1. NHẬN XÉT
1.1 Về bộ máy kế toán :
Đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty có tay nghề , đã làm việc lâu năm , nhiều kinh nghiệm . Cú sự phõn cụng cho cụng việc rừ ràng, rành mạch và phụ hợp với trỡnh độ chuyên môn của mỗi nhân viên, nên qua đó các nghiệp vụ kế toán được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Kế toán trưởng của công ty luôn cập nhật đầy đủ và chính xác các văn bản pháp luật cũng như các thông tin liên quan về kế toán kịp thời để chỉ đạo cho cấp dưới làm đúng theo quy định mới, do đó bộ máy kế toán của công ty luôn làm đúng theo chuẩn mực kế toán của nhà nước.
Các nhân viên làm việc trong phòng kế toán là những người có nhiều kinh nghiệm, làm việc lâu năm , am hiểu rành mạch về lĩnh vực kế toán , luôn xử lý vấn đề một cách nhanh chóng ,hiệu quả và chính xác. Họ làm việc chuyên nghiệp, là lực lượng nòng cốt của công ty , là nhân tố quan trọng không thể thiếu và là nhân tố quyết định trong quá trình hoạt động của công ty.
1.2 Về công tác kế toán :
Về chứng từ kế toán :
Hình thức chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, việc sử dụng chứng từ kế toán của công ty luôn đảm bảo tuân theo các nguyên tắc của Bộ Tài Chính đưa ra và theo đúng chế độ hiện hành. Chứng từ kế toán luôn được cập nhật đúng lúc , đúng cách và được bảo quản kỹ theo quy định.
Công ty chỉ sử dụng hóa đơn GTGT mà không sử dụng phiếu xuất kho, vì công ty xem hóa đơn GTGT tương đương với phiếu xuất kho. Điều này làm giảm sự thiếu sót về việc quên ghi giảm hàng tồn kho khi đã xuất hàng và cũng giảm được một phần chi phí khi sử dụng chứng từ này.
Công ty sử dụng các mẫu hóa đơn , chứng từ , các biểu mẫu báo cáo theo quy định của Nhà Nước. Việc luân chuyển chứng từ một các khoa học và có phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp với nhau giữa các bộ phận của kế toán , giúp kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu dễ dàng.
Chứng từ được lập ra rừ ràng , dễ nhỡn , kịp thời ngay khi cú nghiệp vụ nào đú phỏt sinh. Có đánh số thứ tự cho từng chứng từ lưu trữ theo ngày, tháng, năm rất rành mạch, nên dễ dàng kiểm soát. Song song đó thì các chứng từ đều được trình lên và có chữ ký của Ban Giám Đốc.
Nhìn chung thì hệ thống chứng từ ở công ty được xử lý một các hiệu quả , mô tả đúng với sự vận hành các đối tượng kế toán trong công ty, đây là một điểm mạnh và cần được phát huy.
Về hệ thống tài khoản kế toán :
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản luôn tuân theo các nguyên tắc chuẩn mực kế toán theo quy định và phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Ngoài ra phòng kế toán còn xây dựng thêm hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của công ty một cách đầy đủ và chi tiết , vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhất do Bộ Tài Chính đưa ra và vừa thích ứng với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về sổ sách kế toán :
Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán của công ty được thực hiện theo chế độ quy định của Bộ Tài Chính , đặc biệt là sự giám sát quản lý việc thực hiện hóa đơn GTGT trong việc kê khai thuế.
Công tác ghi chép chứng từ ban đầu được quản lý chặt chẽ, các sổ kế toán ,các sổ kế toỏn đều được ghi chộp một cỏc rừ ràng , dễ hiểu và luụn được đối chiếu, kiểm tra hàng ngày.
Tuy công ty áp dụng hình thức nhật ký chung , nhưng công ty phần nào còn áp dụng nhật ký chứng từ như : sổ chi tiết các tài khoản , bảng liệt kê … đều này phù hợp với từng phòng ban và giúp cho công tác kế toán được dễ dàng trong việc kiểm tra, đối chiếu và xử lý.
Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc lập báo cáo luôn kịp thời và chính xác, ngoài ra thì phần mềm kế toán còn giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép , tiết kiệm được nhiều thời gian và tránh được nhiều sai sót trong quá trình tính toán, việc truy cập thông tin cũng thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng .
Mặt khác thì công ty còn có phương thức quản lý số liệu rất chặt chẽ, kiểm soát rất tốt trong khâu nhập liệu , thường xuyên kiểm tra, đối chiếu với các số liệu đã nhập , vì thế sai sót trong khâu này có thể được đánh giá là tối thiểu.
Về phương diện tính toán và xử lý thông tin :
Việc áp dụng hệ thống máy tính và phần mềm kế toán giúp việc cập nhật số liệu phát sinh hàng ngày được nhanh chóng và chính xác hơn, tiết kiệm được thời gian và nhân lực, đặc biệt là việc lập và xuất báo cáo trở nên nhanh chóng và gọn nhẹ.
Về hệ thống sổ và trình tự ghi sổ :
Công ty sử dụng hệ thống khá chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu của chế độ kế toán quy định. Nhận các chứng từ bên các phòng ban khác gửi qua , kế toán kiểm tra cẩn thận và phõn loại rừ ràng những khoản chi phớ nào khụng cú chứng từ hợp lý hoặc khụng cú húa đơn rừ ràng, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm bỏo cỏo cuối năm nhanh chóng, số liệu chính xác.
