(Nguồn: Phòng Tổ Chức Hành Chánh)
Nhiệm vụ của các phòng ban :
Ban Giám đốc: gồm có giám đốc và phó giám đốc cùng quản lý và điền hành cơng ty. Phó giám đốc cịn có chức vụ là trưởng phịng kinh doanh phụ trách quản lý việc
Giám đớc
Phòng Kinh Doanh
Bộ phận Kinh Doanh
Bộ phận bán hàng
Bộ phận kho hàng
Phòng An ninh Phòng Kế Toán
Tài Chính
Bộ phận kế
toán Thủ quỹ
PHÓ GIÁM ĐỚC
42
hàng hóa và khách hàng, có ý kiến tồn quyền quết định việc lựa chọn nhà cung cấp... Giám đốc chịu trách nhiệm phê duyệt chứng từ , kết hợp với kế toán trưởng tổ chức
quản lý một cách tổng quan mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đàm phán và ký kết các hợp đồng mua bán của cơng ty.
Phịng kinh doanh: gồm bộ phận kinh doanh, bộ phận bán hàng, bộ phận kho hàng
chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám Đốc, phịng này thực hiện tồn bộ cơng việc kinh doanh, tìm kiếm đối tác, tổ chức mua bán hàng hóa, nghiên cứu thị trường, phát triển và mở rộng thị trường có tiềm năng tốt, phát triển mặt hàng mới.
Phòng an ninh : gồm những nhân viên kỹ thuật sửa chữa máy móc, chịu trách nhiệm về internet và máy tính tiền bán hàng, camera quan sát và đường dây điện,
nước và nhân viên bảo vệ cơng ty…
Phịng kế tốn tài chính: gồm có bộ phận kế tốn, bộ phận theo dõi ngân quỹ hay còn gọi là thủ quỹ , chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng và Giám Đốc, phịng
kế tốn có nhiệm vụ thực hiện tồn bộ nhiệm vụ có liên quan đến cơng tác kế tốn tài chính của cơng ty như: nghiệp vụ thu chi, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, xuất hóa
đơn, tính giá thành, tính tốn lãi lỗ, quyết tốn thuế, tính thuế phải nộp nhà
nước…Cuối mỗi tháng, mỗi q, mỗi năm phịng kế tốn báo cáo cho giám đốc kết
quả kinh doanh đồng thời lập các báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan nhà nước.
43