quả cụng ty nờn theo dừi doanh thu cho từng loại hàng hóa bán ra trong kỳ để có thể xây dựng được kế hoạch bán hàng cho kỳ sau tránh việc tồn đọng hàng dẫn đến
việc tồn đọng vốn kinh doanh, không ngừng tìm kiếm những nguồn tiêu thụ mới, tiếp tục sản xuất các mặt hàng có chất lượng cao, giá trị lớn.
Kốm theo đú cụng ty cũng nờn theo dừi cỏc khoản chi phớ phục vụ cho hoạt động tiêu thụ của từ loại hàng hóa .
Chi phí vừa được tập trung theo khoản mục vừa được tập hợp theo yếu tố nên đáp ứng đựơc nhu cầu thông tin của nhà quản trị, tạo điều kiện cắtgiảm chi phí này tăng chi phí khác có hiệu quả cho sản xuất kinh doanh.