2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
- Đại lý mua, bán ký gửi hàng hoá;
- Sản xuất gia cơng, lắp ráp sửa chữa các sản phẩm cơ khí, điện; - Thiết kế đường dây và trạm biến áp đến 110KV đối với cơng trình điện; - Tư vấn, đầu tư, lập dự tốn các cơng trình điện;
- Xây lắp cơng trình điện đến 110KV;
- Mua bán thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, đồ dùng cá nhân và gia đình; - Sản xuất, mua bán thiết bị phân phối, dây cáp điện;
- Dịch vụ hỗ trợ vận tải hàng hoá.
2.1.2.2 Tổ chức nhân sự
Nguồn lực lớn nhất của Cơng ty là người lao động. Tính đến năm 2008 Cơng ty EDH có 98 ngưịi lao động trong đó có 40 cơng nhân trực tiếp sản xuất ở nhà máy, số còn lại là cán bộ nhân viên gồm nhiều kỹ sư và kỹ thuật viên có chuyên môn phù hợp và được đào tạo bổ xung hàng năm. Công ty EDH có trên 50% số lao động có trình độ tốt nghiệp đại học và chun mơn đào tạo thích hợp, trình độ của cán bộ, cơng nhân viên như sau:
Đặng thị Dịu Líp K43/11.02 30 Trình độ Số lượng Tỷ lệ(%) Trên đại học 4 4 Đại học 54 55 Công nhân 40 41 Tổng 98 100
* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Mơ hình tổ chức bộ máy của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến (một cấp ). Toàn bộ mọi hoạt động của công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của ban giám đốc cơng ty, cịn các phịng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng ln có mối quan hệ chặt chẽ với nhau hoạt động vì mục tiêu chung của cơng ty.
Sơ đồ tổ chức:
Chú thích: đây là sơ đồ từ khi chuyển đổi thành công ty cổ phần EDH
đến khi có sự ra đời của cơng ty EDHP (có sự luân chuyển nhân sự và chức năng của 2 công ty)
Đại hội đồng Cổ Đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt
Ban Giám Đốc Phịng quản lý đầu tư Phòng Kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế tốn Phịng vật tư xuất nhập khẩu Nhà máy SXTB Phòng dự án Phòng Nhân sự - hành chính Phịng tư vấn thiết kế
Đặng thị Dịu Líp K43/11.02 31 Đến năm 2009 thì cơ cấu tổ chức có sự thay đổi: cơng ty EDH khơng có phịng kỹ thuật, phịng dự án, nhà máy sản xuất thiết bị EDH luân chuyển sang công ty EDHP.
- Đại hội đồng Cổ Đông :
Đại hội đồng Cổ Đông là hội đồng cao nhất hoạch định chiến lược kinh doanh và phát triển của tồn cơng ty, với chu kỳ hoạt động là 1 năm. Đại hội đồng cổ đơng có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát.
- Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định, là cơ quan đưa ra các chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh trong nhiệm kỳ hoạt động của mình. Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc và các cán bộ quản lý của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cơng ty, trình bày báo cáo quyết tốn hàng năm lên đại hội đồng cổ đơng, có quyền triệu tập đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát thực hiện giám sát hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành cơng ty;kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý điều hành công ty, trong việc ghi chép sổ sách kế toán cũng như trong báo cáo tài chính; chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông.
- Ban giám đốc :
Ban giám đốc có quyền quyết định đến mọi hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện phương án kinh doanh và phương án đầu tư;có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức các cán bộ quản lý trong công ty trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm.Nhiệm vụ của một số phòng ban chủ yếu:
Đặng thị Dịu Líp K43/11.02 32 + Phịng nhân sự - hành chính: có nhiệm vụ lựa chọn, đào tạo lớp trẻ, có đầy đủ năng lực, sức khoẻ, năng động với kinh tế thị trường để dần thay thế các thành viên chủ chốt đã lớn tuổi.
+ Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh, theo từng năm. Dự báo nhu cầu của từng loại sản phẩm, dịch vụ để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
+ Phòng kỹ thuật: thực hiện các hoạt động liên quan đến quá trình thiết kế. Cung cấp thông tin phù hợp cho việc mua hàng, sản xuất và cung ứng dịch vụ trên cơ sở xác định những yêu cầu của khách hàng.
