Kết quả hoạt động kinh doanh Quý 4 năm 2016

(Nguồn: Phịng kế tốn)

 Nhận xét:

- Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ quý 4/2016: 2.452.815.000 - Tổng các khoản giảm trừ doanh thu quý 4/2016: 5.125.000

74

- Tổng chi phí sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ: 2.368.951.457 - Tổng chi phí tài chính: 847.000

- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: 82.033.138 ( DT bán hàng + DT hoạt động tài

chính – Các khoản giảm trừ DT – CP SXKD - CP tài chính)

4.6 Trình bày thơng tin trên báo cáo tài chính

 Hệ thống BCTC (Components of financial statements) của doanh nghiệp bao gồm: - Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Income Statement)

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Cash Flows)

- Bản thuyết minh BCTC ( Notes to Financial Statement)

 Nguyên tắc lập và trình bày báo cáo tài chính

Việc lập và trình báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải tuân thủ theo các yêu cầu được quy định tạiChuẩn mực kế toán số 21 – Trình bày báo cáo tài chính gồm:

Đảm bảo được những yêu cầu với báo cáo tài chính việc lập hệ thống báo cáo tài chính cần tuân thủ những nguyên tắc sau:

– Kinh doanh liên tục:

Báo cáo tài chính phải được lập trên giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục, sẽ tiếp

tục hoạt động kinh doanh bình thường ở tương lai gần, trừ khi doanh nghiệp có ý định hay buộc phải ngừng hoạt động, hay phải thu hẹp đáng kể quy mơ của mình.

– Ngun tắc cơ sở dồn tích:

Các giao dịch, sự kiện được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không căn cứ thời điểm

thực thu, thực chi, được ghi nhận vào sổ kế tốn và báo cáo tài chính của các kỳ kế

tốn có liên quan.

– Nguyên tắc nhất quán:

Việc trình bày, phân loại các khoản mục trong báo cáo tài chính phải nhất quán từ niên độ này sang niên độ khác

75

– Tính trọng yếu và tập hợp:

Từng khoản mục trọng yếu được trình bày riêng biệt trong báo cáo tài chính. Những khoản mục khơng trọng yếu thì khơng cần phải trình bày riêng rẽ.

Thơng tin trọng yếu là thơng tin nếu như khơng được trình bày thì có thể gây ảnh hưởng tới việc quyết định kinh tế của đối tượng sử dụng thông tin dựa trên báo cáo tài

chính.

– Ngun tắc bù trừ:

Khơng được bù trừ tài sản và nợ phải trả, phải ghi riêng biệt các khoản

Được bù trừ doanh thu, thu nhập khác và chi phí theo quy định chuẩn mực kế tốn

– Ngun tắc có thể so sánh

Các thông tin bằng số liệu trong báo cáo tài chính nhằm để so sánh giữa các kỳ kế tốn được trình bày tương ứng với các thơng tin bằng số liệu trong báo cáo tài chính của kỳ trước.

Để trình bày báo cáo tài chính nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu các quyết định kinh tế người sử dụng và cung cấp các thơng tin đáng tin cậy khi:  Trình bày trung thực và hợp lý tình hình tài chính. Tình hình, kết quả kinh doanh cả

doanh nghiệp

 Phản ánh đúng bản chất kinh tế các giao dịch, sự kiện khơng chỉ đơn thuần phản ánh hình thức hợp pháp của chúng.

 Trình bày khách quan và không thiên vị.

 Tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng

 Trình bày đầy đủ các khía cạnh trọng yếu

4.7 So sánh lý thuyết và thực tế công tác kế toán tại công ty

Điểm giống nhau:

76 - Cách sử dụng excel như môn tin học đại cương

- Cách ứng dụng excel vào công tác kế tốn như mơn hệ thống thơng tin kế tốn.

- Có sử dụng các quy định về thuế như môn thuế 1, 2

- Cách lập phiếu thu/ chi, hóa đơn như mơn mơ phỏng nghiệp vụ kế toán Việt Nam.

Điểm khác nhau:

- Phải làm việc với phần mềm TriSoft, khá khác với phần mềm Misa được học tại

trường nên em đã gặp phải khá nhiều khó khăn.

- Ở trường em chưa từng được tiếp xúc với hóa đơn, chứng từ thực tế.