Công ty đã vận dụng một cách nhạy bén váo cáo nhập xuất tồn của chế độ kế toán , hướng dẫn để có một biểu mẫu phù hợp với tình hình kinh doanh của đơn vị thì các mặt hàng ở từng kho tương đối ớt nờn trong bỏo cỏo nhập xuất tồn khụng chỉ theo dừi về mặt lượng mà còn trình bày về lệ phí xăng dầu, thuế GTGT và trình bày cả phần doanh thu được để đơn vị dễ dàng đối chiếu với các cửa hàng trưởng về số hàng nhập xuất tồn và đối chiếu cả phần tình hình thanh toán nhưng vẫn không làm rườm rà báo cáo mà vẫn có tính dễ hiểu.
Về trình tự hạch toán kế toán tại đơn vị :
Các bút toán hạch toán nghiệp vụ xảy ra tại công ty được kế toán phản ánh đúng lúc, đúng trình tự và đúng nội dung kế toán theo chế độ đã quy định.
Hạch toán kế toán tại công ty có nhiều điểm khác biệt vo với lý thuyết là bút toán thanh toán cho nhà cung cấp và thu tiền từ khách hàng. Khi mua hàng từ nhà cung cấp, cho dù là trả tiền ngay hay mua chịu thì kế toán vẫn hạch toán vào TK 331 rồi mới ghi nhận bút toán thanh toán sau :
Nợ TK 1561, 1562 – hàng hóa
Nợ TK 1331 – thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 – phải trả cho người bán Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán
Có TK 111,112 – Hình thức thanh toán
Khi bán hàng, kế toán ghi nhận là bán chịu mặc dù nghiệp vụ bán hàng thực tế là bán hàng thu ngay bằng tiền mặt
Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 111,112 – Hình thức thanh toán Có TK 131 – phải thu của khách hàng
Sự khác biệt trong quá trình hạch toán các bút toán trên là rất hay, nó giúp đơn vị có thể kiểm soát được tiến độ thực hiện hợp đồng và tình hình thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp. đây cũng là cơ sở để thanh lý hợp đồng với đối tác một các dễ dàng hơn.
Tại công ty , tất cả các bút toán xuất giá vốn hàng bán cho khách hàng đều qua TK 156 ( ghi nhận nhập kho hàng rồi mới ghi nhận xuất bán dù hàng mua thực tế có nhập hay không) . vì vậy các bút toán phản ánh nghiệp vụ hàng mua giao thẳng cho người bán , đều ghi nhận bút toán nhập kho ( có lập phiếu kho cho lô hàng này). Nếu theo lý thuyết thì lô hàng này chưa đủ tiêu chuẩn nhận hàng tồn kho.
Theo lý thuyết
Nợ TK 632 – Giá vốn
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa dịch vụ Có TK 331 – Phải trả cho người bán
Thực tế tại công ty Nợ TK 1561 – hàng hóa
Nợ TK 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa dịch vụ Có TK 331 – Phải trả cho người bán
Nợ TK 632 – Giá vốn
Có TK 1561 – hàng hóa
Các bút toán phản ánh nghiệp vụ xuất giao cửa hàng, hàng xuất trực tiếp từ kho TK 151 - hàng mua đang đi đường giao ngay cho cửa hàng nhưng vẫn ghi nhận hàng nhập kho 1561
Theo lý thuyết
Nợ TK 632 – Giá vốn
Có TK 151 – hàng đang đi đường Thực tế tại công ty
Nợ TK 1561 – hàng hóa
Có TK 151 – hàng đang đi đường Nợ TK 632 – giá vốn
Có TK 1561 – hàng hóa
Về giá vốn hàng bán thì được kế toán hạch toán một lần vào cuối tháng , điều này làm đơn giản hơn trong quá trình hạch toán của kế toán. Tuy nhiên , điều này dẫn tới sự thiếu kịp thời của thông tin kế toán về tình hình thuận lợi cũng như hiệu quả hoạt động tại mọi thời điểm của công ty khi nhà quản lý có yêu cầu.
1.3 Về tình hình lưu chuyển hàng hóa tại công ty
Các nghiệp vụ mua bán hàng hóa được hạch toán kịp thời và chính xác .
Hàng hóa được bảo quản trong điều kiện thuận lợi , xăng dầu được lưu trữ tại bồn chứa được đặt sâu dưới lòng đất , bia , gas được sắp xếp gọn gàng , dễ kiểm kê và tiết kiệm không gian kho.
Quá trình mua hàng được luân chuyển đầy đủ và không có hiện tượng thiếu hàng, và được kiểm tra phẩm chất, số lượng.
Phương thức bán hàng và thu tiền phù hợp với điều kiện của khách hàng.
2. KIẾN NGHỊ
2.1 Về cơ cấu tổ chức và tình hình kinh doanh của công ty :
Quy mô kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng, nhưng công ty chưa có phòng Marketing. Hiện tại phòng kế hoạch kinh doanh đang đảm nhiệm kiêm chức năng giao hàng, quảng bá và tiếp thị các mặt hàng , dịch vụ của công ty. Vì vậy việc thành lập thêm phòng Marketing là cần thiết để tách riêng công tác kinh doanh và chiến lược marketing.
Trong thời gian tìm hiểu công tác kế toán của công ty, em thấy công tác tổ chức công ty khá hoàn chỉnh và chặt chẽ. Để công tác kế toán hoàn thiện và phát triển hơn, em có vài kiến nghị :
Trong kinh doanh nên chú ý nhiều đến chất lượng hàng hóa, mạng lưới tiêu thụ sản phẩm , đặt biệt là mặt hàng kinh doanh xăng dầu đang được nhiều người quan tâm, nhất là chất lượng xăng, vì trên thị trường xuất hiện xăng bẩn và tình trạng gây cháy xe, khiến nhiều người còn hoang mang.
Khi công ty bán hàng hóa , cung cấp dịch vụ cho khách hàng thì nên có khoản chiết khấu hay giảm giá bán hàng , để kích thích khách hàng thanh toán nhanh chóng , đúng thời hạn.