+ Phịng tài chính kế tốn: chịu trách nhiệm về cơng tác tài chính, hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế của Cơng ty , tiến hành phân tích tài chính, làm tham mưu cho giám đốc, đồng thời cung cấp các thơng tin cần thiết.
+ Phịng dự án: xem xét, trao đổi và cung cấp thông tin cho lãnh đạo cao nhất các vấn đề về thị trường dự án, thị trường đấu thầu.
+ Phòng vật tư xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ theo dõi cung ứng vật tư, máy móc thiết bị cho sản xuất
+ Nhà máy sản xuất thiết bị điện: thực hiện quá trình sản xuất.Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao hàng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
* Tổ chức của phòng kế tốn (do phịng kế tốn kiêm nhiệm cả 2 công ty):
Công ty cổ phần EDH là một đơn vị hạch tốn độc lập, cơng ty tiến hành tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung. Kế tốn trưởng là người đứng đầu trực tiếp chỉ đạo và điều hành chung các công việc của phịng, cịn các kế tốn viên thì đảm nhận từng mảng công việc được giao trong mối liên hệ mật thiết với nhau.
Đặng thị Dịu Líp K43/11.02 33 Sơ đồ bộ máy kế tốn
2.1.2.3 Tổ chức hoạt động kinh doanh:
Đến năm 2009 thì nhà máy sản xuất thiết bị điện sẽ chuyển giao cho công ty EDHP.
Nhà máy sản xuất thiết bị điện được tổ chức gồm có một văn phịng và 2 phân xưởng: cơ khí và điện được thể hiện qua sơ đồ sau:
- Giám đốc nhà máy: kiểm tra, giám sát đo lường các hoạt động liên quan đến q trình tạo sản phẩm qua sản xuất.
Trưởng phịng TCKT (Kế tốn trưởng ) Phó phịng TCKT kiêm kế toán thuế Kế toán XNK- Tiền mặt Kế toán nhà máy thiết bị điện Kế toán chi tiết Kế toán NH- Công Nợ Thủ quĩ Tổ gia công máy Tổ gia công hàn Tổ sơn mạ Giám đốc nhà máy
Văn phòng nhà máy Phân xưởng điện Phân xưởng cơ khí Tổ bảo vệ Tổ Lắp Điện 1 Tổ Lắp Điện 2
Đặng thị Dịu Líp K43/11.02 34 - Văn phịng nhà máy: ngồi nhiệm vụ bảo vệ cịn giám sát mọi hoạt động của nhà máy.
- Phân xưởng điện gồm 2 tổ lắp điện trực tiếp tiến hành quá trình sản xuất các thiết bị điện.
- Phân xưởng cơ khí gồm 3 tổ: tổ gia cơng máy, tổ gia cơng hàn, tổ sơn mạ có nhiệm vụ thực hiện gia cơng, sơn mạ hoàn thiện sản phẩm.
2.1.2.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
* Yếu tố đầu vào, đầu ra của sản phẩm.
Công ty chủ yếu nhập khẩu vật tư, hàng hố thiết bị điện từ các hãng sản xuất ngồi nước chủ yếu cuả hãng SIMENS INDONEISA, ABB ẤN ĐỘ, AREVA, SEL, GE... Một lượng sản phẩm quan trọng khác là tủ điện và trạm điện các loại do công ty EDH thiết kế chế tạo lắp ráp. Thiết bị sử dụng lắp trong tủ và trạm là những sản phẩm chất lượng cao của các hãng hàng đầu trên thế giới hoặc theo chỉ định của khách hàng. Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty rất rộng cả trong và ngồi nước như các cơng ty truyền tải điện, các nhà máy: Công ty cổ phần Đức Hoàng, tập đoàn điện lực Việt Nam, công ty PIDI, công ty KINGDEN, công ty SIMENS...
