PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢNGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞKHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀNGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: NGHIÊN CỨU VÀ XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC THEO MÔ HÌNH ASK DÀNH CHO CÁN BỘQUẢN LÝ CẤP TRUNG
2.1.2 Cơ cấu bộmáy tổchức và chức năng, nhiệm vụcác bộphận .1 Cơ cấu tổ chức
Bộ máy quản lý Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng tức là người lãnhđạo của tổ chức vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp.Việc truyền mệnh lệnh vẫn theo tuyến đã quy định. Người lãnhđạo ở các bộ phận chức năng không ra lệnh trực tiếp cho những người thừa hànhởcác bộphận sản xuất theo tuyến.
GVHD: ThS. Trần Nam Cường Khóa luận tốt nghiệp
TỔNG GIÁM ĐỐC Quan hệtrực tuyến
Quan hệchức năng
P.TGĐ Dệt Nhuộm
P.TGĐ Phụtrách Khối May
GĐĐH Phụtrách Nội chính
GĐĐH Phụtrách khối Sợi
Giám Trưởng Trưởng Giám Giám Giám Giám Trưởng Cửa Giám Trưởng Ban Giám TrưởngTrưởng Trưởng Trưởng Trưởng Trưởng Giám Đốc
Nhà Máy Dệt Nhuộm
Phòng Kế Hoạch
XNK May
phòng Điều Hành
Đốc Nhà Máy May 1
Đốc Nhà Máy May 2
Đốc Nhà Máy May 3
Đốc Nhà Máy May 4
Phòng Quản
Lý
Hàng KD Giới Thiệu
SP
Đốc
Chi Nhánh
Phòng Tài Chính
Kiểm Soát Nội
Đốc Xí Nghiệp
Cơ Điện
Phòng Kỹ Thuật
Đầu Tư
Phòng Nhân
sự
Trạm Y Tế
Ban Đời Sống
Ban Bảo Vệ
Phòng Kinh Doanh
Đốc Nhà Máy
Hình 2.1: Cơ cấu bộmáy quản lý Công ty Cổphần Dệt May Huế
(Nguồn: Phòng nhân sựCông ty Cổphần Dệt May Huế)
SVTH: Nguyễn Công Thịnh – K49D QTKD 41
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Những nhiệm vụ chính của các giám đốc và trưởng phòng ban trong Công ty Cổ phần Dệt May Huế, bao gồm 20 phòng ban:
Tổng giám đốc: TGĐlà Người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần Dệt May Huế, chịu trách nhiệm trước HĐQT và Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty.
Phó Tổng giám đốc phụ trách Dệt nhuộm: PTGĐ Phụ trách Dệt Nhuộm giúp TGĐ Công ty điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực Dệt Nhuộm có hiệu quảvà thực hiện một số công tác khác do TGĐ giao.
Giám đốc điều hành phụ trách Sợi: GĐĐH Phụ trách Sợi giúp TGĐ Công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực Sợi và một số công tác khác theo sự phân công của TGĐ.
Giám đốc điều hành Nội chính: GĐĐH Nội chính phụ trách quản lý nguồn nhân lực, công tác văn phòng, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác đời sống và chăm lo sức khỏe CBCNV. Tham mưu xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống trách nhiệm xã hội, hệ thống an toàn vệ sinh lao động, phát triển thương hiệu HUEGATEX. Là người đại diện phát ngôn của Công ty.
Phó Tổng giám đốc Khối may: PTGĐkhối May giúp TGĐ điều hành công tác sản xuất kinh doanh lĩnh vực May. Tham mưu cho TGĐ vềchiến lược phát triển thị trường, quảng bá và phát triển thương hiệu HUEGATEX.
Giám đốc Nhà máy sợi: Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của Nhà máy Sợi bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng... để triển khai sản xuất hoàn thành kế hoạch Công ty giao hàng tháng, quý, năm; đảm bảo chất lượng, năng suất, an toàn và hiệu quả.
Giám đốc Nhà máy may: Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của Nhà máy May bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng... để triển khai sản xuất hoàn thành kế hoạch Công ty giao, đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độ, hiệu quả và an toàn.
GVHD: ThS. Trần Nam Cường Khóa luận tốt
nghiệp
SVTH: Nguyễn Công Thịnh – K49D
QTKD 53
Giám đốc Nhà máy Dệt nhuộm: Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của Nhà máy Dệt Nhuộm bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, laođộng, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng....để triển khai sản xuất hoàn thành kế hoạch Công ty giao hàng tháng, quý, năm; đảm bảo chất lượng, năng suất, tiến độ, hiệu quả và an toàn.
