Khách hàng có thể trực tiếp đến cơng ty để mua sản phẩm hoặc căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết, ủy nhiệm người đến nhận hàng tại của công ty. Bên mua sẽ kiểm kê, ký nhận đủ hàng trên chứng từ và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (ký vào giấy chấp nhận nợ), sản phẩm lúc này được xem là tiêu thụ.
2.2.1.2. Bán qua kho theo phương thức chuyển hàng
Đây là phương thức công ty tự chuyển hàng bằng phương tiện vận tải của công ty hoặc bên mua đến địa điểm đã được quy định trong đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết. Sản phẩm vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn hoặc thanh tốn ln cho nhân viên được ủy nhiệm của công ty. Do phần lớn hàng sẽ được chuyển đến cho khách hàng ngay trong ngày nên kế tốn cơng ty không mở sổ theo dõi hàng trên TK 157- Hàng gửi bán.
Công ty áp dụng xác định giá trị thành phẩm tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên trong kỳ, khi phát sinh nghiệp vụ kế tốn chỉ ghi nhận doanh thu cịn giá vốn sẽ được ghi vào cuối kỳ.
Quá trình kinh doanh của công ty được kết hợp linh hoạt giữa các bộ phận: Bộ phận sản xuất với bộ phận bán hàng và hỗ trợ bán hàng, cùng các dịch vụ chăm sóc khách hàng. Bắt đầu từ đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận bán hàng viết phiếu lấy hàng. Trên đó, ghi rõ tên khách hàng, chủng loại sản phẩm, số lượng, ngày lấy hàng, địa điểm lấy hàng, phương tiện lấy hàng. Căn cứ vào phiếu lấy hàng, bộ phận điều độ sẽ thông báo cho bộ phận giao nhận và xưởng Nghiền- Đóng bao. Xưởng đóng bao phối hợp với xí nghiệp tiêu thụ, phịng bảo vệ sắp xếp phương tiện phù hợp để xuất hàng.
2.2.2. Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm
2.2.2.1. Kế tốn doanh thu bán hàng
Khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm, kế tốn sẽ viết Hóa đơn GTGT (Biểu 2.1) và Phiếu xuất kho (Biểu 2.2).
Hóa đơn GTGT gồm 3 liên:
Liên 1: Liên gốc lưu tại phịng tài chính kế tốn
Liên 2: Giao khách hàng
Đồng thời, kế toán tại xí nghiệp tiêu thụ sẽ lập phiếu xuất kho gồm 3 liên, ghi số lượng, rồi làm thủ tục xuất kho thành phẩm.
Liên 1: Lưu ở quyển gốc chứng từ
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Lưu hành nội bộ
Trường hợp khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán viết Phiếu thu (Biểu 2.3).
Trường hợp khách hàng thanh toán qua ngân hàng, ngân hàng sẽ gửi giấy báo Có cho doanh nghiệp (Biểu 2.4).
Căn cứ vào các Hóa đơn GTGT, kế tốn nhập số liệu vào máy tính, từ đó máy tính sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Biểu 2.5) và bảng tổng hợp doanh thu trong tháng 6 (Biểu 2.6) và sổ chi tiết thanh toán với người mua (Biểu 2.7), bảng tổng hợp chi tiết công nợ (Biểu 2.8).