* Quy trình cơng nghệ sản xuất :
Các thiết bị điện được sản xuất trên dây truyền hiện đại, chủ yếu quá trình sản xuất sử dụng máy móc, lao động thủ cơng rất ít. Việc sản xuất các sản phẩm thiết bị điện thường theo đơn đặt hàng vì vậy tất cả các khâu của quá trình sản xuất đều tuân theo yêu cầu nghiêm ngặt. Vỏ tủ điện là sản phẩm sản xuất chủ yếu của cơng ty nên xem xét quy trình sản xuất vỏ tủ theo sơ đồ sau:
Đặng thị Dịu Líp K43/11.02 35 Quy trình sản xuất vỏ tủ điện:
- Sau khi nhận được bản vẽ kỹ thuật của phòng kỹ thuật chuyển xuồng nhà máy theo yêu cầu của khách hàng, nhân viên kỹ thuật kiểm tra, xử lý và nhập chương trình vào máy chạy theo hình dạng kích thước quy định.
- Công nhân đưa nguyên liệu vào máy, qua dây chuyền sản xuất tự động máy đã tạo ra những sản phẩm thô.
- Trước khi đưa đến buồng sơn các sản phẩm được thụ động hoá bề mặt làm sạch bề mặt .
- Sau đó chuyển sang buồng hấp sấy để sơn có thể bám chặt vào vỏ tủ đảm bảo yêu cầu. Chuyển tiếp đến bộ phận lắp ráp, xử lý kiểm tra chất lượng rồi nhập kho.
* Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật :
Nhà máy sản xuất thiết bị điện EDH được xây dựng trên diện tích 14000m2 ở khu cơng nghiệp Ngọc Hồi, km 14 Quốc lộ 1, Huyện Thanh Trì- Hà Nội với dây chuyền sản xuất được đầu tư phù hợp các yêu cầu sản phẩm đã định ra. Trong dây chuyền một số thiết bị sản xuất về cấp loại là hiện đại so sánh trong khu vực: Các máy công cụ với hệ thống điều khiển CNC:TRUMATIC 3000R, TRUM BEND C110, NOVOSPRESS. Hệ thống quản lý chất lượng của công ty EDH đạt tiêu chuẩn quốc tế về quản lý chất lượng ISO 9001 trong: Thiết kế, sản xuất, lắp đặt và dịch vụ thương mại cho hệ thống tủ điện và trạm điện. Nhập file bản vẽ kỹ thuật Đưa ngun liệu Sản phẩm thơ Thụ động hố bề mặt Sơn tĩnh điện Thành phẩm nhập kho Hấp sấy
Đặng thị Dịu Líp K43/11.02 36
2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty EDH
2.1.3.1 Kết quả kinh doanh chủ yếu của công ty trong những năm gần đây gần đây
Bảng 01: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần
đây
Từ số liệu của bảng 1 có thể đưa ra một số nhận xét sau:
+ Lợi nhuận sau thuế của cơng ty có nhiều biến động trong giai đoạn từ năm 2006- 2008: Năm 2006 là 3,532,013,216 đồng, năm 2007 đạt 7,469,019,048 đồng nhưng đến năm 2008 lợi nhuận sau thuế chỉ 3,937,005,832 đồng giảm với tỷ lệ 44.72% so với năm 2007, đó là do doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2008 tăng 234.42% so với năm 2006 và tăng 132.12% so với năm 2007 nhưng chi phí sản xuất kinh doanh cịn tăng với tỷ lệ cao hơn rất nhiều đặc biệt giá vốn hàng bán năm 2008 tăng 291.85% so với năm 2006 .Sự gia tăng đột biến về doanh thu thuần của năm 2008 một phần do số lượng sản phẩm tiêu thụ trên thị trường tăng cịn một phần do cơng ty đã chuyển giao hàng hố cho cơng ty cổ phần giải pháp năng lượng EDHP - một công ty liên doanh mà cơng ty góp vốn với tổ chức BAP của Mỹ thành lập năm 2008 dưới hình thức họp đồng mua bán. Mặc dù vậy qua chỉ tiêu này cho thấy những nỗ lực của công ty trong việc tiêu thụ sản phẩm.Trong khi đó vốn kinh doanh bình quân năm 2008 vẫn tăng 71.36% so với năm 2007 và 154.58% so với năm 2006. Như vậy hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp năm 2008 không cao đây là một vấn đề doanh nghiệp cần phải xem xét.