- Trường học thiên hơn về lý thuyết, nghe giảng thụ động, trong khi đi làm lại thiên hơn

về thực hành, nên có thể hiểu sâu sắc hơn, lý giải được tại sao mình phải làm như vậy từ đó có thể nhớ lâu hơn.

- Kiến thức ở trường sẽ trải đều cho tất cả các lĩnh vực kế tốn, trong khi đi làm thì chỉ chuyên sâu vào một lĩnh vực nhất định, bản than người kế toán viên phải tự cập nhật, bổ sung thêm kiến thức cho lĩnh vực chuyên của mình.

77

CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét

5.1.1 Về công tác quản lý

Công tác quản lý tại Công ty tương đối chặt chẽ, có sự phân chia cơng việc rõ

ràng và đều dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. Điều này sẽ làm cho các nhân viên

trong công ty bắt buộc phải thực hiện tốt cơng việc của mình.

Các cơng việc phát sinh và hoàn thành đều được thể hiện trên văn bản rõ ràng và minh bạch. Điều này sẽ tránh việc gian lận cũng như chứng minh được mức độ hồn thành cơng việc của các nhân viên.

Công ty thường xuyên tổ chức các lớp hướng dẫn và đào tạo trình độ chun

mơn nghiệp vụ cho tồn thể nhân viên trong cơng ty nhằm kịp thời hướng dẫn cũng

như giúp họ nắm bắt với tình hình thay đổi của thị trường.

5.1.2 Về cơng tác kế tốn

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán rõ ràng và ghi nhận, nhập liệu theo trình tự thời gian.

Các máy tính trong Cơng ty được liên kết với nhau nhằm đảm bảo tính minh

bạch cũng như tính chính xác của thơng tin.

Hiện tại công ty đang sử dụng công cụ kế tốn Excel do chính cơng ty đặt viết. Sổ sách kế toán được cập nhật hàng ngày và hệ thống lưu trữ tài liệu trên máy vi tính có nhiều ưu điểm như: tiện ích nhập liệu, tiện ích khi xem báo cáo, kết xuất dữ liệu…

Kết hợp với việc vận dụng tính năng, ưu điểm của phần mềm kế toán cùng với tổ chức nhân sự khoa học, phù hợp về tính năng và khối lượng công việc, hệ thống sổ sách chứng từ được lưu trữ khoa học, tiện lợi cho quá trình kiểm tra báo cáo, góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho kế toán viên, giúp cho các nhà quản trị dễ dàng theo dõi và kiểm tra, đánh giá.

78

5.2 Kiến nghị

Qua những nghiên cứu về kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phụ tùng xe máy Thanh Hà em thấy cơng tác kế tốn và quản lý của cơng ty tương đối hiệu quả, góp phần quản lý tốt doanh thu và chất lượng dịch vụ. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại nhiều bất cập, chưa tạo điều kiện tốt cho công tác hạch toán doanh thu và kết quả, chưa tạo ra sự thúc đẩy tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận…

Trên cơ sở nghiên cứu về cơng tác kế tốn và thơng tư 200 cũng như việc xem xét những mặt tồn tại của công ty, mặc dù thời gian nghiên cứu có hạn và kiến thức cịn hạn chế nhưng em vẫn xin mạnh dạn đưa ra một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau:

5.2.1 Về bộ máy kế tốn

Cơng ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán được đào tạo thêm về nghiệp vụ về thuế, tài chính, nâng cao kiến thức về tin học và máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính chủ động khắc phục một số hạn chế về trục trặc về một số phần mềm,

chương trình trong máy vi tính.

Nhân viên kế tốn trong cơng ty tuổi nghề cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm, cơng ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những

người đi trước, tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm

việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng với các nhân viên…

5.2.2 Về cơng tác kế tốn

-Cơng ty khơng trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho và các khoản nợ phải thu khó địi. Việc trích lập dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước các tổn thất, để khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, cơng ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời những rủi ro này, hoạt động kinh doanh sẽ không phải chịu ảnh hưởng nặng nề và những tổn thất khơng đáng có. Vì vậy, cơng ty nên trích lập dự phịng phải

79

Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:

Mục đích của việc lập dự phòng nhằm đưa phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị ghi sổ kế toán của hàng tồn kho vào chi phí, để bù bắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh đúng giá trị thuần của hàng tồn kho trên báo cáo tài chính cuối kỳ.

