CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ
3.2.3Công tác kế tốn chi phí
3.2 Kiến nghị
3.2.3Công tác kế tốn chi phí
Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2 của TK 641 “Chi phí bán hàng”, TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để dễ dàng theo dõi, nhập số liệu và phân loại chi phí phát sinh, như sau:
Về TK 641 “Chi phí bán hàng”
+ TK 6411: Chi phí nhân viên.
+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì
+ TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng
+ TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định
+ TK 6415: Chi phí bảo hành
+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi
+ TK 6418: Chi phí khác bằng tiền
Về TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
+ TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng
+ TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định
+ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí
+ TK 6426: Chi phí dự phịng
+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi
+ TK 6418: Chi phí khác bằng tiền
Đề nghị các khoản trả lương cho HĐQT những người không tham gia trực
tiếp điều hành cơng ty và trích nộp phạt vi phạm thuế cơng ty nên trích trên lợi nhuận sau thuế. Cụ thể như sau:
Trả lương cho HĐQT những người không tham gia trực tiếp điều hành công ty:
Phải trả lương:
Nợ TK 4212: Lợi nhuận sau thuế Có TK 3388: Phải trả khác Thanh toán tiền lương:
Nợ TK 3388: Phải trả khác Có TK 1111,1121,… Trích nộp phạt vi phạm thuế: Kế tốn hạch tốn: Phạt vi phạm thuế: Kế toán hạch toán:
Nợ TK 4212: Lợi nhuận sau thuế Có TK 338 (hoặc TK 3338): Chi tiền nộp phạt: Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 338 (hoặc TK 3338): Có TK 1111, 1121,… 3.2.4 Một số kiến nghị thêm
Khi xuất kho hàng gia công cho khách hàng , Công ty không sử dụng phiếu xuất kho mà sử dụng trực tiếp hóa đơn GTGT để xuất kho và ghi trên thẻ kho. Sau khi ghi trên thẻ kho xong thủ kho chuyển hóa đơn này lên phịng kế tốn do đó tại kho sẽ khơng có chứng từ lưu để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm.
Đề nghị:
Trường hợp xuất hàng gia công, Công ty nên sử dụng phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho này nên lập thành 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại phòng kinh doanh.
+ Liên 2: Lưu tại kho
Để khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền hàng sớm, góp phần đẩy nhanh
vịng quay vốn lưu động công ty nên áp dụng “Chiết khấu thanh tốn” cho những khách hàng thanh tốn tiền gia cơng trước hạn. Khoản chiết khấu này được hạch tốn vào chi phí tài chính của doanh nghiệp cụ thể:
Nợ TK 635:
Có TK 1111,1121…
Chức năng chủ yếu của Công ty là gia công nên lượng hàng tồn kho vật tư mua vào không nhỏ. Mà giá cả các mặt hàng luôn luôn biến động cho nên Công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và giúp cho q trình lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán phản ánh trung thực và hợp lý.
Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần tuân thủ theo thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 của Bộ Tài Chính.
Mức dự phịng giảm giá vật tư
hàng hóa
=
Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo
cáo tài chính x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Cách hạch toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
TK sử dụng: TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hạch toán:
159 632
Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (1) Hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2)
(1). Cuối niên độ kế tốn, khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. (2). Cuối niên độ kế tốn tiếp theo:
Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn này lớn hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán
trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
KẾT LUẬN
Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Vì vậy việc tính tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều hết sức quan trọng. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tự tìm cách cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Việc tập trung phân tích hoạt động
sản xuất kinh doanh và phát triển của công ty được xem là vấn đề quan trọng và cốt lõi vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển của công ty trên thị trường. Bài luận văn gồm ba chương. Chương 1 đã nêu ra được cơ sở lý luận của kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2 đã đi vào thực
trạng tại công ty về xác định kết quả kinh doanh, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2012 tại công ty cổ phần may Bình Minh. Chương 3 là nhận xét và một số kiến nghị.
