Tăng cường quản lý và sử dụng tài sản

Một phần của tài liệu hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí imico (Trang 82 - 83)

Do các cơng trình xây lắp phân bố rải rác trên nhiều địa bàn trong cả nước, công tác quản lý tài sản cố định (chủ yếu là máy móc thiết bị) cần được tăng cường. Hàng năm công ty nên tiến hành công tác kiểm kê TSCĐ nghiêm túc với sự tham gia khơng chỉ của bộ phận kế tốn mà cần thêm sự hỗ trợ của bộ phận kỹ thuật và bộ phận trực tiếp quản lý sử dụng để có thể phân loại TSCĐ theo những tiêu chí rõ ràng như TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý, chờ nhượng bán hay tài sản đi thuê, đi mượn. Cách phân loại trên là hết sức cần thiết để kế tốn cơng ty có thể theo dõi được tình trạng tài sản một cách thường xuyên, có hệ thống để từ đó đưa ra được các quyết định phù hợp cho từng loại tài sản. Các quyết định đó có thể là quyết định thanh lý cho những tài sản có hiệu quả sử dụng thấp, khơng cần dùng để tránh ứ đọng vốn, lãng phí, hoặc đó có thể là quyết định yêu cầu tiếp tục sửa chữa để có thể đưa máy móc thiết bị được tiếp tục sử dụng hay là quyết định đầu tư mới thay thế những tài sản có hiệu quả sử dụng thấp.

Cơng ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp TSCĐ một cách hợp lý, giao trách nhiệm quản lý TSCĐ cho từng bộ phận sử dụng một cách rõ ràng để nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động đối với tài sản của công ty. Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải đi kèm với việc thường xuyên kiểm tra việc thực hiện và chấp hành quy chế đưa ra, vừa đảm bảo tài sản không bị mất vừa có thơng tin để quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng của tài sản, tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao tài sản cũng như phản ánh chính xác tình hình biến động tài sản cố định của doanh nghiệp.

Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để duy trì năng lực sản xuất, kéo dài tuổi thọ của TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hoặc hư hỏng bất thường làm tăng chi phí sử dụng TSCĐ cũng như thiệt hại do ngừng sản xuất gây ra.

Một phần của tài liệu hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí imico (Trang 82 - 83)