 Phương pháp kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho:

a) Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294).

b) Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294)

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.

c) Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi:

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số được bù đắp bằng dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng)

Có các TK 152, 153, 155, 156.

d) Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho trước khi doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành cơng ty cổ phần: Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau khi bù đắp tổn thất, nếu được hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi:

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294)

Có TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu.

Lập dự phòng khoản phải thu khó địi:

Do phương thức bán hàng thực tế tại cơng có nhiều trường hợp bán chịu với các đơn hàng bán sỉ, cùng với việc thu tiền hàng gặp khó khăn gây ảnh hưởng khơng ít

80

đến việc giảm doanh thu của cơng ty. Vì vậy, cơng ty nên tính tốn các khoản nợ khó địi nhằm lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.

 Phương pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi:

a) Khi lập Báo cáo tài chính, căn cứ các khoản nợ phải thu được phân loại là nợ phải thu khó địi, nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế tốn này lớn hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2293).

b) Khi lập Báo cáo tài chính, căn cứ các khoản nợ phải thu được phân loại là nợ phải thu

khó địi, nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế tốn này nhỏ hơn số

dự phịng nợ phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

c) Đối với các khoản nợ phải thu khó địi khi xác định là khơng thể thu hồi được, kế toán thực hiện xoá nợ theo quy định của pháp luật hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ,

ghi:

Nợ các TK 111, 112, 331, 334....(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần đã lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần được tính vào chi phí)

81

d) Đối với những khoản nợ phải thu khó địi đã được xử lý xố nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế tốn căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi:

Nợ các TK 111, 112,....

Có TK 711 - Thu nhập khác.

đ) Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn được bán theo giá thoả thuận, tuỳ từng trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận như sau:

- Trường hợp khoản phải thu quá hạn chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ghi:

Nợ các TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ)

Có các TK 131, 138,128, 244...

- Trường hợp khoản phải thu quá hạn đã lập dự phịng phải thu khó địi nhưng số đã lập

dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất khi bán nợ thì số tổn thất cịn lại được hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi:

Nợ các TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận)

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số đã lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ)

Có các TK 131, 138,128, 244...

e) Kế tốn xử lý các khoản dự phịng phải thu khó địi trước khi doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành cơng ty cổ phần: Khoản dự phịng phải thu khó địi sau khi bù đắp tổn thất, nếu được hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi:

82

Có TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu.

-Bên cạnh đó cơng ty nên mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng sẽ thuận lợi cho việc theo dõi chi tiết số lượng, giá vốn, doanh thu và kết quả của từng mặt hàng. Việc mở sổ chi tiết từng mặt hàng sẽ cho nhà quản lý biết được những mặt hàng nào có lợi nhuận cao và những hàng hóa nào cịn tồn đọng. Từ đó nhà quản lý sẽ đưa ra những quyết định kinh doanh tốt hơn cho công ty.

- Đồng thời công ty nên thực hiện cơng tác phân tích chi phí. Việc phân tích chi

phí nhằm xác định chính xác tổng chi phí và chi phí theo kết cấu của doanh nghiệp, chỉ rõ và đo lường các nhân tố ảnh huởng tới mức biến động của chi phí kinh doanh, xây dựng các kế hoạch, chiến lược, chính sách quản lý chi phí kinh doanh hợp lý.

83

KẾT LUẬN

Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, để đứng

vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế tốn là một cơng cụ quản lý hết sức quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thơng qua đó mà nhà quản lý có thể nhận được, có thể nắm bắt được tồn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp mình và có thể điều hành hoạt động kinh doanh của một cơng ty một cách hiệu quả nhất, đồng thời có kế hoạch phân bổ nguồn tài chính cho cơng ty.

Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ

đánh giá khả năng sử dụng vốn tài chính mà cịn phản ánh đúng tình hình kinh doanh

của doanh nghiệp, là cơ sở để ban lãnh đạo xem xét kết quả đạt được để vạch ra kế hoạch, hướng đi để đạt được mục tiêu đã đề ra cho doanh nghiệp.

Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng cơng tác tổ chức kế tốn của cơng ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường

84

TÀI LIỆU THAM KHẢO

 Sách:

- Th.S Huỳnh Văn Hiếu, Th.S Lương Đức Thuận, Th.S Trần Nam Trung (2014). Hệ