Sơ đồ 3.2 : Tổ chức bộ máy kế toán, năm 2017
3.3.2 Đặc điểm ứng dụng tin học trong công tác kế toán tại côngty :
46
3.3.2.1 Hình thức kế tốn và chính sách kế tốn :
Hình thức kế tốn tại cơng ty là hình thức kế tốn máy.
Niên độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng niên độ kế toán là 1 năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc năm tài chính là ngày 31/12.
Chế độ kế toán áp dụng : Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư
200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính. Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng ( VNĐ )
Phương pháp tính giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
Phương pháp khấu hao tài sản cố định:Phương pháp đường thẳng.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ. 3.3.2.2 Ứng dụng tin học trong cơng tác kế tốn :
- Phần mềm kế tốn được cơng ty sử dụng là phần mềm kế toán TriSoft thiết kế gồm nhiều mục riêng lẻ dùng để quản lý kho hàng vật tư, dùng để theo dõi sổ sách in phiếu thu tiền , chi tiền, dùng để lập báo cáo tài chính báo cáo nội bộ cho ban giám đốc...
- Mỗi mục có thiết kế riêng một sheet “ Nhập liệu “ cho phép tác động dữ liệu vào. Từ những hóa đơn, chứng từ hợp pháp, kế tốn lần lượt nhập vào sheet Nhập liệu, phần mềm sẽ tự cập nhật ở những sheet sau như : báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa, sổ chi tiết từng mặt hàng , Bảng cân đối số phát sinh, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản, sổ quỹ tiền mặt, bảng cân đối tài khoản, Bảng kết quả hoạt động kinh doanh …
47
SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY
Ghi chú
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
PHẦN MỀM KẾ TOÁN HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TỐN, SỔ CHI TIẾT, SỔ TỔNG HỢP, SỔ CƠNG NỢ SỔ KHO HÀNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sơ đồ 3.3 : Sơ đồ hình thức kế tốn trên máy vi tính, năm 2017
48
Giải thích sơ đồ :
+ Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế tốn hoặc các loại hóa đơn đã được kiểm tra, kế toán xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập vào phần mềm . Máy tính sẽ tự động ghi vào các sổ sách liên quan như Sổ cái, Sổ chi tiết…
+ Cuối năm, tập hợp tất cả những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm vào file Báo cáo và lập Báo cáo tài chính, quyết tốn thuế cuối năm.
+ Cuối kỳ kế toán, các sổ và báo cáo kế tốn sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiên các thủ tục pháp lý theo đúng quy định của pháp luật.