2.1 .Khái niệm đào tạo con người
3.2. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng nguồn nhân lực trong công ty cổ
3.2.3 Sắp xếp và bố trí lao đợng
Hiện nay, lực lượng lao động trong Cơng ty phần lớn là những người có trình độ chun mơn cao và thâm niên cơng tác nhưng hoạt động chưa thực sự có hiệu quả. Năng suất lao động qua các năm có tăng nhưng khơng cao. Để khắc phục tình trạng này Cơng ty cần tiến hành các công việc sau:
- Nghiên cứu các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn…. của các phịng ban trong Cơng ty để từ đó có thể thiết lập một hệ thống quy định mới chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu của thực tế. Các quy định phải phân định rõ trách nhiệm quyền hạn của từng phòng ban đối với việc được giao đồng thời nêu rõ trách nhiệm của phịng ban đó trong việc phối hợp kết hợp với các phòng ban khác để thực hiện mục tiêu chung của Công ty.
- Thường xuyên đánh giá năng lực của người lao động và mức độ phức tạp của cơng việc để bố trí lao động phù hợp với lao động của ngành nghề. Khi đó, người lao động sẽ nhận được tiền công phù hợp với số lượng và chất lượng lao
động đã hao phí. Do đó, có thể khai thác được tiềm năng của người lao động đối với một số công tác mà người lao động đảm nhiệm trong một thời gian dài cần được giao thêm nhiệm vụ hoặc đề bạt, thuyên chuyển làm cơng tác khác để người lao động có thể phát huy hết năng lực của mình, tránh tình trạng người lao động giữ vị trí cơng tác q lâu chỉ làm theo kinh nghiệm, khơng phát huy được tính sáng tạo. Cịn đối với những người tuy đã đảm nhiệm vị trí cơng tác trong thời gian dài những không đủ khả năng để đảm trách thêm nhiệm vụ mới thì cơng ty nên có kế hoạch để đào tạo lại hoặc xét cho về nghỉ chế độ nếu đủ điều kiện. Các vị trí bỏ trống do số lao động này để lại sẽ được thay thế bởi người khác có cùng trình độ nhưng có thời gian phục vụ ít hơn.
- Tiến hành tuyên dương, khen thưởng kịp thời với những cá nhân, tổ chức đã có thành tích trong việc nâng cao năng suất, cải tiến, sáng kiến trong lao động. Đồng thời cắt giảm đội ngũ lao động làm việc không đúng nghề trong Công ty, chỉ giữ lại những người làm cơng tác hành chính. Đối với một số người làm việc không đúng nghề nhưng hiện nay vẫn đảm nhiệm tốt nhiệm vụ được giao thì nên có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng thêm về nghiệp vụ.
- Các phòng ban cần thiết lập các kế hoạch, quy định về phân công công việc cho từng thành viên một cách cụ thể. Tạo mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm và giữa các nhóm với nhau về quyền lợi, trách nhiệm tạo bầu khơng khí làm việc nghiêm túc, cởi mở trong phòng. Đồng thời thiết lập các mối quan hệ với các phịng ban khác trong cơng ty.