Giám đốc Xí nghiệp cơ điện: Tổ chức quản lý, vận hành hệ thống điện, nước an toàn; đảm bảo chất lượng, tiến độ các công trình và công tác vệ sinh môi trường. Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của Công ty giao bao gồm: lao động, nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng. để triển khai các hoạt động của Xí nghiệp đảm bảo có hiệu quả.
Trưởng phòng Kinh doanh: Tổ chức cung ứng nguyên liệu bông xơ, vật tư, cơ kiện phụ tùng; tìm kiếm khách hàng và kinh doanh mặt hàng sợi đảm bảo lợi nhuận.
Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng, , đảm bảo mức tồn kho, công nợ hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng Kế hoạch xuất nhập khẩu may: Tổ chức tìm kiếm thị trường đáp ứng năng lực của các Nhà máy May, nhà máy Dệt Nhuộm, dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng nguyên phụ liệu đúng tiến độ, công tác xuất nhập khẩu và kinh doanh hàng may mặc đảm bảo lợi nhuận. Xây dựng và phát triển thương hiệu hàng may mặc HUEGATEX. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm:
kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, laođộng, vật tư, nguyên phụliệu, cơ kiện phụ tùng,… hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng Kỹ thuật đầu tư: Tổ chức quản lý công tác kỹ thuật, các định mức kinh tế kỹ thuật; lập các phương án đầu tư phát triển Công ty, công tác an toàn vệ sinh lao động và môi trường đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản Công ty.
Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, laođộng, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,…hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng Quản lý chất lượng: Tổ chức kiểm soát chất lượng nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và giải quyết các vấn đề về công nghệ trong quá
trình sản xuất tại các Nhà máy; kiểm tra đánh giá chất lượng các lô sản phẩm do Công ty sản xuất và mua về từ khách hàng. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, laođộng, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,… hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng Tài chính kế toán: Tổ chức điều hành, quản lý Phòng TCKT thực hiện các hoạt động tài chính kế toán của Công ty thông qua sổ sách chứng từ kế toán, phối hợp với cỏc đơn vị giải quyết cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, đảm bảo tớnh trung thực, rừ ràng, chính xác, kịp thời. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, laođộng, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,… hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng Nhân sự: Chịu trách nhiệm trước TGĐ và GĐĐH nội chính về công tác nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội, công tác hành chính, an ninh chính trị nội bộ trong Công ty; đáp ứng chất lượng và số lượng lao động theo yêu cầu của các đơn vị, đảm bảo bộ máy quản lý tinh gọn hiệu lực. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,… hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòngĐiều hành may: Tổ chức quản lý nguyên phụ liệu, vật tư phụ tùng, thành phẩm may và điều hành sản xuất các nhà máy May đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độ, hiệu quả và các quy chế của Công ty. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, laođộng, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,… tiết kiệm, an toàn và hiệu quả.
Trưởng cửa hàng kinh doanh giới thiệu sản phẩm: Tổchức các hoạt động của Cửa hàng Kinh doanh Giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, nâng cao doanh thu may mặc nội địa, đảm bảo lợi nhuận. Quản lý, điều hành và sửdụng các nguồn lực tại Cửa hàng. Tham mưu cho Lãnhđạo Công ty phát triển thương hiệu HUEGATEX trong lĩnh vực hàng may mặc nội địa.
Trưởng ban Bảo vệ: Tổ chức triển khai các phương án bảo vệ, an ninh chính trị nội bộ trong Công ty. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao
gồm: các trang phương tiện dụng cụ phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai, trang thiết bị văn phòng, laođộng đảm bảo an toàn tuyệt đối về con người và tài sản Công ty.
Trưởng ban Đời sống: Tổ chức chế biến, phục vụ bữa cơm công nghiệp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm không để xảy ra ngộ độc thức ăn. Xây dựng nhà ăn gọn gàng sạch sẽ, văn minh lịch sự, đảm bảo sức khỏe cho người lao động. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, laođộng, vật tư, nguyên phụliệu, cơ kiện phụ tùng,… tiết kiệm, an toàn và hiệu quả.
Trưởng trạm Y tế: Tổ chức chăm sóc, quản lý sức khỏe, phòng và khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị y tế, trang thiết bị văn phòng, laođộng, vật tư,…tiết kiệm, an toàn và hiệu quả.
Ban kiểm soát nội bộ: Xây dựng quy chếtổchức, phương thức hoạt động và các tài liệu hệthống liên quan để đảm bảo hoạt động có hiệu quả.