Qua quá trình phân tích em tiếp cận được phần nào với thực tế cơng tác kế tốn đặc biệt là kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Em xinh mạnh dạn trình bày ý kiến thấy được là những thiếu sót để cơng ty có những biện pháp khắc phục, cũng như thấy được những ưu điểm cần phát huy để có hướng đầu tư và phát triển từ đó tăng tích lũy vốn, tăng tiềm lực kinh tế, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên và nâng cao uy tín của công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Ths. Trịnh Ngọc Anh (2012) . Kế tốn tài chính 1. Nhà xuất bản Thanh Niên.
PGS.TS Võ Văn Nhị (Chủ biên), TS. Trần Anh Hoa, TS. Nguyễn Ngọc Dung, TS. Nguyễn Xuân Hưng, 2006. Kế tốn tài chính. Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội.
Bộ Tài Chính (Vụ Chế Độ Kế Tốn và Kiểm tốn), 2006. Hệ thống tài khoản kế toán: Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp. Quyển 1: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán (ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006).
Nhà xuất bản Tài Chính, Hà Nội, 500 trang.
Các tài liệu gốc của Công ty cổ phần may Bình Minh.
website:www.danketoan.com
website:www.ketoantruong.com
website:tailieu.vn website: www.mof.gov.vn
website: www.gdt.gov.vn
PHỤ LỤC
Phụ lục 1 : Hóa đơn xuất khẩu 0000893 Phụ lục 2 : Hóa đơn xuất khẩu 0001003
Phụ lục 3 : Hợp đồng gia công số 14/BM – SP/12 Phụ lục 4 : Hóa đơn xuất khẩu 0001018
Phụ lục 5 : Hợp đồng gia công số 119/BM – ITO/12 Phụ lục 6 : Hóa đơn xuất khẩu 0001026
Phụ lục 7 : Hóa đơn GTGT 0000513 Phụ lục 8 : Hợp đồng gia công số 1/2012 MH-BM Phụ lục 9 : Hóa đơn GTGT 000640 Phụ lục 10 : Hóa đơn GTGT 000671 Phụ lục 11 : Hóa đơn GTGT 0000639 Phụ lục 12 : Phiếu thu số 0030/09 Phụ lục 13 : Phiếu thu số 00032/10
Phụ lục 14 : Giấy báo chi tiết tiền lãi 12/09/2012 Phụ lục 15 : Giấy báo chi tiết tiền lãi 25/10/2012 Phụ lục 16 : Giấy báo chi tiết tiền lãi 25/12/2012 Phụ lục 17 : Giấy báo chi tiết tiền lãi 31/12/2012 Phụ lục 18 : Hóa đơn thanh lý tài sản số 0000477
Phụ lục 19 : Giấy báo có của ngân hàng, thanh toán lãi vay ngày 26/09/2012 Phụ lục 20 : Giấy báo có của ngân hàng, thanh tốn lãi vay ngày 25/12/2012 Phụ lục 21 : Phiếu chi 0017/02
Phụ lục 22 : Phiếu chi 0123/02 Phụ lục 23 : Phiếu chi 0025/05 Phụ lục 24 : Phiếu chi 0009/08 Phụ lục 25 : Phiếu chi 0057/08
Phụ lục 26 : Phiếu xuất kho tặng áo theo lệnh tổng giám đốc số PXQ10044 Phụ lục 27: : Phiếu chi 0006/08
Phụ lục 29 : Phiếu chi 0021/09 Phụ lục 30 : Phiếu chi 0050/01
Phụ lục 31 : Nghị quyết số 01/NQ-CP ngay 03/01/201 của Chính phủ “Về một số giải pháp tháo gỡ khó khăn cho sản xuất kinh doanh, hỗ trợ thị trường”.
Phụ lục 32 : Hợp đồng gia công 10-2012/BM-MHAI Phụ lục 33 : Doanh thu nội bộ năm 2012
Phụ lục 34 : Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2012