Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Hội đồng thành viên Công ty
Hội đồng thành viên nhân danh chủ sở hữu công ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh cơng ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật doanh nghiệp mới và pháp luật có liên quan. Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Hội đồng thành viên đối với chủ sở hữu công ty được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.
Tổng Giám đốc Cơng ty
Tổ chức thực hiện quyết định của Hội đồng thành viên; Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên; Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc; Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; Trình báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên; Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; Tuyển dụng lao động.
Kiểm sốt viên
Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên, và Tổng giám đốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh của công ty; Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác trước khi trình chủ sở hữu công ty hoặc cơ quan nhà nước có liên quan; trình chủ sở hữu cơng ty báo cáo thẩm định; Kiến nghị chủ sở hữu công ty các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành công việc kinh doanh của cơng ty.
Phó Tổng Giám đốc sản xuất
Giúp giám đốc công ty chỉ đạo điều hành và tổ chức sản xuất của đơn vị trong công ty, đảm bảo quá trình sản xuất được liên tục, an tồn đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu nhiệm kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm.
Phó Tổng giám đốc kinh doanh
Phụ trách các vấn đề nội chính và giúp Giám đốc điều hành công tác kinh doanh,tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Phó giám đốc công ty phụ trách cơ điện
Giúp giám đốc công ty quản lý, điều hành lĩnh vực cơ khí và điện năng đảm bảo phục vụ cho sản xuất.
Phó Tổng giám đốc nội chính
Vận dụng và hồn thiện chính sách nhân sự nhằm thu hút, phát triển nguồn lực và tạo ra môi trường làm việc tối ưu; Quản lý các cơng việc hành chính nhằm tạo ra môi trường làm việc thân thiện, hiệu quả; Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của cơng ty.
Các phịng ban chủ yếu
+ Xưởng Nghiền- Đóng bao: Có nhiệm vụ nghiền hỗn hợp clinker, thạch cao và các chất phụ gia khác thành xi măng bột bằng máy nghiền chuyên dùng, máy đập thạch cao. Đóng gói xi măng bột đã được sản xuất.
+ Xưởng Lị nung: Có nhiệm vụ quản lý thiết bị từ tiếp liệu, lò nung, nghiền than đến nạp clinker, tổ chức vận hành đúng quy trình đảm bảo thiết bị hoạt động liên tục, đồng bộ nhằm tạo ra clinker có chất lượng cao.
+ Xưởng Mỏ nguyên liệu: Có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo tốt cơng tác khai thác các ngun liệu chính là đá vơi và đất sét cho sản xuất bằng các dụng cụ máy móc thiết.
+ Xưởng Nước- Khí nén: Thực hiện việc cung cấp khí nén cho máy móc thiết bị, nắm vững nhu cầu sử dụng khí nén, tổ chức vận hành thiết bị sản xuất khí nén. Quản lý chặt chẽ nguồn nước và cấp nước tới các họng cứu hoả đảm bảo nguồn nước phục vụ chữa cháy.
+ Xưởng cơ khí động lực: Theo dõi tình hình hoạt động của thiết bị và sửa chữa kịp thời, gia công chế tạo các thiết bị thay thế đảm bảo sản xuất liên tục.
+ Phòng Kỹ thuật cơ điện: Tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả hệ thống điện được Công ty giao, đảm bảo vận hành an tồn các thiết bị cung cấp điện của Cơng ty.
+ Phịng kho vận: Có nhiệm vụ tổ chức và sử dụng hợp lý các loại phương tiện xe, máy để vận chuyển nguyên liệu đã khai thác và vận tải hàng hố cho sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
+ Phịng vật tư thiết bị: Có nhiệm vụ cung ứng vật tư, máy móc thiết bị cho sản xuất. + Phịng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của cơng ty.
+ Phịng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương, tổ chức, sắp xếp lao động trong các công đoạn sản xuất, các phân xưởng và các phịng ban của cơng ty.
+ Phịng kế tốn thống kê tài chính: Có nhiệm vụ giám sát bằng tiền đối với các tài sản và các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời tổ chức chỉ đạo tồn bộ cơng tác thống kê, thơng tin kinh tế và hạch tốn kinh tế nội bộ theo điều lệ kế tốn tài chính.
+ Xí nghiệp tiêu thụ: Có nhiệm vụ ký hợp đồng huy động phương tiện vận tải với các cá nhân, tập thể bên ngoài để vận chuyển xi măng đến các địa bàn tiêu thụ, viết hóa đơn kiêm phiếu xuất kho để lưu chuyển xi măng đi các văn phòng đại diện và viết hóa đơn bán xi măng cho các đối tượng mua xi măng tại đầu nguồn.
+ Văn phịng Đảng đồn: Giúp việc cho ban giám đốc về các chế độ quyền lợi của người lao động, các hoạt động phong trào của cơng ty.
+ Văn phịng công ty: Chịu trách nhiệm và cung cấp các thiết bị vật tư văn phịng phẩm, lưu trữ các cơng văn đi đến, điều động xe ô tô, phục vụ chế độ ăn nghỉ cho khách đến làm việc tại công ty,…
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty xi măng Vicem Tam Điệp
Kế toán trưởng
Kế tốn trưởng là người có nhiệm vụ tổ chức quy định hạch tốn kế toán. Theo dõi cơng việc hạch tốn đúng với chế độ kế toán do nhà nước quy định.
Tổ chức thực hiện bộ máy kế toán cơ sở xác định cơng việc kế tốn, có trách nhiệm phân cơng, hướng dẫn và kiểm tra nhân viên kế toán về các phần hành chi tiết.
Có nhiệm vụ quan trọng trong việc lập các phương án tự chủ về tài chính, đảm bảo khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn vốn của cơng ty.
Kế tốn trưởng là người phân tích các kết quả kinh doanh để đưa ra kiến nghị với Ban lãnh đạo nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ khi đưa ra các kết quả kinh doanh.
Là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Ban lãnh đạo và các cơ quan chức năng của nhà nước về báo cáo tài chính.
Tổ tài chính
Tổ tài chính gồm 6 có nhiệm vụ theo dõi việc thanh tốn đối với cán bộ cơng nhân viên, thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu phải trả và theo dõi việc thanh toán đối với Ngân sách nhà nước.