+ Tuy năm 2008 là một năm khó khăn nói chung đối với nền kinh tế tồn cầu và cơng ty EDH nói riêng song cơng ty vẫn duy trì được chế độ tăng lương cho người lao động từ mức thu nhập bình quân người/ tháng là 2
Đặng thị Dịu Líp K43/11.02 37 triệu đồng năm 2006, năm 2007 là 2.4 triệu đồng đến năm 2008 là 2.6 triệu đồng, điều này khích lệ người lao động rất lớn để họ yên tâm làm việc và cống hiến vì sự phát triển của cơng ty và cũng chứng tỏ sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty đối với việc cải thiện đời sống người lao động.
2.1.3.2 Tình hình chủ yếu về tài chính của cơng ty năm 2008
* Những thuận lợi và khó khăn trong cơng tác tổ chức, quản lý vốn lưu động của công ty
Thuận lợi :
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, các phòng ban hợp lý có mối quan hệ
mật thiết với nhau tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý vốn lưu động chẳng hạn trong việc quản lý khoản phải thu, phịng tài chính kế tốn là đầu mối để phối hợp giải quyết các khoản phải thu, nhưng họ ln có sự hỗ trợ của bộ phận bán hàng, bộ phận dịch vụ khách hàng, thậm chí của cả ban giám đốc.Thông thường, với mục tiêu tăng doanh thu, bộ phận bán hàng sẽ cố gắng dành nhiều ưu ái, trong đó có ưu đãi về tín dụng, cho khách hàng. Nếu quản lý các khoản tín dụng này khơng tốt, sẽ dẫn đến doanh thu trên sổ sách cao, nhưng hiệu quả kinh tế thấp và lượng thu tiền mặt cũng thấp. Từ đó, doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng thiếu vốn lưu động. Ngồi ra, việc bộ phận dịch vụ khách hàng thường xuyên cập nhật sai hoặc thiếu chi phí cũng làm cho quá trình thanh tốn kép dài. Đặc biệt, nếu ban giám đốc có các chính sách tín dụng dành cho khách hàng khơng rõ ràng, hoặc q trình phê chuẩn tín dụng cho khách hàng phức tạp, cũng ảnh hưởng đến hiệu quả các khoản phải thu.
- Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast2004 nên có thể giúp cơng ty quản lý các khoản phải thu, hàng tồn kho , vốn bằng tiền theo các tiêu chí quản lý vừa chi tiết, khoa học, tiết kiệm được nhiều thời gian lại vừa hiệu quả .
Đặng thị Dịu Líp K43/11.02 38 - Chất lượng sản phẩm tốt: Hệ thống quản lý chất lượng của công ty đạt tiêu chuẩn quốc tế về quản lý chất lượng ISO 9001-2000 trong thiết kế, sản xuất, lắp đặt và dịch vụ thương mại, đây là một lợi thế để cơng ty có thể tăng doanh thu đẩy nhanh vịng quay vốn đặc biệt là vòng quay vốn lưu động
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là theo đơn đặt hàng. Khách hàng rất đa dạng cả trong và ngoài nước trong số đó có nhiều khách hàng lại là nhà cung cấp vật tư, hàng hố của cơng ty đây là tín hiệu tốt giúp cơng ty vừa có nguồn cung ứng vật tư ổn định vừa có thể tiêu thụ sản phẩm của mình.Từ đó có cơ sở trong dự báo được lượng hàng tồn kho, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Khó khăn :
- Cơng ty đang phải chịu áp lực cạnh tranh ngày càng lớn
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và sự hội nhập ngày càng sâu rộng của Việt nam thì cơng ty gặp phải rất nhiều đối thủ cạnh tranh có thể sẽ làm giảm thị phần,giảm doanh thu và có thể dẫn đến giảm số vịng quay vốn.
- Do lượng hàng hoá, vật tư công ty chủ yếu nhập khẩu bị ảnh hưởng rất lớn bởi rủi ro tỷ giá, thời gian luân chuyển hàng hoá lâu nên vốn dự trữ trong khoản mục này thường cao.
2.1.3.3 Đánh giá khái qt tình hình tài chính của cơng ty năm 2008.
Bảng 02: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2008
Qua bảng số liệu và căn cứ vào tình hình thực tế của cơng ty em có thể