2.1 Bộ phận phụ trách công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Bộ phận phụ trách công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở công ty là Hội đồng đào tạo của công ty do Giám đốc công ty ra quyết định thành lập, phòng Tổ chức lao động đề xuất thành phần và trình Giám đốc phê duyệt gồm thủ trưởng các đơn vị, chuyên gia đầu ngành về các lĩnh vực với chức năng chính là chỉ đạo và quản lý công tác đào tạo và phát triển nhân lực hàng năm ở công ty
Cơ cấu thành phần của Hội đồng đào tạo:
- Chủ tịch Hội đồng đào tạo là Giám đốc công ty.
- Phó chủ tịch Hội đồng đào tạo là Chủ tịch Công đoàn công ty.
- Ủy viên thường trực là cán bộ phòng Tổ chức lao động làm chuyên trách công tác đào tạo.
- Các ủy vên khác là các các cán bộ có trình độ theo các chuyên ngành sản xuất kinh doanh trong công ty có kinh nghiệm trong đào tạo.
Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng đào tạo:
- Soạn thảo và chỉnh lý quy chế đào tạo cho phù hợp với tình hình của công ty.
- Xây dựng và ban hành tiêu chuẩn ngành nghề và bậc thợ trong công ty.
- Định hướng ngành nghề cần thiết, mức độ, phạm vi đào tạo.
- Xét duyệt danh sách được thi nâng bậc hàng năm.
- Chỉ đạo và triển khai các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
- Xét duyệt giáo trình, giáo án các môn học.
- Xét duyệt nội dung chương trình giảng dạy.
- Xét duyệt đề thi và kết quả thi nâng bậc hàng năm, lập báo cáo Hội đồng nâng lương và Giám đốc.
- Đào tạo chuyển nghề và xét duyệt danh sách đề nghị Giám đốc cấp chứng chỉ nghề công nhân trong công ty.
Bộ máy thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty được phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng. Phũng Tổ chức lao động chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc tổ chức thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty, các phòng ban, đơn vị đều có cán bộ phụ trách công tác đào tạo thực hiện các công việc có liên quan đến đào tạo tại đơn vị mình. Cụ thể, hàng năm căn cứ vào nhu cầu đào tạo do các đơn vị gửi lên, Phòng Tổ chức lao động lập kế hoạch đào tạo và trình Giám đốc phê duyệt. Kế hoạch sau khi được duyệt sẽ được phòng Tổ chức lao động sẽ tiến hành xây dựng chương trình đào tạo và thông báo đến các đơn vị về nội dung khóa học, thời gian địa điểm, số lượng học viên, tổ chức thi, chấm thi....Trên cơ sở đó các đơn vị lựa chọn người cử đi học, và tùy từng nội dung khóa học, các đơn vị sẽ lựa chọn cán bộ làm công tác giảng dạy, xây dựng nội dung bài giảng....
Nhờ cú sự phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng cho từng bộ phận tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả, không bị chồng chéo về nhiệm vụ.
2.2. Phương pháp xác định nhu cầu đào tạo tại Công ty cổ phần Xi măng Bút Sơn
Phương pháp xác định nhu cầu đào tạo ở công ty tiến hành như sau :
- Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch được giao, cán bộ phụ trách đào tạo tại các đơn vị tiến hành xác định nhu cầu lao động cần thiết của đơn vị mình để hoàn thành kế hoạch. Sau đó so sánh với số lao động hiện có và khả năng biến động lao động do một số người đến tuổi nghỉ hưu, một số người sẽ chuyển công tác, mất sức lao động, chết... để xác định nhu cầu đào tạo của đơn vị mình.
- Căn cứ vào kết quả thực hiện công việc của người lao động do người lãnh đạo trực tiếp đánh giá để xem người lao động có hoàn thành công việc hay không. Những người có kết quả thực hiện công việc không đạt yêu cầu sẽ được cử đi học các lớp bồi dưỡng để nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu công việc.
- Căn cứ vào các qui định của Nhà nước và quy định của công ty, tháng 3 hoặc tháng 4 hàng năm phòng Tổ chức lao động thông báo các tiêu chuẩn điều kiện để được dự thi nâng bậc thợ cho công nhân kỹ thuật. Trên cơ sở đơn đề nghị xin dự thi nâng bậc thợ của người lao động, các phân xưởng tiến hành xem xét các tiêu chuẩn và lập danh sách gửi phòng Tổ chức lao động.
- Nhu cầu đào tạo còn được xác định khi có những lớp học mà Tổng công ty tổ chức và gửi xuống các công ty thành viên đề nghị cử người tham dự hoặc khi nhà nước ban hành những chính sách, quy định mới, hoặc có những kỹ thuật công nghệ tiên tiến có thể áp dụng trong sản xuất kinh doanh của công ty thì công ty cũng tiến hành xem xét và tổ chức lớp học để đào tạo cho cán bộ công nhân viên.
- Với mục tiêu là một người lao động phải biết nhiều nghề để có thể thay thế vào các vị trí làm việc khi cần thiết nên hàng năm, tùy vào tình hình sản xuất kinh doanh công ty đều tiến hành đào tạo thêm một nghề mới cho người công nhân.
- Ngoài ra, nhu cầu đào tạo cũng xuất phát từ nguyện vọng muốn học tập của người lao động, thường là học đại học tại chức, người lao động sẽ làm đơn trình giám đốc phê duyệt.
Như vậy, các đơn vị sẽ xác định nhu cầu đào tạo của đơn vị mình và gửi về phòng Tổ chức lao động. Phòng tổ chức lao động sẽ tập hợp nhu cầu đào tạo của các đơn vị và lập kế hoạch đào tạo của toàn công ty trong năm bao gồm nội dung đào tạo, số lượng, thời gian, địa điểm, kinh phí đào tạo.
Với phương pháp xác định nhu cầu đào tạo như trên công ty mới chỉ xác định được là cần đào tạo bao nhiêu lao động, loại lao động nào và nội dung đào tạo liên quan đến công việc của người lao động mà chưa xác định được thực sự người lao động đang thiếu hụt kiến thức, kỹ năng gì cần phải đào tạo.
Bảng12: Bảng so sánh sự phù hợp của nhân viên với yêu cầu công việc
Họ và tên Chức danh
Yêu cầu công việc Trình độ thực tế Ngành
đào tạo
Trình độ chuy
ên môn
Ngoại ngữ
Ngành đào
tạo
Trình độ chuy ên môn
Ngoại ngữ
Trần Thị Minh Hải
Phó phòng Kế hoạch - Tổng hợp
Kinh tế kế hoạch
Đại học
Anh C
Anh văn
Đại học
Anh văn
Lê Văn Hà
Phó phòng Kế hoạch - Tổng hợp
Kinh tế kế hoạch
Đại học
Anh C
Kinh tế Kế hoạch
Đại học
Anh B
Trần Thị Hạt
Nhân viên phòng kế toán
Kế toán
tài chính
Trun g cấp
trở lên
Anh B trở lên
Thiết kế kiến trúc
Trun g cấp
Anh A
Đinh Văn Quang
Chuyên viên đào tạo P. TCLĐ
KTLĐ